Adjoint(E) de Direction Adb

3 weeks ago

Quebec City, Canada EY Full time

Chez EY, vous aurez l’occasion de bâtir une carrière aussi unique que vous l’êtes. Et grâce au volet mondial, au soutien, à la culture inclusive et à la technologie, vous pourrez devenir la meilleure version de vous-mêmes. Nous comptons sur votre voix et votre point de vue uniques pour aider EY à devenir encore meilleure également. Joignez-vous à nous et créez une expérience exceptionnelle pour vous-mêmes et un monde meilleur pour tous.

**La possibilité**

Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique pour se joindre à notre groupe d’adjoint(e)s de direction. Le groupe d’adjoint(e)s de direction regroupe des adjoint(e)s de direction motivés qui soutiennent nos associés et qui forment une partie essentielle de notre équipe de Services de base à l’entreprise. Nous assurons le bon fonctionnement de notre organisation en offrant un service exceptionnel à nos clients internes, en soutenant la croissance et la rentabilité d’EY, conformément à sa vision de bâtir un monde meilleur. À titre d’adjoint de direction principal, vous fournirez un soutien administratif de haut niveau à un associé directeur, en aidant en parallèle d’autres cadres au sein de notre équipe de direction qui vous confieront des tâches.

Nos adjoint(e)s de direction sont des professionnels administratifs déterminés qui aiment travailler en équipe avec leurs collègues et qui cherchent à comprendre et à anticiper les besoins des clients afin de surpasser les attentes. Sur une base quotidienne, vos principales responsabilités peuvent comprendre:
**Soutien à l’entreprise**

**Gestion des mandats **- Soutenir le processus de gestion des mandats clients, y compris le suivi et la production de rapports sur le temps et les dépenses, le cas échéant; produire des rapports; tenir à jour les données sur les clients et les coordonnées; et jouer un rôle clé dans le processus de facturation.

**Gestion de documents **- Suivre les normes en matière de marque de la Société pour créer et formater des lettres, des propositions, des présentations et des rapports à l’aide de différents outils Microsoft.

**Réunions et événements **- Coordonner des réunions et des activités (internes et externes) virtuelles ou en personne; assurer la liaison avec les équipes responsables des activités plus importantes; gérer les déplacements à l’aide des gens attitrés et de notre outil de réservation; et gérer de façon indépendante de multiples calendriers.

**Soutien à la direction** - Coordonner des engagements sociaux et communautaires, et des commandites, aider à faire le suivi des budgets internes, communiquer avec des représentants de salles locales pour coordonner la location de suites/loges au nom d’EY, y compris, sans toutefois s’y limiter, la distribution des billets, le service de traiteur et les ententes annuelles (le cas échéant).

**Travail d’équipe**

Participer activement à des réunions d’équipe et des activités d’apprentissage; participer à des initiatives et des projets d’équipe et offrir du soutien à court terme à vos collègues.

**Compétences et qualités pour réussir**
- Compétences exceptionnelles en gestion de temps et organisation dans un environnement dynamique et exigeant
- Capacité éprouvée à prioriser et à respecter des échéances multiples et/ou inattendues
- Compétences éprouvées en gestion du calendrier
- Compétences en réflexion stratégique combinée à une capacité à résoudre des problèmes et à anticiper les besoins de la haute direction ainsi qu’à une mentalité axée sur les solutions
- Agilité et flexibilité en réponse aux priorités et besoins changeants et suivi proactif
- Engagement à favoriser une culture d’équipe forte afin d’assurer le succès
- Établissement et entretien de relations afin d’exploiter efficacement nos compétences
- Bon jugement en ce qui a trait aux questions confidentielles et délicates
- Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément et à apprendre rapidement, tout en s’adaptant rapidement au changement
- Être un ambassadeur des nouvelles technologies et des nouveaux processus, et être prêt à suivre un processus d’apprentissage et de perfectionnement continu

**Pour être admissible à ce poste, vous devez avoir**:

- un diplôme d’études postsecondaires ou de l’expérience professionnelle pertinente;
- de l’expérience dans le soutien de membres de la haute direction;
- une excellente connaissance de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint) et une capacité démontrée pour l’apprentissage de logiciels et d’outils personnalisés;
- une capacité à offrir un excellent service à la clientèle, des compétences éprouvées en travail d’équipe et de solides habiletés en communication orale.
- Ce rôle comporte des interactions avec des clients à l’échelle nationale et mondiale. Par conséquent, la maîtrise du fran

