Secrétaire de Direction Générale

1 month ago


SaintEustache, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

Le Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) regroupe environ 10 000 employés et près de 46 000 élèves répartis dans plus de 80 établissements. Le CSSMI se définit comme une communauté apprenante centrée sur la réussite éducative et le bien-être de ses élèves et de son personnel. La collaboration, la bienveillance et la rigueur sont les valeurs organisationnelles favorisant l'engagement collectif.

**Nature du travail**

Le rôle principal de la personne salariée consiste à exercer les fonctions relatives à la gestion de certaines activités administratives, en étroite collaboration avec les directions générales adjointes, et à assurer la coordination des programmes relatifs au secrétariat de la Direction générale. Elle devra effectuer des tâches de secrétariat de nature complexe.

L'emploi comporte principalement l'exercice de fonctions de gestion d'activités reliées au secrétariat des directeurs généraux adjoints. Il consiste à travailler en étroite collaboration avec l'équipe de la Direction générale et à assumer, à l'intérieur de son champ de compétence, un rôle-conseil auprès des gestionnaires du Centre de services scolaire pour favoriser la gestion optimale des activités.

**Responsabilités spécifiques**:
Cet emploi comporte notamment l’exercice des responsabilités suivantes:

- Assister les directions générales adjointes dans leurs tâches administratives au regard du secrétariat et participer à la détermination des priorités de réalisation de ces tâches;
- Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des dossiers auprès des interlocuteurs internes et externes, particulièrement auprès des gestionnaires et des parents;
- Aviser rapidement la direction générale adjointe responsable lorsqu’une situation requiert une intervention immédiate;
- Tenir à jour l'agenda des membres de la Direction générale;
- Assurer le suivi des correspondances transmises à l’intention de la direction générale adjointe (courriels, appels téléphoniques et correspondances écrites);
- Assurer la préparation et le suivi des rencontres prévues de jour et en soirée (assister à différentes rencontres et rédiger les comptes-rendus);
- Procéder au suivi des échéanciers de travail liés aux divers comités;
- Effectuer des travaux reliés au traitement de l'information tels que la cueillette et la préparation de données en vue de les transmettre aux unités administratives concernées;
- Collaborer, sur demande, à la production d'outils de gestion à l'intention des établissements et services;
- Assumer, lorsque requis, la transmission de toute information pertinente afin d'apporter un soutien aux gestionnaires du Centre de services scolaire;
- Agir à titre de personne-ressource pour guider les gestionnaires sous la responsabilité de la direction générale adjointe vers les ressources internes appropriées;
- Assister, au besoin, les gestionnaires des établissements et des unités administratives du Centre de services scolaire;
- Contribuer, sur demande, au processus consultatif visant l'élaboration des orientations et des stratégies du Centre de services scolaire en ce qui concerne l'unité administrative à laquelle il est rattaché et, le cas échéant, collaborer à la détermination du plan d'action annuel;
- Voir à l'approvisionnement en matériel et en équipements pour son secteur d'activité.

**EN MATIÈRE DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES, FINANCIÈRES, MATÉRIELLES ET INFORMATIONNELLES DE SON UNITÉ ADMINISTRATIVE**
- Maintenir des communications efficaces avec les parents, les partenaires, les autres unités administratives et les établissements;
- Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui confier son supérieur immédiat.

**Qualifications mínimales requises**
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- Avoir cinq (5) années d’expérience pertinente.

**Profil recherché**
- Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit et capacité de synthèse et de rédaction;
- Ouverture aux changements et à la recherche de solutions;
- Habiletés relationnelles démontrées (courtoisie, empathie, diplomatie, travail d’équipe, gestion des conflits, etc.);
- Sens des responsabilités, de l'organisation et initiative;
- Haut niveau d’éthique professionnelle, notamment quant à la confidentialité, la discrétion et la loyauté.

**Connaissances pratiques**

La maîtrise des outils informatiques de partage collaboratif, notamment Outlook et Office 365.

**Horaire de travail**

Lundi au vendredi de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h.

Il est à noter que la date d'entrée en fonction est au plus tard le 1er juillet 2024.

