Assistante ou Assistant de Direction

4 weeks ago

Montréal, Canada Université de Montréal Full time

**Devenez assistante ou assistant de direction**

**Information sur l'emploi**:
**Le **Vice-rectorat **aux partenariats communautaires et internationaux **est chargé du développement stratégique des relations internationales en enseignement et en recherche, ainsi que du soutien à la mobilité étudiante et à la mobilité professorale. Il est également responsable de l’élaboration de projets de partenariat communautaire qui se déclinent à l’échelle locale comme à l’étranger. Le Vice-rectorat s’assure de la mise en œuvre d’une internationalisation raisonnable, éthique et citoyenne de l’Université, qui affirme son identité francophone, ancrée à Montréal mais ouverte sur le monde.

**Vos défis au quotidien**
- Assurer la gestion du courrier et des courriels, les dépouiller les filtrer, les trier et les prioriser.
- Analyser et interpréter les requêtes, répondre adéquatement et de façon autonome aux questions courantes et demandes de renseignements. Transférer les requêtes après avoir effectué les recherches afin de réunir la documentation et résumer les informations pertinentes au traitement.
- Filtrer et prioriser les appels, y répondre ou orienter les communications selon la nature de la requête et décider de celles à acheminer afin de supporter efficacement les interventions de sa direction.
- Maintenir un système efficace de classement et d'archivage des dossiers et documents physiques et virtuels.
- Organiser l'agenda en fixant et confirmant les rendez-vous, les déplacements et voyages d'affaires en anticipant et en évitant les conflits d'horaire. Effectuer les rappels nécessaires à sa direction concernant l'emploi du temps.
- Voir à la logistique des réunions, des déplacements et voyages en faisant des arrangements, des réservations, en planifiant les itinéraires, en organisant l'emploi du temps, la mise en liaison avec les interlocuteurs et en préparant tous documents ou informations nécessaires.
- Participer à l'organisation et à la planification d'évènements tels que conférences, collations des grades, formations ou autres.
- Rédiger, réviser ou améliorer des correspondances, rapports, matériel de présentation ou autres documents pouvant être de nature complexes et qui s'adressent à des destinataires internes ou externes. Faire ou améliorer la mise en page et la présentation et s'assurer de la justesse orthographique et grammaticale.
- Voir à l'organisation, à la convocation et à la préparation des réunions en rédigeant l'ordre du jour, en préparant les documents relatifs aux dossiers à discuter/traiter, en exécutant des recherches d'informations ou de données, en préparant du matériel, etc.
- Agir à titre de participant en rédigeant les comptes rendus ou les procès-verbaux. Assurer le suivi des tâches assignées aux participants afin de faire rapport à sa direction de l'état d'avancement avant la tenue d'une prochaine réunion.
- Effectuer le suivi des mandats confiés par sa direction.
- Gérer les notes de frais de sa direction.
- Mandater des fournisseurs (traiteur, imprimeur, etc.) en s'assurant de bien définir les attentes. S'assurer de la réalisation du mandat, et ce, à l'intérieur de l'enveloppe budgétaire et des spécifications de ce dernier.
- Accueillir les invités et visiteurs de sa direction.
- Échanger de l'information de façon régulière avec les autres assistant(e)s de direction et participer à des activités communes.
- Gérer différentes formalités administratives de façon autonome en s'assurant d'en faciliter et d'en améliorer le fonctionnement.
- Agir à titre d'agent de liaison pour les communications entre sa direction et les parties intéressées.
- Rechercher des informations et compiler des données afin de produire différents rapports tout en relevant les tendances, incohérences ou autres.
- Initier de nouveaux employés dans son unité, diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement et en coordonner le travail.

**Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle**

Scolarité: Diplôme d'études collégiales avec spécialisation en administration générale ou en bureautique.
Toute formation supérieure ayant permis l'atteinte des compétences requises pourrait être considérée.

