Analyste-gestion Des Documents Et Des Archives

3 weeks ago


Bromont, Canada VILLE DE BROMONT Full time

**Service du greffe et des affaires juridiques**

**Fais voir tes couleurs à la Ville de Bromont**

**Illumine la Ville de Bromont avec tes idées. **Notre équipe cherche un.e analyste-gestion des documents et des archives au Service du greffe et des affaires juridiques. En collaboration avec ta directrice, tu auras un rôle-conseil en matière de gestion des documents et des archives. Tu veilleras à effectuer l’analyse, la conception et la coordination d’activités de gestion des documents et des archives pour l'ensemble des services afin d’assurer le bon fonctionnement ainsi que le développement de la gestion des documents et des archives au sein de l’organisation. Tu agiras en tant que spécialiste de contenu pour la mise en œuvre des systèmes de gestion des documents et des archives.

**Ici, on se dessine en équipe. **La Ville de Bromont, c’est une toile de 200 personnes : cols bleus, cols blancs, cadres et membres du Service de police et du Service de sécurité incendie. C’est un endroit où projets novateurs, points de vue colorés et initiatives vertes se côtoient pour créer un milieu de vie stimulant tant pour la population que pour les touristes de passage dans la région.

**Tes avantages, ta source d’inspiration**
- Poste permanent temps complet
- Salaire horaire 32.71$ à l’entrée
- Horaire de 33h75/semaine
- Assurance collective et régime de retraite
- Remboursement d’activités ou équipements pour favoriser les saines habitudes de vie

**Ton tableau de réalisations**
- Développer et implanter la gestion des documents et des archives, afin d’assurer un accès rapide et complet à l’information des documents municipaux
- Évaluer et analyser les besoins des services relativement à la gestion, à l’accès et au partage des informations et des documents sur support papier et électronique
- Coordonner les interventions dans les différents services afin d’implanter et de mettre à jour les méthodes de gestion des documents et des archives qui répondent aux besoins des utilisateurs
- Concevoir ou enrichir le plan de classification de la Ville selon les besoins, en assurant la cohérence des sujets et des rubriques de classement
- Élaborer et mettre à jour le calendrier de conservation des documents de la Ville, incluant les bases de données conformément à la Loi sur les archives. S’assurer de la validation juridique des délais établis et de leur approbation par les autorités de la Ville et Bibliothèques et Archives nationales du Québec (BAnQ)
- Planifier et coordonner les travaux de numérisation massive
- Conseiller et apporter une assistance au personnel des différents services sur l’utilisation des outils en gestion des documents et des archives
- Concevoir et réviser le matériel didactique pour les programmes de formation et d’information des gestionnaires et employés concernés et assurer la tenue de sessions de formation et d’information
- Planifier et coordonner les activités liées au déclassement, à la destruction au versement des documents et à l’entreposage
- S’assurer du respect des procédures de destruction confidentielle des documents et des opérations de destruction des documents
- Identifier, planifier, coordonner et effectuer des projets de changement de support en conformité avec les lois, les normes et la politique de la Ville en la matière
- Assurer le traitement, la préservation, la mise en valeur et la diffusion des documents d’archives
- Agir à titre de personne-ressource auprès des différents utilisateurs des systèmes informatiques du service. Suggérer des améliorations selon les plaintes et commentaires reçus. Analyser, évaluer et tester les systèmes
- Participer à des projets d’implantation de nouvelles technologies de l’information reliées à la gestion des documents et des archives
- Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec le poste

**Ta palette d’expertise**
- DEC en technique juridique ou en documentation gestion de l’information et des archives **ET** un certificat universitaire en archivistique
- Expérience pertinente mínimale de deux (2) ans
- Sens de l’organisation, autonomie, polyvalence et discrétion
- Maîtrise de l’environnement de la suite Office (niveau intermédiaire)
- Très bonne connaissance du français écrit
- Connaissance de la Loi sur les archives et de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels

**Ici, on innove et on rayonne**

Plus qu’une ville de nature et de sport, Bromont est une pionnière dans plusieurs disciplines, entre autres grâce à son vaste parc scientifique. Y dessiner sa carrière, c’est évoluer dans l’effervescence, s’activer dans une œuvre collective, arborer chaque jour les couleurs d’une ville qui donne l’exemple partout au Québec.

