Adjoint Administratif

Titre du poste : Adjointe Administrative - Usine de Fabrication de Remorques

Description du poste:
**Sommaire du poste**:
L'adjointe administrative au sein de l'usine de fabrication de remorques joue un rôle essentiel dans le soutien administratif quotidien de l'usine. Elle est chargée d'effectuer une gamme de tâches administratives pour assister efficacement l'équipe de gestion et les employés de l'usine dans leurs activités.

**Responsabilités principales**:

- **Gestion de la documentation**: Assurer la création, la mise à jour et l'archivage des documents administratifs relatifs à la production, tels que les bons de commande, les factures fournisseurs, les rapports de production, etc.
- **Communication**: Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier entrant et sortant. Assurer une communication efficace avec les fournisseurs, les transporteurs et les autres départements de l'entreprise.
- **Suivi des commandes**: Assister dans le suivi des commandes de matériaux et de pièces nécessaires à la fabrication des remorques. Coordonner les livraisons et s'assurer de la disponibilité des matériaux selon les besoins de production.
- **Gestion des ressources humaines**: Assister dans la gestion des dossiers du personnel, y compris les horaires de travail, les congés, les feuilles de temps, etc. Collaborer avec le département des ressources humaines pour assurer le respect des politiques et procédures.
- **Support administratif général**: Fournir un soutien administratif général selon les besoins, y compris la préparation de rapports, la saisie de données, la tenue à jour des tableaux de bord de production, etc.
- **Gestion des fournitures de bureau**: Assurer la gestion des stocks de fournitures de bureau et de matériel d'exploitation. Passer les commandes nécessaires et veiller à ce que les fournitures soient disponibles en tout temps pour le bon fonctionnement de l'usine.

**Compétences requises**:

- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à travailler dans un environnement dynamique.
- Bonne communication écrite et verbale, avec la capacité à interagir avec diverses parties prenantes internes et externes.
- Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.

**Formation et expérience**:

- Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, secrétariat ou domaine connexe (un atout).
- Expérience antérieure dans un rôle similaire en milieu industriel ou manufacturier (un atout).
- Connaissance des processus administratifs liés à la production et à la logistique (un atout).

L'adjointe administrative contribue de manière significative au bon fonctionnement de l'usine de fabrication de remorques en fournissant un soutien administratif efficace et en veillant à ce que les opérations se déroulent de manière fluide et efficiente.

**Job Types**: Full-time, Permanent

Pay: $19.93-$28.99 per hour

**Benefits**:

- Casual dress
- Company events
- Extended health care
- Language training provided
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off

Schedule:

- 8 hour shift
- Monday to Friday

Supplemental pay types:

- Bonus pay

**Education**:

- Secondary School (preferred)

**Experience**:

- Front desk: 1 year (preferred)
- Administrative experience: 1 year (preferred)

**Language**:

- Mandarin (preferred)

Work Location: In person

Expected start date: 2024-05-20