Adjoint Adjointe à La Présidence

3 weeks ago


L'AncienneLorette, Canada EBC Inc. Full time

Travailler chez EBC, cest se joindre à une entreprise de construction en plein essor, active à la grandeur du Canada et dans une variété de domaines. Cest aussi travailler pour une entreprise soucieuse de la santé et du mieux-être de ses employés, qui simplique auprès de ceux-ci ainsi que dans sa communauté. EBC est reconnue pour la qualité de ses réalisations et pour sa capacité à livrer la marchandise même dans le cadre des projets les plus difficiles. Cette force découle de notre personnel compétent, engagé et motivé. Nos équipes de chantier et de gestion de projet sont soutenues par un groupe administratif dévoué, une collaboration essentielle à latteinte de nos objectifs.

RESPONSABILITÉS

- Répondre, filtrer et traiter adéquatement les courriels, appels et courriers d’ordre général;
- Rédiger, corriger, traduire et préparer divers rapports et documents pour la présidente;
- Participer à diverses réunions incluant celles de la haute direction, préparer les ordres du jour ainsi que les procès-verbaux;
- Produire des rapports, tableaux et présentations destinés à différents comités et optimiser leur contenu;
- Coordonner et optimiser l’agenda de la présidente et en assurer le suivi;
- Planifier les déplacements de la présidente et effectuer les réservations nécessaires;
- Coordonner la logistique de différents événements ou réunions et participer à la préparation de ceux-ci;
- Structurer et tenir efficacement un système de classement pour les courriels, les dossiers électroniques et les documents papier;
- Agir à titre d’agent de liaison auprès de l’équipe de direction et veiller à la confidentialité.

**Benefits**:
Politique de télétravail conciliant travail et vie personnelle (3 jours par semaine en télétravail, 2 au bureau);

4 semaines de vacances annuelles dès l’entrée en poste;

Salaire compétitif;

Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur);

Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;

Programme d’aide aux employés;

REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);

Programmes de formation et de perfectionnement;

Milieu de travail convivial;

Club social et comité santé mieux-être actifs;

Environnement diversifié, innovant et stimulant;

Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada;
- EXIGENCES — Être titulaire d’une formation professionnelle ou collégiale en secrétariat ou bureautique; — Minimum de 10 ans d’expérience pertinente à titre d’Adjoint(e) à la haute direction; — Avoir occupé un rôle d’Adjoint(e) à la présidence d’une grande organisation est un atout important; — Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe, etc.; — Posséder de grandes habiletés de rédaction; — Bilingue : maîtrise parfaite du français et de l’anglais autant à l’oral qu’à l’écrit. PROFIL RECHERCHÉ — Planification, organisation et gestion des priorités; — Sens de la collégialité; — Esprit de service; — Initiative, autonomie et débrouillardise; — Gestion du stress et bonne tolérance à l’ambiguïté; — Discrétion et professionnalisme; — Rapidité d’exécution.



  • L'Ancienne-Lorette, Canada TST-CF Express Full time

    **TST-CF Express** recherche une personne dynamique et motivé pour occuper un poste Adjoint(e) administratif(ive) pour son **terminal de Québec**. Tâche administrative: - Compte payable - Paye des employés - Entrée données - Rapport santé sécurité au travail - Autres tâches connexes Exigences: - Êtes à l'aise avec l'ordinateur et les outils...


  • L'Ancienne-Lorette, Canada Origin Enquêtes Technico-légales Full time

    **Adjoint(te) administratif(ve)** **Principales fonctions** - Apporter un soutien administratif en lien avec les différents mandats et responsabilités des en fonction des besoins; - Coordonner diverses réunions et en organiser la logistique (réservation, préparation de salles, préparation des documents, matériel audiovisuel, traiteur, etc.),...


  • L'Ancienne-Lorette, Canada Walmart Full time

    Description d'emploi 1. Aider à diriger et à coordonner l’approvisionnement de nuit, conformément aux priorités communiquées par le gérant adjoint à l'approvisionnement de nuitet l’équipe de direction de jour. 2. Évaluer la présentation générale de la marchandise et l’apparence de la succursale en notant les lacunes des mesures correctives...


  • L'Ancienne-Lorette, Canada Walmart Full time

    Description d'emploi 1. Aider à diriger et à coordonner l’approvisionnement de nuit, conformément aux priorités communiquées par le gérant adjoint à l'approvisionnement de nuitet l’équipe de direction de jour. 2. Évaluer la présentation générale de la marchandise et l’apparence de la succursale en notant les lacunes des mesures correctives...


  • L'Ancienne-Lorette, Canada Walmart Full time

    Description d'emploi 1. Aider à diriger et à coordonner l’approvisionnement de nuit, conformément aux priorités communiquées par le gérant adjoint à l'approvisionnement de nuitet l’équipe de direction de jour. 2. Évaluer la présentation générale de la marchandise et l’apparence de la succursale en notant les lacunes des mesures correctives...


  • L'Ancienne-Lorette, Canada Walmart Full time

    Description d'emploi 1. Aider à diriger et à coordonner l’approvisionnement de nuit, conformément aux priorités communiquées par le gérant adjoint à l'approvisionnement de nuitet l’équipe de direction de jour. 2. Évaluer la présentation générale de la marchandise et l’apparence de la succursale en notant les lacunes des mesures correctives...