**Fais-nous voir tes couleurs. Viens t’illustrer à la Ville de Bromont.**

Envoie ton CV avant



  • Bromont, Canada Norda Stelo Full time

    **Suivez votre étoile!**: Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement. Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain! **L’équipe derrière le génie**: Notre client, GE, située à Bromont, se spécialise dans la fabrication de pièces de...


  • Bromont, Canada Les Amis des Sentiers de Bromont Full time

    **Durée de l'emploi**: Temporaire **Langue de travail**: Français **Heures de travail**: 38 heures par semaine **Education**: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans **Expérience**: 3 ans à moins de 5 ans ou experience équivalente...


  • Bromont, Canada Gestion des Grives Inc Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Français **Education**: Aucun certificat, diplôme ou grade **Expérience**: Expérience un atout Questions de sélection Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée? Êtes-vous actuellement étudiant(e)? Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé? Avez-vous de...


  • Bromont, Canada Metro Plouffe Full time

    Sous la supervision du Responsable à la gestion des prix, le Commis à la gestion des prix a le mandat d'effectuer un contrôle assidu sur tout ce qui a rapport aux prix en succursale et ce, en s’assurant que tout est conforme aux normes établies. **Sommaire des responsabilités**: - Effectuer les vérifications prévues quotidiennement à la...

  • Analyste Qualité

    1 week ago


    Bromont, Canada General Electric Full time

    **Job Description Summary**: En tant qu'analyste qualité, vous aurez la responsabilité de voir à la conformité des opérations aux normes aérospatiales/réglementaires applicables et d'en assurer une amélioration continue. **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**: En tant que membre du groupe d'analystes qualités, vous aurez la responsabilité de voir à la...


  • Bromont, Canada Gestion Novatis Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d’ambassadeurs de marques pour faire déguster des produits alcoolisés tels que des bières de MICRO-BRASSERIES. Il s’agit d’une activation parfaite pour quelqu’un qui recherche un salaire d'appoint. Vous aurez l'opportunité de travailler entre 10 et 20 heures par semaine (selon les contrats). Vous devez avoir + de 18...


  • Bromont, Canada Métro Plouffe Full time

    Le Responsable à la gestion des prix a le mandat d'effectuer un contrôle assidu sur tout ce qui a rapport aux prix en succursale et ce, en s’assurant que tout est conforme aux normes établies.Sommaire des responsabilités: Effectuer les vérifications prévues quotidiennement à la validation des prix; Effectuer les changements de prix dans le...


  • Bromont, Canada Métro Plouffe Full time

    Le Responsable à la gestion des prix a le mandat d'effectuer un contrôle assidu sur tout ce qui a rapport aux prix en succursale et ce, en s’assurant que tout est conforme aux normes établies.Sommaire des responsabilités: Effectuer les vérifications prévues quotidiennement à la validation des prix; Effectuer les changements de prix dans le...


  • Bromont, Canada Coeffiscience Full time

    Coeffiscience est le comité sectoriel de la main-d’œuvre Énergies, Chimie & Procédés. Organisme à but non lucratif, CoeffiScience est entièrement dédié au développement des entreprises et des travailleur-se-s de l’industrie de la chimie au Québec. Nous analysons les besoins du secteur et y répondons en créant des programmes de formation,...


  • Bromont, Canada Ville de Bromont Full time

    **Appellation à l’interne : Responsable des services d’accueil et de renseignements** **Service du développement touristique** **Illumine la Ville de Bromont avec tes idées. **Notre équipe cherche une personne responsable de planifier, d’organiser et d’évaluer les activités d’accueil et de renseignements. À ce titre, tu assistes la...


