Agent(E) - Gestion Documentaire

2 weeks ago

Québec, Canada Desjardins Full time

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

**Niveau d'emploi**

NV-03

À titre d’agent(e) - Gestion Documentaire, vous contribuez au soutien administratif et opérationnel de l’organisation. Vous poursuivez un objectif de maximisation de la productivité des activités et des opérations. Vous pouvez être appelé à couvrir une ou plusieurs des sous-spécialités suivantes telles que la saisie et le traitement des données, et la validation de l’intégrité des données contenues dans les diverses bases de données.

Votre rôle consiste à réaliser des tâches administratives en soutien aux activités courantes et aux processus nécessaires à la réalisation des objectifs opérationnels et des mandats de votre unité, conformément aux directives détaillées établies. L’aptitude à viser les résultats devient alors une compétence essentielle.

Vous répondez aux questions courantes de nature administrative ou opérationnelle. Vous traitez les demandes d’information générale et mettez à profit votre capacité d’adaptation, au besoin.

**Responsabilités principales**
- Accomplir différents travaux administratifs liés à la cueillette, saisie, compilation, codification et de transcription de documents. Assurer la distribution, le traitement et le classement de documents
- Fournir différents renseignements liés aux opérations courantes de votre unité
- Participer à la préparation de présentations et autres documents connexes
- Vérifier le contenu des dossiers, analyser les demandes ou écarts et s'assurer de recueillir tout autre renseignement pertinent pour que le dossier rencontre les standards de qualité de l'organisation
- Produire et expédier des rapports sur une base périodique
- Effectuer des contrôles de qualité qui s'inscrivent dans les processus d'affaires de l'unité
- Réaliser des recherches pour obtenir des informations supplémentaires permettant d'enrichir le dossier.

**Conditions particulières**
- Le mode de travail s’appliquant au poste est le Mode hybride #LI-Hybrid
- Nombre d’emploi disponible : 1

**Profil recherché**
- Diplôme d'études secondaires
- Un minimum de deux ans d'expérience pertinente

Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées
- Pour les postes vacants disponibles au Québec, veuillez noter que la connaissance du français est nécessaire

**Connaissances spécifiques**
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (en particulier Excel)
- Bonne connaissance de la grammaire française

**Compétences transversales Desjardins**

Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Être orienté client, Être orienté vers l’action

**Compétences clés au profil recherché**

S’adapter aux situations, Viser les résultats

**Lieu de travail**

200, rue des Commandeurs Lévis

**Syndicat**

Non Syndiqué

**Date de fin d'affichage**

2023-01-20

**Famille d'emplois**

Administration (GF)

Le Mouvement Desjardins est le plus important groupe financier coopératif au Canada et l'un des principaux employeurs au pays. Il offre toute la gamme des produits et services financiers et regroupe les expertises en gestion de patrimoine, en assurance de personnes et de dommages, en service aux entreprises de toutes tailles, en valeurs mobilières, en gestion d'actifs, en capital de risque ainsi que des modes d'accès virtuels sécuritaires, à la fine pointe de la technologie.

  • Analyste en Gestion Documentaire/document

    4 weeks ago

    Québec, Canada Pyrowave Full time

    **Joignez notre équipe et changez le monde !** Pyrowave un pionnier de l’électrification des procédés chimiques par micro-ondes à faible empreinte carbone. Pyrowave est aussi un leader de l’économie circulaire des plastiques et du recyclage chimique par micro-ondes qui permet de régénérer les plastiques post-consommation et post-industriels...

  • Spécialiste en Gestion Documentaire

    4 weeks ago

    Québec, Canada ALSTOM Full time

    Nous créons des innovations intelligentes pour relever les défis de la mobilité d’aujourd'hui et de demain. Nous concevons et fabriquons une gamme complète de systèmes de transport, des trains à grande vitesse aux bus électriques et trains sans conducteur, en passant par les solutions d'infrastructure, de signalisation et de mobilité digitale. Nous...

  • Agente de La Gestion Financière

    5 days ago

    Québec, Canada Gestion Providentia Full time

    GESTIONNAIRE D’IMMEUBLE ET DES SERVICES TECHNIQUES Gestion Providentia est un organisme à but non lucratif offrant des services spécialisés à sa clientèle composée de communautés religieuses, et ce, dans un environnement de travail dynamique et moderne. Son siège social est situé dans le Vieux-Montréal (métro Square Victoria). L’équipe de...

  • Responsable, ContrÔle Documentaire

    4 weeks ago

    Québec, Canada Chantier Davie Canada Inc. Full time

    Davie est le plus important chantier de construction et de réparation naval au Canada. Travailler chez Davie, c’est participer à l’évolution de la nation par la construction des plus importants navires canadiens au sein d’une entreprise humaine en pleine expansion. Davie est présentement à la recherche d’un(e) **responsable, contrôle...

  • Analyste Des SystÈmes de Gestion Documentaire

    5 days ago

    Québec, Canada Chantier Davie Canada Inc. Full time

    Relevant de la Gérante, Contrôle des documents, vous serez principalement responsable du déploiement et de la mise en place du système automatisé M-Files, afin d’assurer la fluidité des processus d’approbation au sein de l’entreprise, tout en veillant à la bonne intégration de ces processus dans le logiciel. Vous aurez aussi à effectuer la...

  • Conseiller en gestion documentaire .

    3 weeks ago

    Québec City, Canada Cofomo Full time

    Conseiller en gestion documentaire   Cofomo: Un endroit où vous pouvez vous sentir chez vous.  Travailler avec Cofomo, c’est l’occasion de collaborer aujourd’hui aux projets technologiques de demain.  Faites partie de l’avenir – de la technologie verte, aux dernières innovations en IA et sécurité de l’information dans le cadre de...