  • L'Ancienne-Lorette, Canada Walmart Full time

    Description d'emploi 1. Aider à diriger et à coordonner l’approvisionnement de nuit, conformément aux priorités communiquées par le gérant adjoint à l'approvisionnement de nuitet l’équipe de direction de jour. 2. Évaluer la présentation générale de la marchandise et l’apparence de la succursale en notant les lacunes des mesures correctives...


  • L'Ancienne-Lorette, Canada Walmart Full time

    Description d'emploi 1. Aider à diriger et à coordonner l’approvisionnement de nuit, conformément aux priorités communiquées par le gérant adjoint à l'approvisionnement de nuitet l’équipe de direction de jour. 2. Évaluer la présentation générale de la marchandise et l’apparence de la succursale en notant les lacunes des mesures correctives...


  • L'Ancienne-Lorette, Canada EBC Inc. Full time

    **BÂTIMENT** *** Depuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications environnementales. Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment...


  • L'Ancienne-Lorette, Canada EBC Inc. Full time

    Notre équipe santé, sécurité et environnement vise l'élimination à la source des dangers et accorde une importance capitale à la prévention. Les décisions qui sont prises chaque jour sur le terrain et dans nos bureaux priorisent toujours la santé et la sécurité.  Du gestionnaire de haut niveau au travailleur qui s’active sur le...


  • L'Ancienne-Lorette, Canada EBC Inc. Full time

    Job DescriptionNotre équipe santé, sécurité et environnement vise l'élimination à la source des dangers et accorde une importance capitale à la prévention. Les décisions qui sont prises chaque jour sur le terrain et dans nos bureaux priorisent toujours la santé et la sécurité.  Du gestionnaire de haut niveau au travailleur qui s’active...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago


    L'Ancienne-Lorette, Canada Christian Marcoux Cuisine et Mobilier Design inc. Full time

    Nature du poste La fonction principale de l’adjoint administratif est d’assurer un accueil chaleureux des clients et visiteurs, de gérer les communications, d’effectuer diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de l’organisation ainsi que de maintenir un environnement propre, fonctionnel et bien organisé de la salle...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago


    L'Ancienne-Lorette, Canada Christian Marcoux Cuisine et Mobilier Design inc. Full time

    Nature du poste La fonction principale de l’adjoint administratif est d’assurer un accueil chaleureux des clients et visiteurs, de gérer les communications, d’effectuer diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de l’organisation ainsi que de maintenir un environnement propre, fonctionnel et bien organisé de la salle...


  • L'Ancienne-Lorette, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    Sous l’autorité de la directrice adjointe - volet soutien et réadaptation dans la communauté, vous devrez planifier, organiser, coordonner et évaluer les programmes, les soins et les services sous votre responsabilité, établir des priorités et proposer des alternatives face aux situations complexes qui vous seront présentées, tout en assurant une...


  • L'Ancienne-Lorette, Canada Wajax Full time

    **L'opportunité** Le titulaire du poste doit fournir un support administratif à l’équipe de la production. **Le rôle** - Organiser et coordonner les tâches et les activités de bureau de la production; - Faire la gestion des documents (classifier, classer, faire circuler et conserver) reliés à la production - Organiser les réunions, rédiger les...


  • L'Ancienne-Lorette, Canada GLR Full time

    Technicien(ne) en administration RESPONSABILITÉS Pour continuer de bien répondre à ses besoins, GLR est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) qui aura comme pour mandat d’assurer un soutien administratif, en étroite collaboration avec les différents membres de l’organisation. Il (elle) devra : Veiller au bon fonctionnement du...


  • L'Ancienne-Lorette, Canada Metro Inc. Full time

    **Alimentation Carl Auger Inc. (Metro Ancienne Lorette)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte clients, paye, assurance, CSST, etc.). **RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES**: - Balancement quotidien des ventes et validation de...


  • L'Ancienne-Lorette, Canada Les Équipements de Lavage de la Capitale inc Full time

    Équipements de Lavage de la Capitale est à la recherche d'un représentant service à la clientèle. Les principales responsabilités du représentant Service à la clientèle sont de fournir un soutien administratif et service à la clientèle de haut niveau en aidant les clients internes et externes. **RÔLE ET RESPONSABILITÉS** Prendre les appels...


  • L'Ancienne-Lorette, Canada On Side Après-Sinistre Full time

    Les catastrophes météorologiques majeures et les accidents mineurs impliquant l’eau, le feu et autres se produisent tous les jours, et dans notre industrie, c’est notre occupation, et nous nous chargeons de l'après-sinistre_ _de propriétés 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Pour réussir en tant qu'entreprise, nos opérations sont ancrées dans les...


  • L'Ancienne-Lorette, Canada WAJAX Full time

    L'opportunité Le titulaire du poste doit fournir un support administratif à l’équipe de la production. Le rôle Organiser et coordonner les tâches et les activités de bureau de la production; Faire la gestion des documents (classifier, classer, faire circuler et conserver) reliés à la production Organiser les réunions, rédiger les...