Les entrevues auront lie



  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Centre de services scolaire des Hautes-Rivières Full time

    Vous souhaitez faire la différence et collaborer avec des équipes dévouées à la réussite éducative des élèves? Prenez racine chez nous! Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est à la recherche d'une secrétaire de gestion à la Direction générale et au Secrétariat général pour un remplacement à temps plein (35 h par semaine)...


  • Saint-Eustache, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    Le Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) regroupe environ 10 000 employés et près de 46 000 élèves répartis dans plus de 80 établissements. Le CSSMI se définit comme une communauté apprenante centrée sur la réussite éducative et le bien-être de ses élèves et de son personnel. La collaboration, la bienveillance et la rigueur sont...


  • Saint-Eustache, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    Le Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) regroupe environ 10 000 employés et près de 46 000 élèves répartis dans plus de 80 établissements. Le CSSMI se définit comme une communauté apprenante centrée sur la réussite éducative et le bien-être de ses élèves et de son personnel. La collaboration, la bienveillance et la rigueur sont...


  • Saint-philemon, Canada MRC de Bellechasse Full time

    _**Adjoint(e) de direction générale - Saint-Philémon**_ **Tu as de l’expérience en bureautique?** **Un endroit avec une belle équipe de travail ?** **Nous avons ce qu’il faut pour toi!** - Voici ce que nous offrons :_ - Date d'entrée en fonction : dès que possible; - Type d'emploi : Temps plein, permanent; - Horaire : 40 heures par semaine, du...


  • Saint-Eustache, Canada UPA - Union des producteurs agricoles Full time

    UPA company information L'UPA Ouataouais-Laurentides représente 3 410 producteurs agricoles, soit plus de 2 259 fermes sur deux bases distinctes : générale (11 syndicats locaux) et spécialisée (7 syndicats spécialisés). La Fédération de l’UPA Ouataouais-Laurentides joue un rôle rassembleur en coordonnant les actions des syndicats locaux et...


  • Saint-Eustache, Canada UPA Full time

    JOB SUMMARY Fédération de l’UPA Outaouais-Laurentides Poste temps plein (35 heures / semaine) Relevant de la direction générale régionale, la ou le titulaire du poste fournit un éventail de services de soutien administratifs, de secrétariat et de coordination pour la Direction générale et ses différentes instances : conseil d’administration...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    R-4111-010-2223-29698 **LIEU DE TRAVAIL***:SECRÉTARIAT GÉNÉRAL** Au Centre de services scolaire des Patriotes (CSSP), nous partageons un fort sentiment de fierté et d’appartenance. Nous sommes une organisation de grande envergure qui applique un modèle de gestion unique, favorisant ainsi un partage équilibré des responsabilités et des ressources,...


  • Saint-Constant, Canada Corporation de développement communautaire Roussillon (CDC Roussillon) Full time

    La Corporation de développement communautaire (CDC) Roussillon est un regroupement multisectoriel d’organismes communautaires de la Rive-sud de Montréal. Sa mission est d’assurer la participation active du mouvement populaire et communautaire au développement socioéconomique de son milieu. L’organisme est à la recherche d’une personne dynamique...

  • Direction Générale

    1 month ago


    Baie-Saint-Paul, Canada Fondation Hôpital de Baie-Saint-Paul Full time

    **Sommaire de la fonction** Sous la responsabilité du conseil d’administration, la direction générale est responsable de la planification, de l’organisation, de la direction et du contrôle de l’ensemble des activités de la Fondation. Elle établit les plans d’actions et assure la réalisation des activités bénéfices afin de permettre...


  • Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Fédération québécoise des chasseurs et pêcheurs Full time

    _**Un poste stratégique pour une personne passionnée de nature et de gestion : défendez les intérêts des chasseurs et pêcheurs avec conviction.**_ **Titre du poste**: Direction générale **Emplacement**: St-Augustin-de-Desmaures, Québec **Date limite**: 21 juin 2023 **Conditions**: Salaire selon l’expérience, les qualifications et le marché....

  • Direction Générale

    1 month ago


    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Fédération québécoise des chasseurs et pêcheurs Full time

    _**Un poste stratégique pour une personne passionnée de nature et de gestion : défendez les intérêts des chasseurs et pêcheurs avec conviction.**_ **Titre du poste**: Direction générale **Emplacement**: St-Augustin-de-Desmaures, Québec **Date limite**: 12 septembre 2023 **Conditions**: Salaire selon l’expérience, les qualifications et le...


  • Saint-Alphonse-de-Granby, Canada Municipalité de Saint-Alphonse-de-Granby Full time

    Accueille les visiteurs d’une manière professionnelle et amicale - S’occupe des appels téléphoniques, classe et distribue le courrier reçu - Remplis la fonction de secrétariat pour la direction générale et le maire - Vois à la perception des taxes au comptoir, balance les petites caisses et ferme les lots - Fais tout travail connexe; photocopies,...

  • Secrétaire Médicale

    2 months ago


    Saint-Eustache, Canada Excelle MD inc. Full time

    **ExcelleM.D. INC. est un groupe de cliniques médicales privées en constante évolution qui offre à leur clientèle des soins médicaux rapides d’accès.** Nous sommes activement à la recherche d'un(e) secrétaire médicale qui serait intéressé(e) à se joindre à notre belle et grande équipe. Nous recherchons une personne intéressée par le...


  • Saint-gervais, Canada MRC de Bellechasse Full time

    **Voici ce que nous offrons**: - Salaire annuelle à partir de 67 000$ - Horaire de 37 heures par semaine; - Vacances selon la politique en vigueur; - Assurances collectives; - Régime de retraite à prestations déterminées de 13.55%. Cotisation employé, employeur 50/50; - Cinq congés de maladie; - Deux congés mobiles; - 13 jours fériés; -...

  • Chargé de Mission

    1 week ago


    Saint-Laurent, Canada Département du Calvados Full time

    Situé au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées sur la base de leurs...

  • Direction Générale

    2 months ago


    Saint-Hyacinthe, Canada Coopsco Saint-Hyacinthe Full time

    Coopsco Saint-Hyacinthe existe depuis 1971. Elle regroupe plus de 8 000 membres actifs répartis dans 3 succursales/institutions : Cégep de Saint-Hyacinthe, Institut techno agroalimentaire Saint-Hyacinthe, École Professionnelle de Saint-Hyacinthe. La coopérative offre à ses membres une gamme variée de produits et de services : librairie, papeterie,...


  • Saint-Hyacinthe, Canada Coopsco Saint-Hyacinthe Full time

    Coopsco Saint-Hyacinthe existe depuis 1971. Elle regroupe plus de 8 000 membres actifs répartis dans 3 succursales/institutions : Cégep de Saint-Hyacinthe, Institut techno agroalimentaire Saint-Hyacinthe, École Professionnelle de Saint-Hyacinthe. La coopérative offre à ses membres une gamme variée de produits et de services : librairie, papeterie,...

  • Direction Générale

    2 months ago


    Saint-damien-de-buckland, Canada HABITATIONS POPULAIRES DU QUÉBEC Full time

    Direction générale: Nous recherchons une personne pour gérer une résidence de 70 unités de logement à Saint-Damien-de-Buckland dans le comté de Bellechasse. La résidence L'Oasis St-Damien s'adresse à une clientèle autonome et semi-autonome. La personne recherchée devrait avoir une expérience pertinente dans l’opération d’une résidence de...

  • Direction Générale

    1 month ago


    Saint-damien-de-buckland, Canada HABITATIONS POPULAIRES DU QUÉBEC Full time

    Direction générale **:*NOUS NE RECRUTONS PAS À L'INTERNATIONAL** Nous recherchons une personne pour gérer une résidence de 70 unités de logement à Saint-Damien-de-Buckland dans le comté de Bellechasse. La résidence L'Oasis St-Damien s'adresse à une clientèle autonome et semi-autonome. La personne recherchée devrait avoir une expérience...


  • Saint-damien-de-buckland, Canada HABITATIONS POPULAIRES DU QUÉBEC Full time

    Direction générale : (Nous ne recrutons pas à l'international) Nous recherchons une personne pour gérer une résidence de 70 unités de logement à Saint-Damien-de-Buckland dans le comté de Bellechasse. La résidence L'Oasis St-Damien s'adresse à une clientèle autonome et semi-autonome. La personne recherchée devrait avoir une expérience...