Coordonnateur(Trice) Des Services Administratifs

3 weeks ago

Vancouver, Canada Smart & Biggar Full time

Si vous envisagez la possibilité d’entreprendre une carrière en droit et en propriété intellectuelle, vous ne trouverez rien de mieux que Smart & Biggar. Avec notre remarquable clientèle nationale et internationale, allant de sociétés à croissance rapide de l'industrie de la haute technologie, à des entreprises canadiennes de taille moyenne et des centaines d'entreprises internationales du Fortune 500, vous travaillerez dans certains des plus passionnants, complexes et commercialement importants dossiers de propriété intellectuelle au Canada.

Depuis plus de cent ans, le cabinet juridique Smart & Biggar est au premier plan en matière de propriété intellectuelle (PI) et de technologie. Nous exerçons nos activités dans tous les domaines de la PI pour une clientèle internationale d’exception, et notre cabinet est régulièrement désigné comme étant le chef de file en matière de PI au Canada. Nous favorisons l’embauche de personnes d’horizons divers, qui représentent les plus grands talents dans leur domaine de spécialité.

Nous faisons partie du groupe IPH. IPH Limited est la société de portefeuille pour la propriété intellectuelle ("PI") et les sociétés associées offrant une large gamme de services et de produits de PI. Les sociétés IPH emploient une équipe multidisciplinaire hautement qualifiée de plus de 1 200 personnes en Australie, au Canada, en Chine, à Hong Kong SAR, en Indonésie, en Malaisie, en Nouvelle-Zélande, à Singapour et en Thaïlande. Les sociétés d'IPH servent une clientèle diversifiée composée de sociétés Fortune Global 500, de multinationales, d'organismes de recherche du secteur public, de PME et de sociétés de services professionnels dans le monde entier.

Nous sommes passionnés par ce que nous faisons et ce que nous pouvons réaliser. Le groupe IPH s'engage à promouvoir et à maintenir une culture de respect partagé sur le lieu de travail dans toutes les entreprises afin de nous permettre à tous de nous sentir valorisés et de donner le meilleur de nous-mêmes.

Notre bureau de Montréal est actuellement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) des services administratifs pour rejoindre notre équipe de brevets. Dans ce rôle, vous travaillerez au sein d'une équipe dynamique afin de fournir un soutien administratif à nos praticiens en brevets. Ce poste exige un excellent esprit multitâche, de solides compétences en administration et en communication, et la capacité de travailler dans un environnement où le rythme est rapide.

Responsabilités.
- Travailler à la préparation et au dépôt de demandes de brevet
- Analyser les documents reçus des offices de brevets et rédiger des rapports pour les clients
- Suivre et assurer le respect des délais, des extensions et de toute autre contrainte de temps
- Tâches administratives générales, y compris la saisie des heures, la préparation des factures et la gestion des dossiers, le tout dans un environnement sans papier
- Effectuer des recherches dans nos bases de données et auprès des différents offices de brevets pour valider les procédures et documents nécessaires, le cas échéant
- Assurer le suivi des échéances et des communications avec les clients auprès des agents de brevets
- Répondre aux clients externes et internes, aux associés étrangers, à l'OPIC et aux autres parties
- D'autres tâches peuvent être assignées ou modifiées selon les besoins

Qualifications, compétences et expérience.
- Parfaitement bilingue (français-anglais)
- Diplôme d'assistant administratif, ou une combinaison d'expérience professionnelle et d'études pertinentes
- 1 à 2 ans d'expérience en tant qu'adjoint administratif dans un environnement de services professionnels serait un atout. Une expérience antérieure en propriété intellectuelle serait un atout
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, y compris la capacité de traiter directement avec les clients et tous les niveaux du personnel
- Grande autonomie
- Excellente attention aux détails, très organisé, capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement au rythme rapide et proactif
- Excellente maîtrise de MS Office et capacité à apprendre de nouveaux logiciels et de nouvelles technologies

Situé au cœur du centre-ville, près des services et des transports en commun, Smart & Biggar offre une rémunération globale complète incluant:

- Un programme de rémunération concurrentiel basé sur la transparence et l’équité
- Un régime d’avantages sociaux flexible
- Des jours de congés pour raisons personnelles améliorant l’équilibre avec la vie professionnelle
- Des primes de recommandation d’employés

Smart & Biggar est fier d’être membre du Réseau des cabinets d’avocats pour la diversité et l'inclusion, qui travaille à promouvoir la diversité et une culture d’inclusion dans les cabinets et dans l’ensemble de la profession juridique.