  • Bromont, Canada General Electric Full time

    **Job Description Summary**: La personne choisie fournit de l’expertise dans l’analyse des besoins d’apprentissage technique pour une entreprise ou une fonction puis conçoit et offre des solutions de formation. Elle influence la capacité de l’équipe à atteindre les objectifs en matière de service, de qualité et de respect des échéanciers....


  • Bromont, Canada IBM Full time

    Introduction Chez IBM, le travail est bien plus qu'un emploi, c'est une vocation : Construire. Concevoir. Coder. Consulter. Penser avec les clients et vendre. Créer des marchés. Inventer. Collaborer. Ne pas se contenter de faire mieux; tenter des choses que vous n'auriez jamais cru possibles. Être à la tête dans cette nouvelle ère technologique et...


  • Bromont, Canada Garderie La Maisonnée et Garderie Les Couleurs Full time

    **DEUX POSTES À COMBLER** **GARDERIE LA MAISONNÉE DES COULEURS ET À LA GARDERIE LES COULEURS** **Agente en soutien pédagogique et responsable des besoins spéciaux** **Poste temps plein permanent.** **Poste temps plein congé indéterminé.** **Les poste affichés seront en vigueur pour septembre 2024 ou avant selon la...


  • Bromont, Canada BRP Full time

    Nous recherchons une ou un analyste de produits qui a une passion pour le domaine et qui jouera un rôle clé dans le développement de futurs produits innovants. L’analyste rendra compte à la ou au chef stratégie globale de produits et travaillera en étroite collaboration avec le processus de développement des produits en effectuant des analyses...


  • Bromont, Canada Boutique Tristan & Iseut Full time

    Tristan, compagnie Québécoise fièrement reconnue pour son expérience client lui ayant d’ailleurs mérité une première place au sondage WOW est présentement à la recherche d’une personne passionnée par la mode et le service à la clientèle pour occuper un poste de Gestionnaire de magasin. Chez Tristan nous croyons que les employés sont au...


  • Bromont, Canada BOUSADA Full time

    **Poste : Coordonnateur/coordonnatrice de projets - (Bromont - Projets Toronto)** Chef de file dans le domaine du couvre-plancher au Québec, Bousada se spécialise dans la vente et l’installation de couvre-plancher et autres surfaces dans les secteurs commerciaux, institutionnels et résidentiels. Le rôle du coordonnateur/coordonnatrice de projets...

  • Chef D'équipe

    4 weeks ago


    Bromont, Canada Central d'Alarme Bromont Full time

    **Notre mission est de protégé la vie et les biens des clients de nos clients intégrateurs de système de sécurité.** **Voici une description des tâches associés à ce poste** - Agir à titre de répartiteur du Central - Assurer l’encadrement de son équipe afin de maximiser l’efficacité opérationnelle de celle-ci - Faire appliquer, réviser et...


  • Bromont, Canada Bromont, montagne d'expériences Full time

    Bromont recherche un(e) Directeur(trice) adjoint(e) – École de ski et vélo qui souhaite vivre une Montagne d'Expériences.Il faut savoir que ça se déroule au cœur d'un site naturel enchanteur, en connexion constante avec des gens allumés et en parfaite conciliation travail-plaisir.Tu seras responsable d'assurer la gestion et le fonctionnement de...


  • Bromont, Canada Bromont, montagne d’expériences Full time

    Bromont recherche un(-e) chargé(-e) de comptes qui souhaite vivre une Montagne d’Expériences. Sous la responsabilité du conseiller principal aux ventes et développement des affaires, tu gèreras et coordonneras les activités quotidiennes du service relatif à l’accueil des groupes et des évènements corporatifs et partenariaux. Tu assureras la...


  • Bromont, Canada Groupe Carbonneau Full time

    Opportunité : Gestionnaire de Projets chez Groupe Carbonneau Le Groupe Carbonneau est un leader dans la conception sur mesure d'équipements de régulation d'eau et industriels. Collaborant avec des clients à travers le Canada, nous concentrons nos efforts sur la mécanique lourde de barrage pour la production d'électricité et la régulation de...