  • Conseiller en gestion documentaire

    3 days ago

    Québec City, Canada Cofomo Full time

    Conseiller en gestion documentaire   Cofomo: Un endroit où vous pouvez vous sentir chez vous.  Travailler avec Cofomo, c’est l’occasion de collaborer aujourd’hui aux projets technologiques de demain.  Faites partie de l’avenir – de la technologie verte, aux dernières innovations en IA et sécurité de l’information dans le cadre de...

  • Agent administratif

    3 weeks ago

    Québec, Canada Fonds d’action québécois pour le développement durable (FAQDD) Full time

    Offre d’emploi – Agent(e) administratif(ve) aux programmes Responsabilités principales Pour nous aider à gérer efficacement la croissance de l’organisation, nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, autonome et possédant un excellent sens de l’organisation pour assumer le rôle d’agent(e) administratif(ve) aux programmes....

  • Agent administratif

    2 weeks ago

    Québec, Canada Fonds d’action québécois pour le développement durable (FAQDD) Full time

    Offre d’emploi – Agent(e) administratif(ve) aux programmesResponsabilités principalesPour nous aider à gérer efficacement la croissance de l’organisation, nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, autonome et possédant un excellent sens de l’organisation pour assumer le rôle d’agent(e) administratif(ve) aux programmes. Appelée...

  • Agent de location

    3 weeks ago

    Québec, Canada Gestion immobilière Faleschni Mercier inc. Full time

    Offre d’emploi : Agent(e) de location – Travailleur autonome Gestion immobilière Faleschini Mercier inc. est à la recherche d’un(e) agent de location afin de supporter sa croissance! Nous avons plusieurs appartements à louer parmi nos immeubles sous gestion. Vous travaillerez dans une entreprise jeune et dynamique! Nos bureaux sont situés à...

  • Agent de location

    2 weeks ago

    Québec, Canada Gestion immobilière Faleschni Mercier inc. Full time

    Offre d’emploi : Agent(e) de location – Travailleur autonome Gestion immobilière Faleschini Mercier inc. est à la recherche d’un(e) agent de location afin de supporter sa croissance! Nous avons plusieurs appartements à louer parmi nos immeubles sous gestion. Vous travaillerez dans une entreprise jeune et dynamique! Nos bureaux sont situés à...

  • Agent administratif

    2 weeks ago

    Québec, Canada Fonds d’action québécois pour le développement durable (FAQDD) Full time

    Offre d’emploi – Agent(e) administratif(ve) aux programmesResponsabilités principales Pour nous aider à gérer efficacement la croissance de l’organisation, nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, autonome et possédant un excellent sens de l’organisation pour assumer le rôle d’agent(e) administratif(ve) aux programmes. Appelée...

  • Agent administratif

    3 weeks ago

    Québec, Canada Fonds d’action québécois pour le développement durable (FAQDD) Full time

    Offre d’emploi – Agent(e) administratif(ve) aux programmesResponsabilités principales Pour nous aider à gérer efficacement la croissance de l’organisation, nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, autonome et possédant un excellent sens de l’organisation pour assumer le rôle d’agent(e) administratif(ve) aux programmes. Appelée...

  • Agent de location

    3 weeks ago

    Québec, Canada Gestion immobilière Faleschni Mercier inc. Full time

    Offre d’emploi : Agent(e) de location – Travailleur autonomeGestion immobilière Faleschini Mercier inc. est à la recherche d’un(e) agent de location afin de supporter sa croissance! Nous avons plusieurs appartements à louer parmi nos immeubles sous gestion. Vous travaillerez dans une entreprise jeune et dynamique!Nos bureaux sont situés à...

  • Responsable, ContrÔle Documentaire

    4 weeks ago

    Québec, Canada Chantier Davie Canada Full time

    Description de l'entreprise **Chantier Davie Canada Inc. **est le plus important chantier de construction et réparation navale au Canada. Axé sur des valeurs telles que **le succès, le dynamisme, la responsabilité et les relations**.** Vous avez le goût de l’aventure et vous désirez entreprendre une carrière exceptionnelle dans un environnement où...

  • Agent de location

    3 weeks ago

    Québec, Canada Gestion immobilière Faleschni Mercier inc. Full time

    Offre d’emploi : Agent(e) de location – Travailleur autonome Gestion immobilière Faleschini Mercier inc. est à la recherche d’un(e) agent de location afin de supporter sa croissance! Nous avons plusieurs appartements à louer parmi nos immeubles sous gestion. Vous travaillerez dans une entreprise jeune et dynamique! Nos bureaux sont situés à...

  • Agent(e) de bureau

    4 weeks ago

    Québec, Canada Groupe Autobus Auger Full time

    Temps partiel - 20h/semaine Autobus Auger est à la recherche d' un(e) agent(e) de bureau dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à Québec. Sous la supervision du coordonnateur en transport adapté, le/la commis de bureau apportera un soutien administratif au sein du STAC, le service de transport adapté de la capitale. Cette opportunité...

  • Technicien(ne) en gestion documentaire

    3 weeks ago

    Québec City, Canada SNC-Lavalin Full time

    Job Description Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui vous...

  • Agent(e) de bureau

    4 weeks ago

    Québec, Canada Groupe Autobus Auger Full time

    Temps partiel - 20h/semaineAutobus Auger est à la recherche d' un(e) agent(e) de bureaudynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à Québec. Sous la supervision du coordonnateur en transport adapté, le/la commis de bureau apportera un soutien administratif au sein du STAC, le service de transport adapté de la capitale. Cette opportunité...

  • Agent(E) Expérience Client

    4 weeks ago

    Québec, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste **:Agent(e) expérience client **Lieu de travail **:10930 Sherbrooke Est Montréal-Est **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous...