Spécialiste, Paie Et Avantages Sociaux

3 weeks ago


Quebec City, Canada Facturation.net Full time

Chef de file dans son domaine, Facturation.net est une entreprise québécoise qui propose des services de facturation médicale aux médecins de familles et aux médecins spécialistes. Facturation.net est également développeur et fournisseur de logiciels spécialisés pour la facturation médicale.

Pour atteindre ses objectifs stratégiques et assurer la croissance de l’entreprise, Facturation.net est actuellement à la recherche d’un(e) spécialiste, Paie et avantages sociaux.

Basé(e) à nos bureaux de Québec et se rapportant aux Ressources humaines, la personne choisie sera impliquée dans tout ce qui touche de près ou de loin à la paie et aux avantages sociaux de près de 200 employés.

**Principales responsabilités**
- Prendre en charge tout le processus de paie, incluant l’analyse des écarts et les écritures comptables.
- Créer et mettre à jour le profil des employés dans le système de paie et le SIRH.
- Initier les nouveaux employés aux feuilles de temps et aux demandes de congé; procéder aux entrevues de départ avec ceux qui quittent.
- Coordonner les arrêts temporaires et les fins d’emploi dans les différents systèmes et auprès des fournisseurs concernés.
- Effectuer le suivi des arrêts maladie, des dossiers d’invalidité et des fins de probation.
- Coordonner les adhésions au régime d’assurance collective, tenir les dossiers des assurés à jour, calculer les primes des employés, faire les suivis de dossier avec l’assureur et valider les factures mensuelles de l’assureur.
- Administrer les adhésions au régime collectif d’épargne retraite.
- Effectuer les suivis et vérifications requises auprès des détenteurs de permis de travail.
- Procéder aux déclarations périodiques à la CNESST, au WSIB et Worksafe.
- Émettre les relevés d’emploi.
- Se tenir au courant de l’évolution des lois et règlements encadrant le traitement de la paie et veiller à ce que l’entreprise s’y conforme.
- Identifier les changements requis dans nos systèmes et procédures, et coordonner leur implantation avec nos fournisseurs.
- Relever les erreurs de fonctionnement et les améliorations requises dans notre système de paie et notre SIRH, les communiquer à nos fournisseurs et effectuer les suivis requis afin que des solutions soient mises en place.
- Produire divers rapports relatifs à la paie, aux heures travaillées et au congé à la demande des gestionnaires, des vérificateurs ou du Gouvernement.
- Répondre aux questions des employés concernant la paie, les feuilles de temps, les congés et le programme d’avantages sociaux.
- Gérer la fin d’année à la paie, produire les rapports usuels de fin d’année et assurer leur distribution.
- Participer aux autres projets de l’équipe RH.

**Profil recherché**
- Diplôme universitaire de premier cycle dans un domaine pertinent (administration, ressources humaines, sciences comptables).
- Formation spécialisée en conformité de la paie auprès de l’INP, accréditation de PCP ou PPQ, un atout.
- Au moins trois années d’expérience comme responsable de paie.
- Maîtrise d’ADP Workforce Now, un atout.
- Expérience de travail avec un SIRH.
- Expérience en administration de programmes d’avantages sociaux.
- Connaissance approfondie des lois et des règlements en matière d’emploi et de travail.
- Connaissance de la législation en matière de protection des données.
- Excellentes compétences en communication.
- Français impeccable et aptitudes supérieures en rédaction.
- Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
- Rigueur et minutie.
- Tact et délicatesse.
- Capacité d'analyse.
- Capacité d'adaptation à des priorités et à des échéances qui changent fréquemment

**Ce que nous offrons**
- Environnement moderne et lumineux favorisant la collaboration
- Gamme complète d’avantages sociaux

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 70 000,00$ à 80 000,00$ par an

Formation:

- Baccalauréat (Souhaité)

Expérience:

- Paie: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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    Pourquoi travailler chez LGS? - Régime d’épargne retraite avec contribution de l’employeur - Cheminement de carrière et développement professionnel - Perfectionnement continu (Accès aux formations et certifications IBM et plus) - Compte mieux-être - Télémédecine - Studio virtuel de cours en ligne - Horaire de travail flexible - Modèle hybride...


  • Quebec, Canada Axxel HR Full time

    Axxel RH est une pratique de conseil en RH à cycle complet qui peut personnaliser tous ses services en fonction des objectifs individuels de ses clients. Axxel RH combine la force de plus de 35 ans d’expérience dans de multiples secteurs pour offrir des services de premier ordre à ses clients par l’entremise de ses quatre divisions : RH et services...


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  • Quebec City, Canada Corem Full time

    En tant que **_spécialiste à la paie et aux avantages sociaux_**, vous serez partie prenante de l’équipe développement organisationnel et ressources humaines. Vous supporterez et conseillerez l’organisation sur trois grands volets, soit le traitement et l’amélioration du processus de la paie, la gestion des avantages sociaux et l’optimisation...


  • Quebec, Canada Axxel HR Full time

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  • Quebec City, Canada Norda Stelo Full time

    **Suivez votre étoile!**: Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement. Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain! **L’équipe derrière le génie**: En tant que Chef ou cheffe d'équipe, Technicienne Paie et Avantages Sociaux, vous serez...


  • Québec City, Canada Axxel HR Full time

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  • Quebec City, Canada Medicago Full time

    **Medicago : une histoire d'innovation et de persévérance** Pionnière de la production de vaccins sur plantes, Medicago est devenue le leader mondial du développement et de la production de vaccins et de traitements thérapeutiques sur plantes. **Votre rôle**: Medicago est à la recherche de son ou sa prochaine Analyste de la paie et des avantages...


  • québec city, Canada Facturation.net Full time

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  • Quebec City, Canada Eddyfi Technologies Full time

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  • Quebec City, Canada Salle Albert-Rousseau Full time

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  • Montreal, Quebec, G4F, CA KRB Avocats | Lawyers Full time

    À propos de KRB KRB Avocats est un cabinet d’avocats canadien de premier plan spécialisé en droit des affaires, avec un accent particulier sur les fusions et acquisitions, l’immobilier, la finance et le litige commercial. Avec des bureaux dans trois grandes villes, notre culture est dynamique, collaborative, agile et motivée. Nous sommes une...