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Une ou Un Responsable Du Soutien Exécutif

2 months ago


CapitaleNationale QC, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

**UNE OU UN RESPONSABLE DU SOUTIEN EXÉCUTIF**

**Un emploi régulier à pourvoir à Québec**
**Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache à raison de deux jours par semaine**

**Poste à 40 heures par semaines**

La Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ) a pour mission de protéger les personnes contre les risques liés à l’usage de la route. À cette fin, elle mène des actions de promotion et de prévention de la sécurité routière, fixe les contributions d’assurance, gère le patrimoine fiduciaire et l’accès au réseau routier, surveille et contrôle le transport routier des personnes et des biens, indemnise les personnes accidentées de la route et facilite leur réadaptation.

La SAAQ souhaite aussi offrir une expérience employée enrichie par le biais d’un environnement de travail numérique. Elle mise sur cet engagement pour accroître sa performance, promouvoir la créativité et l’innovation, fidéliser son personnel, alimenter la culture de collaboration et augmenter la mobilité.

Au cœur de la mission de la SAAQ la Vice-présidence aux stratégies de marketing et de sécurité routière et à l’expérience employé (VPSMSREE) est notamment responsable de soutenir les unités administratives de la vice-présidence et d’apporter le soutien exécutif au vice-président. Elle prend également en charge les demandes corporatives adressées à la vice-présidence comme la gestion des risques, la préparation à l’étude des crédits, la préparation des fiches parlementaires etc.

Un emploi régulier est à pourvoir au siège social, 333, boulevard Jean-Lesage à Québec. L’entrée en fonction est prévue pour octobre 2023.

La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction des balises organisationnelles flexibles.

**Attributions**: Sous la supervision du vice-président aux stratégies de marketing et de sécurité routière et à l’expérience employé, la personne titulaire de l’emploi assiste la directrice dans l'exécution des mandats de la direction et offre un soutien aux équipes de la vice-présidence dans les tâches exécutives. ntre autres, elle:

- Fait le lien entre les unités administratives de la vice-présidence et les autres vice-présidences pour porter les requêtes, les besoins et les demandes du vice-président. Elle détermine les actions nécessaires, conseille les gestionnaires et les professionnels sur les suites attendues, commente les projets reçus, s’assure du respect des échéanciers et fait les suivis auprès de la directrice ou directement auprès du vice-président;
- Veille à ce que les documents et contenus destinés aux sorties publiques ou aux annonces rencontrent les attentes exprimées par le vice-président. Consulte les adjoints et adjointes des membres du comité de direction concernés pour les arrimages et validations finales;
- Coordonne les travaux relatifs à la gestion des risques ainsi que des mesures de contrôle liées et prend part aux travaux du Comité aviseur sur les risques;
- Assure la mise à jour des priorités de la vice-présidence en collaboration avec les équipes et en effectue le suivi.

**Échelle de traitement** : Entre 55 414 $ et 102 982 $*

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
- Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 40 heures.


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