Expérience: Cinq (5) années d'expérience pertinente à l'emploi.

Autres:

- Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage
- Solides compétences communicationnelles orales, écrites et relationnelles, tact et diplomatie
- Débrouillardise, discrétion, capacité de travailler sous pression, rapidité d'exécution, polyvalence, distinction
- Minutie, sens des priorités, jugement, souci du détail et de la qualité du travail
- Sens de l'organisation et de la planification

**Davantage d'information sur le poste**
- Un salaire entre 52 110 $ et 65 138 $ selon votre expérience
- Une organisation de travail en mode hybride
- Poste régulier à temps complet

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  • Assistante ou Assistant de Recherche

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de recherches cliniques de Montréal Full time

    L'Unité de recherche de la Dre Faraj est spécialisée dans la recherche clinique et fondamentale sur les nouveaux mécanismes pouvant conduire au développement de maladies cardiométaboliques chez l'humain, comme le diabète de type 2. Plus spécifiquement, son unité de recherche étudie le rôle des lipoprotéines athérogènes, du système immunitaire...

  • Assistant(E) de Direction

    2 days ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Assistante ou assistant de direction**: **Vice-rectorat | Planification et communication stratégique**: **Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous** - Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives, financières et matérielles. - Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous...

  • Assistante, Assistant de Direction

    2 days ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **POSTE PERMANENT, À QUI LA CHANCE?** Titre du poste : Assistante, assistant de direction (NBN31) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Bureau d'intervention et de prévention en matière de harcèlement (6171) Groupe d'emploi : Soutien administratif Numéro du poste : 6843 Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35 heures /...

  • Assistante ou Assistant de Recherche

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Institut de recherches cliniques de Montréal Full time

    Fondé en 1967, l’Institut de recherches cliniques de Montréal (IRCM) est un organisme à but non lucratif qui effectue de la recherche biomédicale fondamentale et clinique en plus de former une relève scientifique de haut niveau dans un environnement technologique innovant. Regroupant environ 425 personnes, l’Institut regroupe plus de 35 laboratoires...

  • Assistante, Assistant de Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **POSTE PERMANENT - À QUI LA CHANCE !!!!** **(poste non syndiqué)** Titre du poste : Assistante, assistant de direction (NBN31) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Service du personnel enseignant (6350) Groupe d'emploi : Soutien administratif Numéro du poste : A065 Statut : Temps complet Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : D :...

  • Assistante, Assistant de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **AFFECTATION TEMPORAIRE, À TEMPS COMPLET, POUR UNE PÉRIODE INDÉTERMINÉE. À QUI LA CHANCE?** **Poste non syndiqué** Titre du poste : Assistante, assistant de direction (NBN31) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Service du personnel enseignant (6350) Groupe d'emploi : Soutien administratif Numéro du poste : Affectation temporaire -...

  • Assistante ou Assistant Chargé de Projet en

    2 days ago

    Montréal, Canada Cégep de Victoriaville Full time

    **Établissement**: ENME - École nationale du meuble et de l'ébénisterie de MONTRÉAL **Lieu de travail**: Montréal **Titre d'emploi**: Assistante ou assistant chargé de projet en économie circulaire **Numéro de référence**: P2223-0826 **Type de poste**: Personnel professionnel **Direction/Service**: Inovem **Nom du supérieur immédiat**:...

  • Assistant(E) de Direction

    2 days ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Assistante ou assistant de direction** **2 postes à pourvoir**: ***Vice-rectorat aux affaires étudiantes et études**:** Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous** - Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives, financières et matérielles. - Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci...

  • Assistant ou Assistante de Laboratoire

    2 months ago

    Montréal, Canada Génome Québec Full time

    Génome Québec est un organisme privé à but non lucratif qui existe depuis plus de 20 ans. Notre organisme soutient le secteur de la génomique en finançant des projets de recherche et en offrant aux chercheurs et à l’industrie des services à la fine pointe de la technologie via son Centre d’expertise et de services (CES), localisé au CHU...