  • Coordonnateur-trice de Projets

    4 weeks ago

    Vancouver, Canada Société de développement économique de la Colombie-Britannique Full time

    **COORDONNATEUR-TRICE DE PROJETS - TOURISME** Joignez-vous à notre équipe ! Depuis sa création**, la Société de développement économique de la Colombie-Britannique (SDÉCB)** s’investit dans le développement de la communauté francophone à travers la création de projets économiques dans divers domaines et appui les entrepreneur-e-s et les...

  • Coordonnateur-trice de Projets Spéciaux Et Des

    4 weeks ago

    Vancouver, Canada Société de développement économique de la Colombie-Britannique Full time

    **COORDONNATEUR-TRICE DE PROJETS SPÉCIAUX ET DES COMMUNICATIONS** - La Société de développement économique de la Colombie-Britannique (SDÉCB) est un organisme à but non lucratif qui œuvre dans le domaine économique depuis plus de 20ans. Ses services s’adressent aux entrepreneurs, femmes d’affaires, jeunes, nouveaux arrivants, employeurs et...

  • Coordonnateur-trice-gestionnaire Des Centres de

    1 month ago

    Vancouver, Canada Fédération des parents francophones de Colombie-Britannique Full time

    **La Fédération des parents francophones de C.B.** est à la recherche d’une personne dynamique et enthousiaste pour occuper **le poste de coordonnateur-gestionnaire ou coordonnatrice-gestionnaire des centres de garde**. Cette personne travaillera dans un milieu stimulant qui évolue rapidement. Elle encadrera une équipe d’éducatrices œuvrant dans...

  • Coordonnateur-trice Environnement

    1 week ago

    Vancouver, Canada Pomerleau Full time

    **_Prêt-e à bâtir votre carrière ? Nous voulons vous rencontrer !_** En tant que coordonnateur-trice environnement au sein de l'équipe de soutien opérationnel de Pomerleau, vous jouerez un rôle essentiel en aidant les équipes de projet à assurer la conformité environnementale et contractuelle de nos projets. En soutenant des projets de bâtiment,...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice Des Ressources

    1 month ago

    Vancouver, Canada Destination Canada Full time

    **Description d'emploi**: Laissez votre marque à Destination Canada à titre de coordonnateur ou coordonnatrice des Ressources humaines! **Classe d'emploi et rémunération** **: DC-04 63 707 $ CA - 79 633 $ CA + rémunération au rendement**Exigences linguistiques**: English Essential/Anglais essentiel**Niveau d'autorisation de sécurité** **:...

  • Coordonnateur Du Soutien Administratif

    4 weeks ago

    Vancouver, Canada Air Canada Full time

    **Description** **Emplacement**: Vancouver **Département**: HÔTESSE DE L'AIR BASE YVR **Union **:IAMAW - Clerical **Faire partie d'Air Canada, c'est faire partie d'un symbole canadien emblématique, récemment classé meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Laissez votre carrière prendre son envol en vous joignant à notre équipe...

  • Coordonnateur

    1 month ago

    Vancouver, Canada Banque Laurentienne Full time

    **Coordonnateur**: - Vancouver- Banque LaurentienneTemps plein- 2632201 mars 2023**Banque Laurentienne. Voir au-delà des chiffres** **Construire une institution financière meilleure et différente** Avantages Financiers Environnement de travail Transport Nourriture & Boissons Cool à avoir Avantages Financiers Rémunération incitative Régime de...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice de Projets

    1 month ago

    Vancouver, Canada Destination Canada Full time

    **Description d'emploi**: Nous sommes à la recherche d’un coordonnateur ou d’une coordonnatrice de projets pour intégrer l’équipe de Destination Canada. **Classe d'emploi et rémunération** **: DC-04 $63,707 - $79,633 (CAD) + Pay for Performance**Exigences linguistiques**: English Essential/Anglais essentiel**Niveau d'autorisation de...

  • Coordonnateur(Trice) de Propositions

    4 weeks ago

    Vancouver, Canada Pomerleau Full time

    **Nous sommes Pomerleau. Et vous pourriez l'être aussi.** Chez Pomerleau, nous comprenons pertinemment que notre mission n’est pas seulement de créer des infrastructures ou d’ériger des édifices, mais bien de bâtir des communautés. En tant que chef de file de l’industrie de la construction depuis près de 60 ans, nous visons toujours à avoir un...

