Responsable de L’accueil Et Des Activités
5 months ago
Sommaire
Sous la supervision de la coordonnatrice ressources humaines, le ou la responsable de l’accueil et des activités a comme principale responsabilité d’accueillir les visiteurs et de coordonner les activités dans les locaux de l’organisme.
L' horaire est de 32.5 heures par semaine de jour, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h. Cependant, la gestion des activités demande une disponibilité de soir et/ou de week-end lorsque requis.
**Tâches principales**
- **Accueil **_
Accueillir chaleureusement les visiteurs et répondre à leurs besoins;
Répondre et acheminer les appels;
Prendre les infos de bases des participants pour donner RDV et mettre dans LGESTAT ou autre si requis.
Commander, recevoir et ranger les commandes de fournitures
- **Secrétariat et gestion des activités**_
Répondre à ses courriels et à ses appels dans un délai de 48h ouvrables maximum.
Recevoir et distribuer le courrier.
Vérifier quotidiennement les références SIP pour Beloeil;
Personne ressource pour les organismes partenaires pour la réservation de salles.
Maintenir à jour la liste des fournisseurs et des organismes partenaires.
Superviser l’utilisation des locaux l’utilisation et la location des salles
Assurer l’aménagement (montage et démontage) des locaux, la disponibilité des équipements et du matériel nécessaire en collaboration avec agent aux communications. Assurer la disponibilité des équipements et du matériel nécessaires aux différentes activités.
Répondre aux diverses demandes et offrir un support aux organisateurs d’activités.
Coordonner la promotion des activités avec l’agent des communications et les coordonnateurs.
Veiller à la satisfaction des utilisateurs des différents locaux de l’organisme.
Maintenir des statistiques d’achalandage.
Réaliser toutes autres tâches à la demande de son supérieur immédiat, le tout en accord avec les procédures et règles internes de l’organisme
**Formation exigée et expérience**
Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l’équivalent;
Expérience en gestion d’événement un atout;
D’un (1) an à moins de deux (2) ans d’expérience; 3 mois de familiarisation;
Bonne maîtrise de la bureautique (Word, Excel, PowerPoint );
Toute combinaison d’expérience et de diplôme pourra être considérée.
**Compétences et qualifications requises**
Excellent français, bilinguisme un atout
Entregent /autonomie / diplomatie
Capacité de respecter les priorités
Capacité de résistance au stress
Capacité d’anticiper
Confidentialité
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 19,00$ par heure
Heures prévues : 32.5 par semaine
Avantages:
- REER Collectif
- Tenue Décontractée
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Lieu du poste : En présentiel
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Beloeil, Canada L'Arrière Scène, Centre dramatique pour l'enfance et la jeunesse en Montérégie Full time**Responsable des Communications et du Marketing** **L’Arrière Scène, Centre dramatique pour l’enfance et la jeunesse en Montérégie** a pour mission de produire et de présenter au Québec, au Canada et à l’étranger des œuvres de création, d’accueillir et de diffuser dans son lieu des spectacles à l’intention des jeunes publics à qui...
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Beloeil, Canada Centre périnatal Le Berceau Full timeLe Berceau est un centre de ressources périnatales (CRP) qui accompagne les futurs et nouveaux parents. Bien ancré dans son milieu, Le Berceau propose un accompagnement évolutif et un soutien de proximité qui valorisent le rôle parental et favorisent le lien d’attachement parent-enfant par une multitudes d’activités au sein de son centre. Sous la...
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Régisseur Loisirs Et Culture
2 months ago
Beloeil, Canada Ville de Beloeil Full time**Régisseur loisirs et culture**: Emploi - Permanent Temps partiel - **Agent/commis** Bureau: Maison de la culture Villebon -Beloeil Québec J3G 5E8 Début: Horaire: Variable (Jour et Soir) **Salaire**:23,49 $ **Syndiqué**:Oui **Description: **La personne titulaire du poste assure le bon fonctionnement du service au niveau de l’accueil de la...
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Responsable de La Philanthropie Et Communication
5 months ago
Beloeil, Canada Nature-Action Québec Full time**Responsable de la philanthropie et communication** - La direction Engagement et communications d’impact s’agrandit et est à la recherche d’un(e) chargé(e) de communication adjoint(e) et responsable du développement philanthropique pour joindre l’équipe des communications qui œuvre à promouvoir la belle mission de Nature-Action Québec et ses...
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Agent(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Beloeil, Canada Parrainage civique de la Vallée-du-Richelieu Full timeSous l’autorité de la direction générale, le ou la titulaire du poste - Occupe le poste d’accueil - Gère les courriels et le courrier - Fait certaines tâches liées à l’accueil et à l’inscription des membres - Soutien la direction générale dans certains dossiers - Fait le suivi et les relances des inscriptions aux activités - Reçoit les...
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Gestionnaire Administrative ou Administratif
5 months ago
Beloeil, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full timeR-1855-106-2324-37501 **LIEU DE TRAVAIL**: ÉCOLE SECONDAIRE POLYBEL **CLASSE**:5 En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise l’innovation. Grâce à notre large territoire et à la grande diversité de nos écoles,...
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Beloeil, Canada L'Arrière Scène, Théâtre jeunes publics Full time**OFFRE D’EMPLOI** **Responsable des Communications et du Marketing** **L’Arrière Scène, Centre dramatique pour l’enfance et la jeunesse en Montérégie** a pour mission de produire et de présenter au Québec, au Canada et à l’étranger des œuvres de création, d’accueillir et de diffuser dans son lieu des spectacles à l’intention des...
