Adjointe de Projet

**Adjoint de projet**
- Le genre masculin est utilisé afin d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.

**Sommaire**

Sous la responsabilité du chargé de projet, l’adjoint(e) de projets exécute les tâches liées à la production de rapports destinés aux calculs des coûts mensuels d’opérations pour l’ensemble des projets ainsi qu’au support administratif du département.

**Responsabilités principales**
- Planification et démarrage des projets_
- Maintenir et s’assurer que les contacts de sous-traitants et clients sont à jour;
- Support dans l’ouverture et la tenue de dossiers pour les différents chantiers.
- Soutien administratif au déroulement des projets_
- Supporter et accompagner les chargés de projets dans leurs besoins quotidiens;
- Préparer et enregistrer les bons de commande et les contrats associés aux projets;
- Compiler les données de production et les feuilles de temps pour la production des rapports mensuels, en plus de créer des suivis par Excel;
- Apporter un soutien dans la facturation mensuelle;
- Procéder à la mise en forme de documents et la rédaction de rapports selon les standards spécifiques aux projets;
- Exécuter plusieurs tâches cléricales (bons de commande, lettres, courriels, correspondance, classement, archivage, comptes rendus de réunion, rapports, bordereaux de transmission, etc.);
- Responsable de tout le processus de fermeture des chantiers y compris la préparation des documents techniques ou de rapports pouvant être remis aux clients;
- Coordonner la liaison entre l’équipe administrative et les chantiers.
- Relations_
- Maintenir des liens de collaboration avec les gestionnaires de projets en construction, en génie civil et minier, le département d’estimation, le département des finances et de l’approvisionnement, ainsi qu’avec la direction;
- Maintenir une relation professionnelle et de confiance avec les professionnels, les sous-traitants, les fournisseurs et, à l’occasion, avec les clients.

**Qualifications**
- Expérience/formation pertinente liée à l’administration de projets de construction/génie civil/génie minier;
- Bilinguisme;
- Excellente maîtrise de la Suite Office (particulièrement Excel).

**Aptitudes**:

- Porter attention aux détails et capacité de gérer une charge de travail multitâche;
- Esprit d’analyse, discipline, structure et sens de l’organisation;
- Haut degré de conscience professionnelle;
- Capacité à travailler de façon autonome et rigoureuse;
- Respect de la confidentialité.

**Conditions**:

- Horaire : 10-4, 10h/jour;
- Doit résider à Sudbury idéalement;
- Si réside à plus de 120km : logé/nourri + prime de transport;
- Assurances collectives et REER collectif.