Coordonnateur(Trice) Aux Opérations

3 months ago


Montréal, Canada Le Petit Dep Full time

Dès son ouverture en 2015, Le Petit Dep (LPD) a instantanément charmé tout le Vieux-Montréal et les plus grands adeptes de café. Avec sa façade unique vert aqua, son design ultra vintage et son ambiance éclectique, ce dépanneur-café fait partie des ‘’Lieux les plus instagramables’’ de Montréal Chaque tasse de café servie est le fruit d’un travail minutieux, accordant une attention particulière à chacune des étapes, avec une touche de ‘’latte art’’ pour compléter le tout. En plus du café, on y trouve du « gourmet-to-go », de succulents petits plats maison, ainsi qu’une grande variété de produits spécialisés principalement de producteurs locaux.

Sommaire du poste:
Sous la responsabilité du Directeur des ventes et des opérations et de la Présidente, le Coordonnateur aux opérations sera chargé de maintenir l’efficacité opérationnelle à tous les niveaux pour activement contribuer au succès de l’entreprise. Vous serez notamment responsable de la mise en place et du suivi des procédures opérationnelles dans les magasins, travaillant en étroite collaboration avec les gérants. Vos principales responsabilités incluent la résolution des problèmes, support et accompagnement des gérants dans la réalisation de leur tâche quotidienne ou encore la création et l’optimisation des procédures pour la saine gestion des opérations des différents magasins.

Principales responsabilités:
- Élaborer et mettre en place de nouvelles procédures opérationnelles adaptées aux besoins de chaque magasin
- Gérer des commandes externes et rédiger de procédures spécifiques à destination des gérants pour ce type de commandes
- Résoudre divers problèmes pouvant survenir dans les magasins (plombier, frigoristes etc.), en fournissant une documentation et des procédures de résolutions adaptées
- Suivie des alarmes et alertes pour comprendre et rectifier des situations, assurant ainsi la sécurité, la continuité des opérations
- Suivre et coordonner des formations des nouveaux employés en collaboration avec les gérants pour garantir leur efficacité
- Planifier, coordonner et contrôler les activités liées à la production alimentaire en collaboration avec le Chef-Cuisinier, pour garantir une exploitation efficace et conforme aux normes de qualité
- Responsable du changement, de la coordination et de l'intégration du nouveau logiciel de caisse pour les différents magasins
- Tirer parti du pouvoir d'achat de l'organisation pour optimiser les coûts, accéder à de nouveaux fournisseurs, réduire les délais et garantir l'approvisionnement
- Coordonner et gérer les demandes de partenariat provenant de différentes sources, notamment des hôtels et d'autres partenaires commerciaux
- Superviser la recherche de nouveaux emballages adaptés aux besoins de l'entreprise, en tenant compte de la qualité, des coûts et de la durabilité des matériaux
- Effectuer des recherches proactives pour identifier et communiquer avec de nouveaux fournisseurs ; procéder à l'ouverture de comptes, ainsi qu'à la première commande
- S’assurer des lignes directives pour l’exposition des produits dans les différents magasins
- Effectuer un suivi mensuel des activités de merchandising, y compris l'évaluation des performances des produits et la gestion des niveaux de stock
- Analyser les rapports opérationnels pour identifier les tendances, les problèmes potentiels et les opportunités d'amélioration
- Support administratif au Directeur des ventes et des opérations et la Présidente dans leurs tâches au quotidien
- Exécution de toutes autres tâches connexes nécessaires au bon fonctionnement des opérations

Condition de travail:

- Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi avec un horaire de jour
- Disponible pour des déplacements entre chaque succursale du Petit Dep

Qualifications et compétences requises:

- Détenir au moins 2 ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire
- Expérience pertinente en analyse et gestion d’inventaire
- Compétences reconnues et fort intérêt en marchandisage
- Compétences en gestion du temps et capacité à travailler sous pression
- Habileté à travailler en équipe et à démontrer une attitude positive
- Haut niveau de diplomatie
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
- Personne dynamique, motivée, fiable et responsable
- Être proactif et démontrer d’excellentes compétences d’organisation, de planification et de résolution de problème;
- Personne fiable, disponible, flexible, responsable et autonome ayant de la facilité à s’adapter aux besoins de l’entreprise;
- Bilinguisme.

Vous êtes une personne organisée, qui a du jugement et possédez une expérience pertinente et diversifiée dans des fonctions similaires et êtes à la recherche d’un nouveau défi? Alors ne manquez pas la chance de faire partie de celle belle aventure en nous faisan



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