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Responsable de projet
3 weeks ago
Beloeil, Quebec, Canada Industries Bonneville Full timeIndustries Bonneville est à la recherche d'un(e) Chargé(e) de projet pour son département multirésidentiel/institutionnel.Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en gestion de projet, capable de coordonner les activités de plusieurs équipes et de garantir la réalisation des objectifs de l'entreprise.Les responsabilités de ce poste...
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Responsable de La Production, étiquetage Et
4 weeks ago
Beloeil, Canada Ali-Monde Ltée Full time**Offre d'emploi : Responsable de la Production, étiquette et emballage.** **Entreprise : Ali-Monde Ltée** | **Département : Production** | **Supérieur immédiat : Coordonnateur HACCP** | **Type de poste : Temps plein** Ali-Monde œuvre dans le domaine de la production et de la distribution alimentaire depuis plus de 50 ans, offrant plus de 800...
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Agent de Communication
2 months ago
Beloeil, Canada Ville de Beloeil Full time**Agent de communication - réseaux sociaux et rayonnement**: Emploi - Permanent Temps plein - **Agent/commis** siège social: Hotel de Ville -Beloeil Québec J3G 4S9 Début**:2024-09-11** - Fin **:0000-00-00** Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Salaire**:64 278 $ - 82 138 $ **Description: **La personne titulaire de ce poste contribue à la...
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Beloeil, Quebec, Canada Arcand et Associes inc Full timeJob DescriptionDans le rôle de Dessinateur chargé de projets industriels chez Arcand et Associés inc, vous êtes chargé de concevoir des plans de fabrication pour les projets de production. Vous travaillerez étroitement avec les équipes de production, de ventes et d'approvisionnement pour garantir la réussite de nos projets.ResponsabilitésConcevoir...
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Agent(e) de location
4 days ago
Beloeil, Canada Espaces Lokalia Full timeTu as du talent pour la vente et la sollicitation? Tu aimes le service à la clientèle? Notre équipe est présentement à la recherche d’un(e) agent(e) de location motivé(e) par l’atteinte des objectifs pour notre projet à Granby. Si tu crois être la personne que l’on recherche, envoie-nous ton CV sans plus tarder! En tant qu’agent(e) locatif,...
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Animateur(Trice) Intervenante en Maison Des Jeunes
2 months ago
Beloeil, Canada Maison des Jeunes des Quatre Fenêtres Full time**Offre d'emploi** ANIMATEUR-INTERVENANT AUPRÈS DES ADOLESCENTS DE 12-17 ANS La Maison des Jeunes des Quatre Fenêtres est un lieu de rencontre et d’activités pour adolescents, où sont favorisés la prise en charge, l’autonomie et le respect de soi et des autres. L’animateur, sous la supervision du coordonnateur, occupera les fonctions...
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Responsable de La Production
2 days ago
Beloeil, Canada Ali-Monde Ltée Full time**Offre d'emploi : Responsable de la Production.** **Entreprise : Ali-Monde Ltée** | **Département : Production** | **Supérieur immédiat : Coordonnateur HACCP** | **Type de poste : Temps plein** Ali-Monde œuvre dans le domaine de la production et de la distribution alimentaire depuis plus de 50 ans, offrant plus de 800 produits secs, biologiques et...
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"Responsable de vente Outdoor"
3 days ago
Beloeil, Quebec, Canada SAIL Full timeSAIL est une entreprise québécoise qui propose une large gamme de produits de plein air, de camping, de chasse et de pêche à travers son réseau de magasins au Québec et en Ontario.Avantages offerts :Accès à un programme rabais employés avantageuxRabais privilèges avec nos partenairesFormation continue pour le développement personnelProgramme...
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Responsable de La Production
2 months ago
Beloeil, Canada Ali-Monde Ltée Full time_**Urgent!**_ - **Ton équipe**_ c’est toi le _**chef **_; le commis aux étiquettes, le commis de production et l’adjointe à l’étiquetage. _**Bien noter**_ tu devras remplacer l’adjointe à l’étiquetage en cas d’absence. - **Voilà tes tâches et Responsabilités**_, gestion des horaires, implantation et révision des horaires de production....
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Agent(e) de location
4 days ago
Beloeil, Canada Espaces Lokalia Full timeTu as du talent pour la vente et la sollicitation? Tu aimes le service à la clientèle? Notre équipe est présentement à la recherche d’un(e) agent(e) de location motivé(e) par l’atteinte des objectifs pour notre projet à Granby. Si tu crois être la personne que l’on recherche, envoie-nous ton CV sans plus tarder! En tant qu’agent(e) locatif,...
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Agent(e) de location
4 days ago
Beloeil, Canada Espaces Lokalia Full timeTu as du talent pour la vente et la sollicitation? Tu aimes le service à la clientèle? Notre équipe est présentement à la recherche d’un(e) agent(e) de location motivé(e) par l’atteinte des objectifs pour notre projet à Granby. Si tu crois être la personne que l’on recherche, envoie-nous ton CV sans plus tarder! En tant qu’agent(e) locatif,...
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Agent(e) de location
4 days ago
Beloeil, Canada Espaces Lokalia Full timeTu as du talent pour la vente et la sollicitation? Tu aimes le service à la clientèle? Notre équipe est présentement à la recherche d’un(e) agent(e) de location motivé(e) par l’atteinte des objectifs pour notre projet à Granby. Si tu crois être la personne que l’on recherche, envoie-nous ton CV sans plus tarder! En tant qu’agent(e) locatif,...
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Agent(e) de location
4 days ago
beloeil, Canada Espaces Lokalia Full timeTu as du talent pour la vente et la sollicitation? Tu aimes le service à la clientèle? Notre équipe est présentement à la recherche d’un(e) agent(e) de location motivé(e) par l’atteinte des objectifs pour notre projet à Granby. Si tu crois être la personne que l’on recherche, envoie-nous ton CV sans plus tarder! En tant qu’agent(e) locatif,...