Directrice ou Directeur de La Division

2 months ago


Sherbrooke, Canada Université de Sherbrooke Full time

No 07350 **Période d'affichage : du 27 novembre au 10 décembre 2024, 17 h**

**TYPE D'EMPLOI**

Cadres

**LIEU**

Sherbrooke, Campus principal

**STATUT**

Remplaçant

**UNITÉ ADMINISTRATIVE**

Service des immeubles
Administration et planification budgétaire

**HORAIRE**

Temps plein

Informations générales

Vous êtes une personne reconnue pour votre leadership ainsi que pour la maitrise des bonnes pratiques en gestion des ressources humaines et financières? Vous êtes reconnu pour votre flexibilité, votre polyvalence et votre capacité à gérer de multiples projets et priorités de façon concomitante?

À titre de directrice ou de directeur de la division administration et planification budgétaire, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion et la coordination des activités liées à la gestion financière et contractuelle du service et veillerez à l'arrimage avec l'ensemble des parties prenantes. Vous guiderez et accompagnerez votre équipe responsable d'offrir des services administratifs et des services-conseils en soutien à la gestion du parc immobilier, la gestion environnementale et la gestion de projets à nos trois campus.

En tant que direction de section, vous travaillerez sous la responsabilité de la direction générale du Service des immeubles.

Avantages et bénéfices
- Accès au programme d'assurance collective avec comptes flexibles et au service de télémédecine dès l'embauche
- Régime de retraite hybride (à prestations et à cotisations déterminées) dès l'embauche
- 23 jours de vacances, 16 jours fériés, 7 jours compensatoires après 1 an
- Accès à une gamme d'avantages et de rabais variés (selon certaines conditions)
- Accès à la plateforme de mieux-être

Votre contribution
- Fournir la planification et l'analyse budgétaire en soutien à la prise de décisions pour l'ensemble des activités de fonctionnement du service et pour des projets spécifiques.
- Identifier et mettre en place les stratégies permettant d'optimiser les processus administratifs du service (incluant la gestion documentaire), de superviser le traitement des activités liées au traitement des paiements aux entrepreneurs en construction, de gérer la production de rapports financiers périodiques et des rapports de redditions de compte.
- Diriger, coordonner ou participer à l'élaboration et au suivi d'ententes (administratives, légales, immobilières, servitudes, baux, financement, partenariats) impliquant le Service des immeubles et des intervenants internes ou externes.
- Exercer un rôle-conseil auprès de ses collègues et de la direction du Service afin de renforcer l'efficacité et l'efficience des processus de gestion tout en guidant la gestion des changements.
- Assurer une excellente collaboration avec le service des ressources financières, le vice-rectorat à l'administration et au développement durable ainsi que les différents intervenants internes et externes.

Un milieu de travail et de vie exceptionnel

Établissement de renommée nationale et internationale, l'Université de Sherbrooke est fortement enracinée dans la communauté et pleinement engagée à répondre aux besoins évolutifs de la société. Bien au-delà de sa mission première d'enseignement, de recherche et de création, l'UdeS contribue activement au développement et au rayonnement du Québec avec ses approches originales et son ouverture aux partenariats novateurs.

Le Campus principal de l'UdeS est un milieu de vie exceptionnel où les membres de la communauté universitaire peuvent accéder sur place à des services et des infrastructures incomparables : centre sportif, salle de spectacles, galerie d'art, bibliothèques, centre de la petite enfance, maternelle, vélos en mode libre-service, sentiers pédestres et pistes cyclables en montagne... et de nombreux autres avantages

**Pour plus d'information**:

- Découvrir l'UdeS
- À propos du milieu de travail et de vie

À titre d'information

L'UdeS offre un programme de télétravail; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.

**Qualifications**:

- Détenir un baccalauréat en administration des affaires, en droit ou dans une discipline pertinente.
- Posséder au moins 5 années d'expérience pertinente de gestion d'une unité opérationnelle incluant la gestion de personnel.

Exigences requises
- Démontrer des qualités de leadership, du courage managérial et une capacité à superviser, mobiliser et développer des équipes de travail, notamment dans un contexte de gestion du changement et de révision de processus.
- Posséder une connaissance générale de nombreuses disciplines nécessaires à la gestion administrative, contractuelle et financière pertinente à la gestion d'un parc immobilier et à la gestion de projets.
- Faire p



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