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Technicienne ou Technicien en Administration

2 months ago

BaieComeau, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

Vous avez de l’expérience de travail à titre **d’agente ou d’agent de bureau,** **d’agente ou d’agent de** **secrétariat **ou dans un autre **domaine connexe au soutien administratif**?

Vous désirez avoir un impact significatif sur la bonne marche opérationnelle de notre direction? Devenez **technicienne ou technicien en administration chez nous** Votre grande capacité d’adaptation et votre rigueur seront des atouts dans notre quotidien.

**Faites partie de notre équipe**

Elle est également responsable de la planification, la coordination, l’évaluation et le contrôle de toutes les activités régionales de Services Québec et de toutes les unités administratives sous sa responsabilité, qu’il s’agisse des activités d’intervention auprès des clientèles individus et employeurs ou de la gestion interne. Elle doit rendre compte des résultats aux unités administratives et centrales de Services Québec et du ministère.

**De bonnes raisons de travailler avec nous**:

- une région qui offre une qualité de vie incomparable, l’accès aux grands espaces pour le plein air et aux services de proximité;
- la possibilité de travailler en mode hybride (en télétravail et en présentiel);
- un horaire de travail flexible facilitant la conciliation travail et vie personnelle;
- des collègues dynamiques et engagés;
- une organisation à dimension humaine;
- une carrière aux perspectives diversifiées;
- vingt jours de vacances après un an de service; treize jours fériés payés et dix journées de maladie par année.

**Attributions**

La personne titulaire du poste effectue divers travaux d’ordre technique et administratif reliés à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines, au soutien technologique et elle voit à la bonne marche des opérations courantes de la direction régionale. Plus précisément:

- elle est responsable du soutien technologique régional (RSTR) et du soutien des bureaux de Services Québec, et elle fait le lien entre le Centre de service à la clientèle et le personnel;
- elle prépare et expédie toutes les demandes concernant les accès informatiques des différents systèmes;
- elle effectue les vérifications d’usage et s’assure de la bonne marche des installations réseautiques et informatiques de l’organisme;
- elle fait les acquisitions, les installations de matériel informatique et le soutien auprès du personnel pour l’utilisation des logiciels de bureautique;
- elle participe activement à la mise à jour de certains documents dédiés au site Intranet régional;
- elle collabore avec la conseillère aux services administratifs, comme soutien auprès des gestionnaires de la région, aux activités reliées à la gestion des ressources financières;
- elle s’assure que les dépenses liées aux achats sont conformes et imputées au poste budgétaire approprié;
- elle reçoit et effectue la codification des factures et fait la saisie au système SAGIR;
- elle gère la petite caisse de la direction régionale et la caisse de dépannage;
- elle assume divers travaux reliés au soutien administratif et aux opérations de la Direction des services gouvernementaux et du marché du travail (DSGMT);
- elle rédige, fait la mise en pages et corrige différents documents;
- elle est responsable du calendrier de la directrice de la DSGMT ainsi que des rencontres d’équipe;
- elle est coresponsable de l’implantation de la gestion intégrée des documents et responsable du classement documentaire pour la DSGMT;
- elle collabore aux activités reliées à la gestion des ressources humaines, des ressources matérielles, à l’organisation du travail et à la bonne marche des opérations courantes du secteur de l’administration de la Direction régionale de Services Québec de la Côte-Nord.

**Exigences de l’emploi**:
Être titulaire d’un **diplôme d’études collégiales avec spécialisation en techniques administratives, techniques de bureautique.**

**Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi.**

Type d'emploi : Temps plein, Occasionnel

Salaire : 41 055,00$ à 57 638,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Baie-Comeau, QC

Date de début prévue : 2023-05-15

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