Agent(E) Administratif, Classe 1

2 weeks ago

Beloeil, Canada Groupe Champlain inc. Full time

Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Groupe Champlain est une organisation apprenante qui développe la capacité de se transformer, à s’adapter pour innover dans la réalisation de sa mission, éléments par lesquels se définit sa philosophie de gestion. Groupe Champlain en appel à l’engagement de tous dans le développement de ces capacités en comptant sur la synergie de toutes ses équipes de travail, en relation avec la clientèle et ses proches.

Description:
Pour le Centre d'hébergement Champlain-des-Pommetiers situé à Beloeil, nous sommes présentement à la recherche de

Agent(e) administratif classe 1 - Secteur secrétariat adjointe de direction - POSTE PERMANENT

L’agent(e) assiste le coordonnateur des opérations au sein d’un établissement dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat nécessitant des connaissances approfondies du milieu où elle exercera ses responsabilités.

L’agent(e) administratif accomplit un ensemble de travaux de secrétariat complexes, tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes.
- Responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions.
- Dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.
- Assumer de façon autonome des responsabilités de coordination, d’organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat.
- Participer à la gestion de la formation du personnel (vœux de formation, suivi du plan de formation,) et assurer le bon déroulement des formations sur site en aidant les gestionnaires à établir la liste des participants ;
- Accueillir et participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs ;
- Veiller à la bonne gestion administrative du personnel en collaboration avec le technicien et partenaire RH ;
- Suivre les échéances des périodes de probation des nouveaux collaborateurs en collaboration avec le Tech RH. S’assurer qu’après l’embauche les feuilles des 45 jours de probation du nouvel employé sont complétées par l’équipe ;
- Il est en effet important que durant cette période, les feuilles transitent par le coordonnateur et donc son assistante, afin d’être au courant de l’évolution du nouveau salarié et de prendre les bonnes décisions le moment venu ;
- Gérer le suivi des absences : congés, arrêts de travail, accidents du travail, préparation de l’ordre des départs en congés, en collaboration avec le Tech et Partenaire RH ;
- Effectuer, en lien avec le coordonnateur, le tech RH et le service paie, le suivi des salaires : variables de paie, etc. ;
- Tenir à jour le répertoire des coordonnées du personnel et l’organigramme ;
- Participer à la gestion des plannings ;
- Animer au quotidien, réguler les éventuelles tensions, informer l’équipe des résultats (satisfaction et indicateurs qualité), etc. ;
- Assurer la gestion des affaires courantes et le suivi des dossiers de direction ;
- En lien avec les référents d’activité, relayer les informations importantes et urgentes auprès du coordonnateur de l’établissement ou la direction des opérations ;
- Recueillir et relayer les éventuelles plaintes des résidents et des familles. Participer à la collecte de données dans le traitement de celles-ci et participer à la rédaction et l'envoi de documents selon les demandes des autorités après validation du gestionnaire ;
- Participer à la collecte de données pour les redditions de compte demandées par GC et/ou le MSSS et/ou le CISSS et transmettre les données ;
- Exécuter toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences:
Diplôme d’étude professionnel en bureautique, en secrétariat ou autre discipline connexe.
Expérience mínimale de deux (2) ans dans des fonctions similaires.
Maîtrise des logiciels de la Suite Office, notamment Excel.
Maîtrise du français écrit et parlé.

Remarques:
Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 22,54$ à 26,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Quart de jour

Mesures COVID-19:
Obligation vaccinale un minimum de 2 vaccins contre la COVID sont requis.

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1

    7 days ago

    Beloeil, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d'hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, le Groupe Champlain entend devenir la première référence au Québec reconnue pour son humanité et l'excellence opérationnelle de son continuum de services. Le Groupe Champlain est une...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1

    4 weeks ago

    Beloeil, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d'hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, le Groupe Champlain entend devenir la première référence au Québec reconnue pour son humanité et l'excellence opérationnelle de son continuum de services. Le Groupe Champlain est une...

  • Agent Administratif

    4 days ago

    Beloeil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif - Protection de la jeunesse - Beloeil- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart de...

  • Étudiant : Agent administratif à Saint-Hyacinthe

    3 weeks ago

    Beloeil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Description  : Agent administratif - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Saint-Hyacinthe et ses environs. Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif à l’hôpital Honoré-Mercier ou en CHSLD ou en CLSC, des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est...

  • Agent administratif à Acton Vale

    3 weeks ago

    Beloeil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Description  : Agent administratif - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Acton Vale et ses environs. Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif à l’hôpital Honoré-Mercier ou en CHSLD ou en CLSC, des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Beloeil, Canada SHELLEX GROUPE CONSEIL Full time

    Nouvellement déménagée dans de tous nouveaux bureaux lumineux et au goût du jour, notre équipe de Beloeil est à la recherche **d'un agent administratif / une agente administrative **pour la supporter dans ses activités. **Responsabilités et tâches** - Effectuer la lecture, la correction et la mise en forme de différents documents ; - Participer à...

