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/responsable Qualité Des Appels D'offres/ Tender

4 weeks ago

Brossard, Canada GE Renewable Energy Full time

**Job Description Summary**: En tant que membre de l'équipe qualité de GE Hydro, le rôle du responsable de la qualité des appels d'offres (TQM) est de conseiller et d'assister le responsable des ventes et de ComMops sur tous les aspects liés à la qualité des opportunités hydroélectriques, afin de lancer une offre compétitive tout en garantissant une exécution rentable du projet.

À ce titre, le TQM couvre toutes les phases de l'ITO, de la R0 au transfert : analyser les appels d'offres et les demandes des clients, définir des plans de qualité et des procédures de test, vérifier si les exigences des clients sont satisfaites (ou, dans le cas contraire, s'assurer que des plans d'atténuation efficaces sont mis en place), contrôler les livrables émis par les fonctions et garantir un transfert fluide vers OTR.

Plus généralement, le TQM est la « voix de la qualité » au sein de l'organisation de l'OTI.

As a member of the GE Hydro Quality Team, the Tender Quality Manager (TQM) role is to advise and assist Sales and CommOps Manager with all quality-related aspects of hydro opportunities, in order to issue a competitive Bid while ensuring profitable project execution.

In this role, the TQM covers all ITO Phases from R0 to Handover: analyze RfQs and Customer requests, define Quality plans and test procedures, check if Customer requirements are met (or, if not, ensures efficient mitigation plans are put in place), control deliverables issued by Functions and ensure a smooth handover to OTR.

More generally, the TQM is the “voice of quality” in ITO Organization.

**Avant R1 (phase d'identification/acquisition)**:

- Vérifiez les exigences de qualité dans la demande PQ (certificats, références).
- Vérifiez le niveau de qualité des sous-traitants à répertorier dans PQ.

Dans le cas d'un système de consortium:

- vérifier la qualification du ou des partenaires du point de vue de la qualité (certification, expérience, références, FoE).

**Before R1 (Identification/Acquisition Phase)**:

- Check quality requirements in PQ request (Certificates, References).
- Check quality level of sub-suppliers to be listed in PQ.

In case of Consortium scheme:

- Check qualification of Partner(s) from Quality standpoint (certification, experience, references, FoE).

**Entre R1 et R2 (phase d'appel d'offres)**:

- lire l'appel d'offres. Identifier les exigences de qualité (explicites et implicites)
- Vérifiez pour chaque livrable (BoQ, planification, fournisseurs sélectionnés, matériaux,...) à partir des fonctions (TT/Sourcing/Planning/C&C) que les exigences de qualité sont respectées.
- Fournissez tous les documents de qualité requis dans l'appel d'offres (certificats, manuel de qualité...)
- Configurez l'ITP/ITPP avec PQL à partir de la procédure standard ou créez une version personnalisée.
- Créez des manuels de gestion des risques standard (types de projets et de contrats).
- Quantification des risques et des plans d'atténuation et intégration de la valeur du risque dans les offres.
- Vérifiez auprès de Costing si toutes les exigences de qualité ont été prises en compte dans le TCS.
- Pour le consortium : vérifiez si le DoW est clair et si les exigences de qualité sont convenues entre les parties.
- Surveillez toute modification des exigences de qualité.
- En cas de retouche : vérifiez que les exigences de qualité sont toujours respectées dans la version révisée.

**Between R1 and R2 (Tender Phase)**:

- Read RFQ. Identify Quality requirements (explicit and implicit)
- Check for each deliverable (BoQ, Planning, Suppliers Selected, Materials, ) from Functions (TT/Sourcing/Planning/C&C) that quality requirements are met.
- Provide all Quality Documents required in Tender (Certificates, Quality Manual )
- Set-up ITP/ITPP with PQL from standard procedure or create customized version.
- Create standard risk management playbooks (project and contract types).
- Quantification of risks and mitigation plans and embed risk value into bids.
- Check with Costing if all quality requirements have been accounted for in TCS.
- For Consortium: check if DoW clear and Quality requirements agreed b/w parties.
- Monitor any changes in quality requirements.
- If rework: check for quality requirements still met in revised version.

**Après R2 (phase de négociation)**:

- aidez à collecter les Foe/LL à partir de l'analyse Win/Loss et identifiez les causes profondes des pertes.
- Si vous entamez une négociation:

- . Finaliser l'ITP-ITPP. Obtenez l'approbation du client.
- . Assurez-vous que le contrat inclut toutes les exigences de qualité convenues.
- . Suivez les modifications apportées aux livrables

**After R2 (Negotiation Phase)**:

- Help collecting FoE/LL from Win/Loss Analysis and support root causes for losses.
- If entering negotiation:

- Finalize ITP-ITPP. Get Customer approval.
- Ensure Contract includes all agreed Quality requirements.
- Track changes in deliverables

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