Coordonnateur(Trice) Des événements

3 weeks ago


Montréal, Canada SNAP Québec Full time

**MANDAT**:
Sous la supervision du directeur général de la SNAP Québec et en collaboration étroite avec la directrice des communications, le coordonnateur ou la coordonnatrice des événements assurera la gestion, la logistique et la réalisation de deux événements majeurs de mobilisation et de sensibilisation de la SNAP Québec.

La personne titulaire du poste prendra en charge les tâches suivantes:

- Planifier, organiser et coordonner les événements annuels de sensibilisation et de mobilisation de la SNAP Québec:

- Préparer des calendriers de planification tout en respectant les délais et les objectifs fixés pour chaque événement;
- Assurer la mobilisation des bénévoles, des groupes corporatifs, de l’équipe et des autres participants (établissements scolaires, groupes citoyens, municipalités, etc);
- Élaborer et gérer les budgets liés aux événements;
- Gérer et négocier les ententes avec les fournisseurs externes;
- Planifier les aspects logistiques et matériels liés au déroulement des événements;
- Animer des réunions de coordination avec les principales personnes intervenantes internes et externes;
- Mettre en oeuvre un plan de promotion des événements et coordonner la production du matériel de communication (contenus web, visuels, matériel promotionnel, etc);
- Développer des partenariats stratégiques avec les commanditaires, les partenaires et les autres parties prenantes pour assurer le succès des événements;
- Faire des rapports et suivis pour chaque événement.**
**PROFIL**:

- Avoir complété un **diplôme universitaire de premier cycle (marketing, communication, événementiel)**:

- Posséder une expérience **d’au moins trois ans** dans un poste d'organisation d’événements ou de mobilisation;
**QUALITÉS PERSONNELLES RECHERCHÉES**:

- Avoir de bonnes **habiletés d'organisation**, avoir la capacité de **gérer plusieurs dossiers complexes **et de respecter les échéances;
- Savoir **faire face aux imprévus **et avoir une bonne résistance au stress
- Avoir de bonnes **capacités de communication** et de rédaction
- Avoir un bon sens de l’**initiative** et la capacité à **travailler en équipe**:

- Avoir un très bon** relationnel **et savoir collaborer avec des partenaires externes et des prestataires

**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**:
Avoir une **maîtrise parfaite du français **à l’oral et à l’écrit;
- Avoir un **niveau d’anglais fonctionnel** à l’oral et à l’écrit;
- Maîtriser la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook)

**SERONT DES ATOUTS POUR CE POSTE**:
Intérêt pour la cause environnementale

Capacité à travailler dans un contexte d’organisme sans but lucratif

**CONDITIONS D’EMPLOI**:
Lieu d'emploi : Montréal (4126, rue Saint-Denis), possibilité de télétravail
Entrée en poste : Janvier-février 2024
Durée : Contrat initial de deux ans avec possibilité de renouvellement
Horaire : Temps plein 37,5 heures par semaine
Conditions de travail : Rémunération selon expérience, trois semaines de vacances en sus de la fermeture des bureaux durant la période des Fêtes, possibilité de souscrire à un régime d’épargne retraite et à une assurance collective disponible après trois mois.

**COMMENT POSER SA CANDIDATURE ?**

Si ce poste vous intéresse, faites parvenir votre curriculum vitæ ainsi que votre lettre de motivation au plus tard le **vendredi 5 janvier 2024** à l’attention de Monsieur Alain Branchaud. Les personnes devront démontrer de façon explicite dans leur lettre de motivation en quoi leurs études, leurs connaissances traditionnelles et/ou leur expérience sont pertinentes au poste.

(e)s, merci de ne pas téléphoner.



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