Conseillère ou Conseiller à La Direction-gestion

3 weeks ago


Quebec City, Canada INSPQ Full time

**Lieu de travail** : Montréal ou Québec (avec possibilité de télétravail hybride)

**Salaire (horaire) **:De 24,89 $ à 48,31 $

**Statut du poste **:Temps complet temporaire (surnuméraire)

**Durée** : Douze (12) mois

**Quart de travail**: De jour

**Numéro d’affichage** : 2024-130/J0624-0079

**_Poste à temps plein pour un horaire de 35 heures par semaine_**

**Votre mandat**:
Sous l’autorité du chef de service des ressources matérielles de la Direction des ressources financières, matérielles et coordination administrative et en étroite collaboration avec le conseiller juridique de l’Institut, la personne agit à titre de conseiller (ère) en gestion contractuelle au sein de l’équipe. Plus particulièrement, elle est responsable pour l’ensemble des directions de l’organisation, de la gestion du processus d’octroi des contrats conformément à la législation et à la règlementation régissant les marchés publics. Elle administre et prend des décisions à toutes les étapes précédant et suivant l’attribution des contrats, notamment en administrant les processus d’appel d’offres ou d’octroi de contrat de gré à gré, et engage l’Institut en ce qui à trait à ses obligations en matière de reddition de comptes.

**Nos avantages**:

- Grande flexibilité en termes de télétravail (selon la nature de vos tâches).
- Horaire flexible et équilibre travail-vie personnelle.
- Variété de congés payés pour toute éventualité : 4 semaines de vacances, 9 jours maladies/congés personnels dont certains monnayables, 13 jours fériés, congés maternité payés à 93%, etc.
- Cumul et aménagement possible du temps de travail.
- Assurances collectives modulables selon vos besoins.
- Régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics (RREGOP) très avantageux.
- Formation continue et développement professionnel.
- Programme d’aide aux employés et à la famille (soutien psychologique, service-conseil juridique ou financier, rabais corporatifs, etc).
- Entreprise en santé - Élite depuis 2017 (remboursement de frais d’activité physique, offre de cours de groupe, etc).
- Bien d’autres avantages à discuter ensemble

**Vos principales responsabilités**:

- Procéder à l’analyse des besoins des contrats et déterminer le meilleur mode d’octroi en fonction des seuils prescrits d’appel d’offres.
- Conseiller et diriger le personnel cadre et professionnel de l’Institut quant au fonctionnement du mode d’attribution des contrats d’approvisionnement, de services, de technologies de l’information et de construction (marchés publics).
- Élaborer les documents d’appel d’offres et autres documents contractuels en collaboration avec les requérants.
- Valider et corriger, pour chaque dossier d’appel d’offres les documents types d’appel d’offres et en adapter le contenu au contexte d’acquisition.
- Agir à titre de responsable sur l’ensemble des processus d’appels d’offres et d’attribution de contrats de gré à gré qui engagent l’INSPQ.
- Agir à titre de secrétaire de comités de sélection en conformité avec les règles du secrétariat du conseil du trésor.
- Analyser les offres de soumissionnaires, en vérifier la conformité et faire les recommandations pour l’INSPQ.
- Rédiger le contrat, négocier au besoin les modalités contractuelles et effectuer les suivis auprès de l’adjudicataire jusqu’à la signature du contrat.
- S’assurer de l’obtention des autorisations requises à l’occasion de l’attribution des contrats.
- Produire la reddition de compte annuelle auprès du Conseil du trésor.
- S’assurer que l’Institut remplit toutes ses obligations en matière de reddition de comptes, notamment en vérifiant que chaque dossier est bien documenté.
- Produire et coordonner le calendrier annuel d’approvisionnement des biens et services en fonction de la récurrence des besoins, tant au niveau des laboratoires que des services professionnels.
- Maintenir à jour ses connaissances relativement à toutes législations et tous règlements concernant directement ou indirectement les activités de l’organisation.
- Compiler les engagements de l’ensemble de l’Institut et en fait le suivi au système de gestion des ressources matérielles (GRM) de Logibec.
- Produire et analyser les statistiques sur les contrats, les achats, les commandes, et recommander des améliorations.
- Agir à titre de pilote de système pour le système de GRM (formation, support et gestion des accès).
- Dispenser des séances de formation et d’information sur son secteur d’activité au personnel cadre de l’INSPQ.
- Rédiger et diffuser des politiques, des directives et des procédures internes en lien avec son secteur d’activité.
- Concevoir et élaborer des scénarios d’amélioration des processus d’affaires reliés à la gestion contractuelle.
- Rédiger, documenter et schématiser



  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Conseillère ou conseiller à la gestion des études Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3) années...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Exigences normales Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3) années d'expérience pertinente. Description du poste Sous la...


  • Quebec City, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

    Le **ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) **est présentement à pourvoir un **emploi régulier** de conseillère ou conseiller en gestion contractuelle à la Direction de la gestion contractuelle ministérielle (DGCM) située au 930, chemin Sainte-Foy, à Québec. L’entrée en fonction est prévue en juin 2023. **Attributions**: Sous...


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    Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3) années d'expérience pertinente. À titre d'information Le...


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    Exigences normales Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3) années d'expérience pertinente. Description du poste La...


  • Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Devenez conseiller ou conseillère en approvisionnement. Grâce à votre esprit de synthèse et à votre grande capacité d’analyse, vous contribuerez à assurer un service-conseil en gestion de contrat au sein du Ministère. Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité socialesouhaite pourvoir un emploi régulier **de conseillère ou de conseiller en...


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  • Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Le Ministère vous offre un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux,...


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  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    **Statut d'emploi**: **Poste régulier, temps plein à 100%, 35 heures/semaine**:** Lieu de travail** **Services éducatifs**: **Horaire de travail**: **Du lundi au vendredi 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h**: La personne titulaire de ce poste travaillera sous l'autorité de la direction du service. **Nature du travail**: **L’emploi de conseillère ou...


  • Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d’une opportunité exceptionnelle pour développer votre carrière tout en mettant à profit votre proactivité, votre autonomie et vos habiletés de communication ? Vous aimez naviguer entre plusieurs dossiers et sentir que vos efforts font la différence ? Rejoignez-nous aujourd’hui et faites partie d’une équipe au cœur...


  • Quebec City, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une **personne rigoureuse** et vous souhaitez apporter votre expertise dans le domaine de la gestion du changement afin de permettre à l’État québécois de faire **des gains d’efficience**? Devenez **conseiller ou conseillère en gestion du changement dans les projets**. Votre grande **capacité d’analyse et vos habilités...


  • Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Conseillère ou conseiller en gestion contractuelle et** **Secrétaire de comité de sélection** - **Direction générale **:Direction générale des services en gestion contractuelle - **Direction **:Direction de l’administration des appels d’offres publics - **Nombre d’emplois à pourvoir : 1**: - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de...


  • Quebec City, Canada Ministère de la Justice Full time

    **Conseillère ou conseiller en gestion financière et budgétaire** **(108-00)** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier** **Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter à l'un des ports d'attache à raison de 2 jours par semaine** Régionalisation**:Ministère de la Justice**: Direction générale des services...


  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    **Affiché le**: 2024-06-05 **Date limite**: 2024-06-26 **Date d’entrée en fonction**: non-disponible **Statut d’emploi**: - Temps plein - Poste régulier **Horaire de travail**: - Jour - Unknown **Rémunération**: - 49 456,00$ - 87 626,00$ par an **Statut d'emploi**: **Poste régulier, temps plein à 100%, 35 heures/semaine**:** Lieu de...