Adjoint(-e) Administrif(-ve) Junior

2 weeks ago


Montréal, Canada Cadwork Informatique Inc. Full time

**Leader mondial en matière de solutions logicielles 3D CAO/FAO pour le bâtiment et la construction cherche à recruter un(e) ADJOINT(-E) ADMINISTRATIF(-VE) JUNIOR à temps plein pour compléter notre équipe Cadwork à Montréal couvrant les marchés de l’Amérique du Nord.**

**L’idée d’évoluer au sein d’une petite équipe MOTIVÉE et motivante t’enthousiasme ?**

**La perspective de collaborer avec les LEADERS mondiaux de l’industrie t’inspire ?**

**Tu es de nature AUTONOME, FIABLE, DYNAMIQUE avec un bon sens du relationnel ?**

**Si oui, tu es LA personne que nous recherchons **

**TA MISSION**:

- **Tu te chargeras du service à la clientèle**
- **Tu élaboreras des offres pour vente de logiciels et autres services**
- **Tu feras le suivi de clients après l’achat de logiciel (élaboration des contrats, factures, calcul de codes licence et remplacement de clés informatiques)**
- **Tu aideras à l’organisation de différentes foires/expositions, réunions d’utilisateurs au Canada et aux USA ainsi que réservations de vols et d’hôtels pour nos collaborateurs**
- **Tu mettras à jour notre site internet ainsi que nos réseaux sociaux, et élaboreras divers documents marketing (mise en ligne d’annonces, articles, diverses communications aux clients)**

**Voici la liste détaillée de tes tâches**:

- Accueil et réception des appels de nos différents clients
- Gestion du courrier et des messages téléphoniques
- Soutien administratif (envois variés, classement, suivis de dossiers clients, entrée dans la base de données Filemaker)
- Elaboration d’offres pour vente de logiciels et autres services
- Suivi de clients après l’achat de logiciel (élaboration des contrats, factures, calcul de codes licence et remplacement de clés informatiques)
- Gestion des licences étudiantes
- Mise à jour de notre site internet et de nos réseaux sociaux, élaboration de divers documents marketing (mise en ligne d’annonces, articles, diverses communications aux clients)
- Aide à l’organisation de différentes foires/expositions, réunions d’utilisateurs au Canada et aux USA ainsi que réservations de vols et d’hôtels pour nos collaborateurs
- Aide à la tenue de livre au besoin (paiement de factures, suivi des paiements de logiciel factures mais aucune entrée dans le logiciel comptable requise)

**Expérience requise**:
Une expérience pratique dans le domaine est un atout, mais non essentielle.

**Formation requise et aptitudes personnelles**:
La personne doit détenir ou être en voie d’obtenir un diplôme d’études collégiales en administration, ou études similaires.

Le volet administratif requiert une personne sachant communiquer avec aisance, attentive aux détails et qualités organisationnelles, sachant travailler de façon autonome et en équipe.

**Outils informatiques**:
La personne doit maîtriser les logiciels suivants : Outlook, Word et Excel. Le travail administratif se fait sur le logiciel Filemaker mais la personne sera formée par nos soins sur le logiciel. Les communications aux clients se font via Mailchimp et les principaux réseaux sociaux utilisés sont Linkedin, YouTube,

**Langues parlées et écrites**:
La personne doit impérativement maîtriser le français et l’anglais (oral et écrit)

**Conditions d’emploi**:
Date d’entrée au plus vite. Emploi à temps plein, de jour. La durée normale des semaines de travail est de 40 heures. La rémunération est sur une base annuelle. 4 semaines de vacances payées dès la première année ainsi que 8 congés fériés officiels par année. Environnement de travail flexible et agréable.

**Cadwork Informatique Inc.**

**Barbara Decosterd**
**A** : 5425 De Bordeaux St, Suite 249, Montréal, QC, H2H 2P9

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 43 000,00$ par an

Avantages:

- Congés payés
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
- administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-06-03



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