  • Assistante ou Assistant

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Assistante ou assistant - intervention loisirs -Organisation -Arrondissement de Saint-Laurent - Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social - Section des sports -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Banque d'heures -Période d'inscription -31 mai au 11 juin 2023 -Salaire **Taux horaire: 26,38 $ | Groupe...

  • Assistant-gérant - Assistante-gérante

    1 month ago

    Montréal, Canada Uniprix Full time

    Tweet**Assistant-gérant - Assistante-gérante**: **Banner**: **Work status**: Full-time **City/Borough**: Montréal **Address**: 5634, boul. Henri-Bourassa Est Gère la mise en marché quotidienne. Utilise du matériel informatique. Travaille en étroite collaboration avec le gérant ou la gérante et les autres membres de l'équipe. **Exigences**: -...

  • Assistante-animatrice Spécialisée ou

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Assistante-animatrice spécialisée ou assistant-animateur spécialisé (ados et plein air) -Organisation -Arrondissement de Saint-Laurent - Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social - Section des loisirs et du développement communautaire -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Banque d'heures -Période...

  • Assistant ou Assistante en Optométrie

    1 month ago

    Montréal, Canada Opto-Reseau Inc. Full time

    **Votre rôle au sein de l’équipe** Notre assistant ou assistante en optométrie a pour mission d’offrir à l’ensemble de nos clients un service à la clientèle hors pair, et ce, dès leur entrée dans la clinique. Le titulaire du poste offre également un support administratif à l’ensemble de l’équipe et travaille en étroite collaboration...

  • Assistante, assistant de recherche

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Université TÉLUQ Full time

    Êtes-vous la prochaine recrue de l’Université TÉLUQ? Joignez l’équipe de l’Université TÉLUQ pour porter fièrement ses couleurs (vert et noir) sur le terrain de jeu de la formation à distance. Épanouissez-vous dans un milieu de vie équilibré et contribuez au projet collectif d’une université à taille humaine. À l’écoute de ses...

  • Assistante-animatrice Spécialisée ou

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Assistante-animatrice spécialisée ou assistant-animateur spécialisé (ados et plein air) -Organisation -Arrondissement de Saint-Laurent - Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social - Section des loisirs et du développement communautaire -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Banque d'heures -Période...

  • Assistante-animatrice Spécialisée ou

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Assistante-animatrice spécialisée ou assistant-animateur spécialisé (intégration - clientèle à besoins particuliers) -Organisation -Arrondissement de Saint-Laurent - Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social - Section des loisirs et du développement communautaire -Destinataires Type d'emploi à...

  • Assistante-animatrice Spécialisée ou

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Assistante-animatrice spécialisée ou assistant-animateur spécialisé (intégration - clientèle à besoins particuliers) -Organisation -Arrondissement de Saint-Laurent - Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social - Section des loisirs et du développement communautaire -Destinataires Type d'emploi à...

  • Assistante-animatrice Spécialisée ou

    2 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Assistante-animatrice spécialisée ou assistant-animateur spécialisé (intégration - clientèle à besoins particuliers) **Organisation** Arrondissement de Saint-Laurent - Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social - Section des loisirs et du développement communautaire **Destinataires** **Type...

  • Assistante-animatrice Spécialisée ou

    2 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Assistante-animatrice spécialisée ou assistant-animateur spécialisé (intégration - clientèle à besoins particuliers) -Organisation -Arrondissement de Saint-Laurent - Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social - Section des loisirs et du développement communautaire -Destinataires Type d'emploi à...

  • Assistante-animatrice Spécialisée ou

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Assistante-animatrice spécialisée ou assistant-animateur spécialisé (arts, sciences, sports) -Organisation -Arrondissement de Saint-Laurent - Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social - Section des loisirs et du développement communautaire -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Banque...