  • Agent Administratif

    4 weeks ago

    Beloeil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif - Maison des ainés - Beloeil- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps partiel- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de poste: - Personnel syndiqué- Ville (à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Mécanique

    4 weeks ago

    Beloeil, Canada Les Industries Bonneville Full time

    Les Industries Bonneville, leader de l’industrie de la maison usinée depuis 60ans, est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) mécanique** à son atelier mécanique de **Beloeil (Rive-Sud de Montréal).** La personne sélectionnée devra agir à titre de support administratif à l’équipe. **Notre mission : Créer, bâtir et offrir...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    4 days ago

    Beloeil, Canada Tenzo Fine Plomberie Full time

    **Titre du poste**: adjoint(e) administratif(ive) **Industrie**: Manufacturier - produits de plomberie haut de gamme **Lieu**: Beloeil **Type d’emploi**: Temps Plein, permanent **Salaire**: à partir de 50 000 $ **Entreprise** Tënzo Fine Plomberie est une entreprise œuvrant dans le domaine manufacturier. Nous faisons la conception, l’assemblage,...

  • Chauffeur Classe 1

    7 days ago

    Beloeil, Canada Transport Claude Martel Inc. Full time

    Chauffeur Classe 1 - Local Transport Claude Martel est à la recherche de chauffeurs de classe 1 dynamiques et dévoués pour ajouter à son équipe tissée serrée et d’ambiance familiale. Nous effectuons la livraison de matériaux de construction en flatbed 53' à travers le Québec, l’Ontario, le Nouveau-Brunswick, la Nouvelle-Écosse et l'Île du...

  • Chauffeur Classe 1

    7 days ago

    Beloeil, Canada Transport Claude Martel Inc. Full time

    **À PROPROS DE NOUS** Transport Claude Martel Inc. est spécialisé dans le transport de matériaux de construction avec remorques de type flatbed. Les livraisons se font à travers le Québec, le Nouveau-Brunswick, la Nouvelle-Écosse et l'Île du Prince-Edouard. Nous sommes à la recherche de 2 chauffeurs classe 1 qui seront en mesure de faire entre 50h...

  • Chauffeur Classe 1

    7 days ago

    Beloeil, Canada Transport Claude Martel Inc. Full time

    **À PROPROS DE NOUS** Transport Claude Martel Inc. est spécialisé dans le transport de matériaux de construction avec remorques de type flatbed. Les livraisons se font à travers le Québec, le Nouveau-Brunswick, la Nouvelle-Écosse et l'Île du Prince-Edouard. Nous sommes à la recherche de 2 chauffeurs classe 1 qui seront en mesure de faire entre 50h...

  • Commis Administratif

    5 days ago

    Beloeil, Canada Espaces Lokalia Full time

    Administration Permanent,Temps plein Beloeil Ajouté le vendredi 25 août 2023 Espaces Lokalia est présentement à la recherche d’un(e) commis administratif aux cessions de baux pour un poste permanent à temps plein au siège social, situé à Beloeil. Une belle opportunité de joindre une équipe en pleine essor. Venez profitez d’un environnement...

  • Chauffeur Classe 1

    5 days ago

    Beloeil, Canada Transport Claude Martel Inc. Full time

    **À PROPROS DE NOUS** Transport Claude Martel Inc. est spécialisé dans le transport de matériaux de constructions en FLATBED 53'. Les livraisons se font à travers le Québec, l'Ontario, le Nouveau-Brunswick, la Nouvelle-Écosse et même l'Île du Prince-Edouard. Nous sommes une entreprise humaine et qui met en avant plan la vie familiale; ce qui...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Beloeil, Canada REMAX Extra Full time

    Nous **RE/CHERCHONS** adjointe - réceptionniste à temps plein! Joignez vous à notre merveilleuse équipe! Offre d’emploi chez RE/MAX Extra à combler! **Poste RÉCEPTIONNISTE** - **Temps PLEIN (8h par jour) - 8h30 à 17h du lundi au vendredi : en présentiel, à notre agence de Beloeil (**100% présentiel, **aucun télétravail)** Joignez-vous à...

  • Chauffeur Classe 1

    4 weeks ago

    Beloeil, Canada Transport Claude Martel Inc. Full time

    Transport Claude Martel est à la recherche de chauffeurs de classe 1 dynamiques et dévoués pour ajouter à son équipe tissée serrée et d’ambiance familiale. Nous effectuons la livraison de matériaux de construction en flatbed 53' à travers le Québec, l’Ontario, le Nouveau-Brunswick, la Nouvelle-Écosse et l'Île du Prince-Edouard. La compagnie...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Beloeil, Canada Parrainage civique de la Vallée-du-Richelieu Full time

    Sous l’autorité de la direction générale, le ou la titulaire du poste - Occupe le poste d’accueil - Gère les courriels et le courrier - Fait certaines tâches liées à l’accueil et à l’inscription des membres - Soutien la direction générale dans certains dossiers - Fait le suivi et les relances des inscriptions aux activités - Reçoit les...

  • Chauffeur Classe 1

    4 weeks ago

    Beloeil, Canada Transport Metalium inc Full time

    Chez Transport Metalium, le bien-être et le développement de nos employés sont nos grandes priorités. Nous offrons un environnement de travail agréable, structuré et adapté à la vie moderne où chacun a l’occasion de déployer son savoir-faire en participant à des projets d’envergure de haut niveau. Nous sommes présentement à la recherche de...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Beloeil, Canada Exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Introduction Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...

  • Chauffeur Local de Classe 1

    4 weeks ago

    Beloeil, Canada Contrans Flatbed Group Full time

    Chauffeur local de classe 1 (Flatbed) L’emploi: - Travail basé à Beloeil - Travail local dans un rayon de 350km autour de Montréal - Camion très neuve et bien entretenue - Travail stable à l’année - Travail du lundi au vendredi - quart de travail de 10-14 heures approximativement Nous offrons: - Salaire horaire - EN PLUS formation payée - EN...