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    **Employeur**: iA Groupe financier - **Bureau**: 1080, Grande Allée Ouest - **Principal lieu de travail**: Québec, Québec - **Autre(s) lieu(x) de travail possible(s)**: Montreal, Québec - **Domaines d'activité**: Service à la clientèle et soutien administratif - **Numéro du poste**: JR10022459 - **Type d'emploi**: Emploi permanent - **Postulez avant...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada EY Full time

    Chez EY, vous aurez l’occasion de bâtir une carrière aussi unique que vous l’êtes. Et grâce au volet mondial, au soutien, à la culture inclusive et à la technologie, vous pourrez devenir la meilleure version de vous-mêmes. Nous comptons sur votre voix et votre point de vue uniques pour aider EY à devenir encore meilleure également. Joignez-vous...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Association des médecins omnipraticiens de Québec Full time

    **ADJOINT(E) DE DIRECTION** Tu es reconnu pour ta capacité d’organisation et ton autonomie ? Tu aimerais évoluer dans un environnement collaboratif et stimulant où tes tâches seront variées ? Si tu fais preuve d’une grande rigueur, de débrouillardise, d'initiative, d’intégrité et de diplomatie, nous souhaitons te rencontrer ! **Ce que nous...

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Québec City, Canada Nexwav Full time

    Adjoint(e) de directionUn rôle stratégique dans un environnement dynamique et réglementéUne entreprise spécialisée dans le transport recherche un(e) Adjoint(e) de direction pour son service Qualité, Sécurité, Sûreté et Environnement (QSSE) . Ce poste clé vous permettra d’évoluer dans un environnement exigeant, structuré et...

  • Adjoint(E) Direction

    2 days ago

    Quebec City, Canada Groupe La Québécoise Full time

    **Multi-entreprises** Le Groupe La Québécoise est composé d’une vingtaine de sociétés actives dans le domaine du transport et touristique. Il effectue tant du transport par autobus (scolaire, adapté, interurbain, nolisé) que du transport par hélicoptère et par avion. La collecte de matières résiduelles fait aussi partie de ses exploitations...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 days ago

    Quebec City, Canada GLOBATECH Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre **organisation**, votre **passion pour le marketing **et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) **adjoint(e) du vice-président **au siège social de **Québec**. L’ **adjoint(e) du vice-président** sera le bras droit du vice-président principal pour le soutenir,...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 days ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Adjoint(e) de direction Statut: Régulier Sommaire: Relevant du vice-président - partenariat au leadership, vous aurez à l’assister, ainsi que son équipe de direction, en assurant un soutien dans les tâches administratives. Vous vous démarquez par votre rigueur, la qualité de votre francais, la collaboration, la discrétion et...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 days ago

    Quebec City, Canada Laura Lémerveil Full time

    Vous aimeriez travailler avec une équipe engagée qui fait une réelle différence dans la vie des jeunes et de leur famille? Vous désirez évoluer dans un milieu qui génère de réelles retombées psychosociales et sociétales? Nous voulons vous connaître ! Laura Lémerveil a pour mission de soutenir, accompagner et cheminer avec l’enfant,...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    **Employeur**: iA Groupe financier - **Bureau**: 1080, Grande Allée Ouest - **Principal lieu de travail**: Québec, Québec - **Autre(s) lieu(x) de travail possible(s)**: Montreal, Québec - **Domaines d'activité**: Service à la clientèle et soutien administratif - **Numéro du poste**: JR10021766 - **Type d'emploi**: Emploi permanent - **Postulez avant...

  • Adjointe de direction

    2 weeks ago

    Québec City, Canada Go RH Full time

    Rejoignez l'équipe dynamique de Concept Piscine Design en tant qu'Adjointe de direction / Adjoint de direction et service à la clientèle !À propos de Concept Piscine DesignDepuis plus de 30 ans, Concept Piscine Design est une entreprise familiale spécialisée dans l'installation de piscines, spas, meubles de jardin et gazébos. Située au 1305,...

  • Adjointe de direction

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Go RH Full time

    Rejoignez l'équipe dynamique de Concept Piscine Design en tant qu'Adjointe de direction / Adjoint de direction et service à la clientèle ! À propos de Concept Piscine Design Depuis plus de 30 ans, Concept Piscine Design est une entreprise familiale spécialisée dans l'installation de piscines, spas, meubles de jardin et gazébos. Située au...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E) à La Direction Des

    4 weeks ago

    Quebec Province, Canada Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson Full time

    Le Centre de santé et de service sociaux Inuulitsivik est actuellement à la recherche d’un(e) **Directeur(trice) adjoint(e) à la direction des services professionnels** pour travailler en télétravail. Travailler au Centre de santé et services sociaux Inuulitsivik (CSI), c’est faire partie d’une équipe dédiée qui a à cœur l’amélioration...

  • Adjoint(E) de Direction

    5 hours ago

    Quebec Province, Canada MRC de Bellechasse Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **Adjoint(e) de direction - GMR** **Tu as de l’expérience en administration ?** **Tu rêves d’un équilibre entre la vie professionnelle et personnelle?** **Tu cherches un endroit avec une belle équipe de travail qui a à cœur le bien-être de ses employés ?** **Nous avons ce qu’il faut pour toi !** Voici ce que nous...

  • Adjointe de direction

    3 weeks ago

    québec city, Canada Go RH Full time

    Rejoignez l'équipe dynamique de Concept Piscine Design en tant qu'Adjointe de direction / Adjoint de direction et service à la clientèle ! À propos de Concept Piscine Design Depuis plus de 30 ans, Concept Piscine Design est une entreprise familiale spécialisée dans l'installation de piscines, spas, meubles de jardin et gazébos. Située au 1305,...

  • Adjointe de direction

    3 weeks ago

    québec city, Canada Go RH Full time

    Rejoignez l'équipe dynamique de Concept Piscine Design en tant qu'Adjointe de direction / Adjoint de direction et service à la clientèle ! À propos de Concept Piscine Design Depuis plus de 30 ans, Concept Piscine Design est une entreprise familiale spécialisée dans l'installation de piscines, spas, meubles de jardin et gazébos. Située au 1305,...

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Bullet Distribution Inc Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) à la direction organisé(e) et polyvalent(e) pour soutenir nos gestionnaires dans leurs tâches quotidiennes et stratégiques. Vous serez un acteur clé dans le fonctionnement efficace de notre entreprise, en apportant un soutien direct aux départements tels que la gestion des ressources humaines, la direction générale...

  • Banque de Directions Adjointes D'établissement

    2 days ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    **Numéro de concours : SRH-24-25-09**: **Affiché le : 23 septembre 2024**: **Date limite : 27 septembre 2024, à 16 h 00**: **Date d’entrée en fonction : à déterminer**: **Rôle**: **Dans un environnement en pleine transformation et en constante évolution, l’emploi de direction adjointe d’établissement scolaire comporte la responsabilité de la...

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Mirabel, Quebec, J0N, Deux-Montagnes, Canada Groupe DUROKING Full time

    Groupe Duroking, c’est bâtir l’avenir avec expertise! Chez Duroking, on ne fait pas que construire, on façonne des projets d’envergure en génie civil, bâtiment, secteur minier et services publics. Rejoins une équipe solide où ton savoir-faire est valorisé. Ici, tu travailleras sur des projets stimulants tout en respectant les plus hauts...

  • Adjoint(E) à La Direction

    3 days ago

    Quebec City, Canada Ébèn, Résidences pour aînés Full time

    Le Groupe Ébèn, Résidences pour aînés est à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative à **temps plein **pour des **quarts de jour**. **Avantages**: - Conciliation entre la vie personnelle et le travail - Reconnaissance du travail - Équipe dynamique, mobilisée et soudée - Esprit d’équipe et d’entraide -...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 day ago

    Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    Administration et support / permanent, temps plein / Télétravail / Québec ou Montréal _ On vous reconnaît pour votre autonomie, votre sens de l’organisation, ainsi que votre proactivité ? Vous êtes une personne minutieuse et vous aimeriez apporter votre soutien à plusieurs gestionnaires, ainsi que leurs équipes de travail ? Vous êtes la personne...