  • Coordonnateur Des Services de Croisière

    1 month ago

    Vancouver, Canada Vancouver Fraser Port Authority Full time

    **JOIGNEZ-VOUS À NOUS POUR TRACER LA VOIE VERS UN AVENIR PLUS DURABLE** Joignez-vous à une organisation qui joue un rôle essentiel dans l’économie du Canada. À l’Administration portuaire Vancouver Fraser, nous nous concentrons sur le travail incroyable nécessaire pour devenir le port le plus durable au monde. L’Administration portuaire...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice Du Contenu Des

    1 month ago

    Vancouver, Canada Destination Canada Full time

    **Description d'emploi**: Destination Canada est à la recherche d’un coordonnateur ou d’une coordonnatrice du contenu des sites Web, pour intégrer son équipe à Vancouver. **Classe d'emploi et rémunération** **: DC-04 $63,707 - $79,633 (CAD) + Pay for Performance**Exigences linguistiques**: English Essential/Anglais essentiel**Niveau d'autorisation...

  • Coordonnateur (Trice) de L’expérience Campeur

    1 month ago

    Vancouver, Canada Canadian Cancer Society Full time

    **POURQUOI VOUS JOINDRE À LA SOCIÉTÉ CANADIENNE DU CANCER (SCC)?** La Société canadienne du cancer travaille sans relâche afin de sauver et d’améliorer des vies. Nous finançons les plus brillants chercheurs sur le cancer. Nous fournissons un réseau d’aide empreint de compassion à toutes les personnes atteintes de cancer, dans tout le Canada**...

  • Coordonnatrice / coordonnateur gestionnaire des centres de garde

    1 week ago

    Vancouver, Canada Annuairefrcb Full time

    Coordonnatrice / coordonnateur gestionnaire des centres de garde Nom de l'entreprise Fédération des parents francophones de Colombie-Britannique Le Phare, initiative de la Fédération des parents francophones de C.-B., est à la recherche d’une personne dynamique et enthousiaste pour occuper le poste de coordonnateur-gestionnaire ou...

  • Coordonnatrice / coordonnateur gestionnaire des centres de garde

    1 week ago

    Vancouver, Canada Annuairefrcb Full time

    Coordonnatrice / coordonnateur gestionnaire des centres de garde Nom de l'entreprise Fédération des parents francophones de Colombie-Britannique Le Phare, initiative de la Fédération des parents francophones de C.-B., est à la recherche d’une personne dynamique et enthousiaste pour occuper le poste de coordonnateur-gestionnaire ou...

  • Coordonnatrice / coordonnateur gestionnaire des centres de garde

    1 week ago

    Vancouver, Canada Annuairefrcb Full time

    Coordonnatrice / coordonnateur gestionnaire des centres de garde Nom de l'entreprise Fédération des parents francophones de Colombie-Britannique Le Phare, initiative de la Fédération des parents francophones de C.-B., est à la recherche d’une personne dynamique et enthousiaste pour occuper le poste de coordonnateur-gestionnaire ou...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Vancouver, Canada Pomerleau Full time

    **Nous sommes Pomerleau. Et vous pourriez l'être aussi.** Chez Pomerleau, nous comprenons pertinemment que notre mission n’est pas seulement de créer des infrastructures ou d’ériger des édifices, mais bien de bâtir des communautés. En tant que chef de file de l’industrie de la construction depuis près de 60 ans, nous visons toujours à avoir un...

  • Coordonnateur de Projet

    1 month ago

    Vancouver, Canada Collège Éducacentre Full time

    **Description du projet **:_Les compérence pour la vie_ Ce projet vise le développement et le pilotage d’outils et d’un processus de formation et de valorisation des populations culturellement et/ou économiquement marginalisées. Développé en partenariat avec Pluri-elles, le RESDAC, et La Boussole Vancouver (LBV), il a comme objectif de développer...

  • Adjoint administratif

    1 day ago

    Vancouver, Canada CIBC Full time

    Nous bâtissons une banque axée sur les relations pour un monde moderne. Nous recrutons des professionnels talentueux et passionnés qui ont à cœur de faire ce qu’il faut pour nos clients.  À la Banque CIBC, nous misons sur vos forces et vos ambitions pour vous donner le pouvoir d’agir. Les membres de notre équipe disposent de ce dont ils ont...

  • Coordonnateur Des Ventes, Bell Média

    2 weeks ago

    Vancouver, Canada Bell Média Full time

    Code de demande: 418181 Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d’élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices...

  • Coordonnatrice / coordonnateur gestionnaire des centres de garde

    1 week ago

    Vancouver, BC, Canada Annuairefrcb Full time €29 - €33

    Coordonnatrice / coordonnateur gestionnaire des centres de garde Nom de l'entreprise Fédération des parents francophones de Colombie-Britannique Le Phare, initiative de la Fédération des parents francophones de C.-B., est à la recherche d’une personne dynamique et enthousiaste pour occuper le poste de coordonnateur-gestionnaire ou...