Responsable Evénementiel

Entreprise québécoise en croissance, Fenplast fait la conception et la fabrication de portes et fenêtres haut de gamme depuis 1989. Fier d’être membre platine des entreprises les mieux gérées son siège social est situé à Candiac. Le Groupe et ses divisions emploient plus de 1 100 personnes.

Les avantages:

- Reconnaissance de l’expérience
- Assurances collectives
- REER avec participation de l’employeur
- Prime de présence
- Télétravail
- Programme d’aide aux employés

**Votre rôle**

Nous estimons que nos événements se doivent d’être planifiés à la perfection, avec une attention toute particulière accordée aux détails pour ravir nos invités. Pour nous aider à maintenir notre réputation d’organisateur d’événements mémorables, nous recherchons un(e) responsable événementiel expérimenté(e) à qui nous confierons la tâche de diriger nos événements-employés, de leur conception à leur exécution.

La personne idéale pour ce poste est passionnée, créative, attentive aux détails, ainsi que soucieuse de fournir constamment un service exceptionnel à la clientèle. Ce poste exige une expertise dans tous les aspects de la planification d’événements, de réunions et de conférences, dont la maîtrise des coûts, la recherche de lieux, la gestion des considérations logistiques relatives aux équipements et la configuration des salles.

**Objectifs du poste**
- o Gérer tous les aspects de l’organisation d’un événement, en respectant les délais et les budgets;
- o Entretenir et établir des relations avec les fournisseurs, les équipes des lieux d’événements et d’autres contacts du secteur afin de concevoir et de mettre en œuvre les processus créatifs et logistiques relatifs à chaque événement;
- o Être capable de suivre (et même souvent de devancer) les tendances en matière de planification, de conception et de production d’événements, en identifiant et en résolvant de manière proactive les difficultés opérationnelles;
- o Assurer en permanence la conformité aux dispositions juridiques et aux réglementations en matière d’assurance, de santé et de sécurité;
- o Assurer la coordination entre le personnel interne, les clients, les fournisseurs et les autres interlocuteurs pour établir les besoins en matière d’événements;
- o Effectuer des visites sur site et diriger des réunions préalables à l’événement, selon les besoins, pour aider le personnel à prendre des décisions sur la conception de l’événement;
- o Planifier et simplifier la gestion sur le plan logistique de tous les événements, notamment en ce qui concerne des activités telles que la négociation des contrats et la préparation des lieux, ainsi que des aspects tels que les listes d’invités, les supports de présentation, la sécurité, la restauration, le divertissement, les transports, les équipements, la décoration et les supports marketing;
- o Prendre en charge et résoudre tout problème survenant le jour d’un événement.

**Compétences et qualifications**
- o Expérience réussie en tant que responsable ou coordinateur(-trice) événementiel;
- o Compétence en gestion de projet;
- o Disposition à se déplacer, selon les besoins;
- o Maîtrise de l’informatique et de MS Office;
- o Excellent sens de la communication et de la négociation;
- o Excellent sens de l’organisation;
- o Goût pour la résolution de problèmes;
- o Attitude axée sur le service client;
- o Esprit d’équipe et capacité à diriger.
- **Vous possédez**:

- Diplôme universitaire dans un domaine pertinent (administration des affaires, marketing ou communication) ou expérience équivalente.

**Travailler chez Fenplast, c’est**:

- Relever des défis dans une PME québécoise en pleine croissance;
- Évoluer dans un environnement où le travail d’équipe, le respect et la fierté sont mis en valeur;
- Travailler avec une équipe qui te fait confiance;
- Avoir l’opportunité d’exprimer tes idées dans une entreprise qui les valorise;
- Travailler dans une entreprise certifiée société les mieux gérés - membre platine;
- Poste permanent à temps plein de jour (40 heures/semaine);
- Salaire concurrentiel à déterminer selon l’expérience.
- *Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte_

Type d'emploi : Permanent, Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Congés payés

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Formation:

- Baccalauréat (Obligatoire)

Expérience:

- gestion: 1 an (Obligatoire)
- Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel