Secrétaire Juridique

5 days ago


Montréal, Canada Hydro Québec Full time

**VOS DÉFIS**:
Assister les professionnels desservis (avocats ou notaires) dans la gestion des dossiers et dans la gestion de leur temps. Effectuer les travaux de secrétariat général et plus particulièrement, de nature juridique nécessaires à la poursuite de leurs activités tout en s'assurant de maintenir la confidentialité des informations contenues aux dossiers juridiques de la direction.

**TÂCHES TYPES**:
1. Obtenir, analyser, vérifier, compléter et transmettre les documents et renseignements reliés à la gestion des dossiers juridiques selon les procédures prévues au Code de procédure civile et aux règles de pratique des tribunaux et districts judiciaires, en sus des aspects administratifs des dossiers.

2. Rédiger, dactylographier, mettre en forme et produire la correspondance ainsi que les documents, parfois complexes, de nature juridique et administrative, à partir de textes manuscrits, sténographiés ou enregistrés aux tribunaux de droits commun, aux tribunaux administratifs et au Bureau de la publicité des droits.

3. Traiter le courrier, procéder à la signification et traiter les procédures judiciaires reçues, par huissier ou par télécopieur, en prendre connaissance et, au besoin, obtenir et y adjoindre la documentation pertinente, l'acheminer à qui de droit et en assurer le suivi.

4. Gérer au quotidien et respecter rigoureusement le calendrier des délais prévus au Code de procédure civile et en assurer le suivi selon les règles applicables aux procédures juridiques des différents tribunaux.

5. Tenir à jour les manuels de droits, divers rapports, listes et registres, rôle d'audition et, au besoin, transmettre l'information aux dirigeants concernés.

6. Recevoir et acheminer les demandes d'information provenant de l'interne et de l'externe reliées aux dossiers légaux ou aux activités des professionnels desservis. Au besoin, effectuer les recherches et transmettre les résultats, en tenant compte en tout temps de la confidentialité des informations reçues et du niveau de divulgation approprié.

7. Organiser et planifier de façon optimale l'agenda des professionnels desservis, fixer, déplacer et confirmer les rendez-vous, réunions, comités, auditions ou autres en respectant plusieurs contraintes et en minimisant toute perte de temps pour ceux-ci ainsi que pour les parties en cause.

**.**:
8. Assurer l'organisation matérielle des réunions et rencontres, tant internes qu'externes, telles que lors d'interrogatoires hors cour et de préparation aux procès. Préparer l'ordre du jour ainsi que la documentation pertinente. Au besoin, y assister, rédiger le compte rendu et en faire la distribution, fournir le soutien administratif et juridique requis.

9. Assurer l'organisation matérielle des activités de formation continue obligatoires pour les professionnels et la gestion des suivis qui en découlent.

10. Assurer la diffusion de l'information courante, tenir à jour les systèmes de classement et voir à la fermeture, conservation et destruction des dossiers, selon les règles de l'entreprise et du Barreau du Québec.

11. Participer à la mise à jour et aux modifications du système informatique Affaires juridiques, recommander, élaborer et mettre à jour les processus et outils de travail afin de maximiser la confidentialité, le respect des règles, l'efficacité et l'efficience des méthodes de travail utilisées dans son quotidien, tant au niveau administratif que juridique.

12. Recevoir, vérifier, obtenir les informations requises et faire le suivi des factures de services professionnels.

13. Participer à l'élaboration et à la mise à jour des rapports relatifs aux dossiers judiciarisés ou autres, requis aux fins de contrôle de gestion et de vérification interne.

14. Agir comme commissaire à l'assermentation, au besoin.

**Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.**

**VOTRE PROFIL**:
**Rencontrer les critères suivants**:
Détenir une Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique.
Et
trois (3) années d'expérience au cours des cinq (5) dernières années dans l’un des emplois suivants : assistant administratif, secrétaire, secrétaire administratif, commis support administration ou commis de bureau
ET
**Rencontrer de façon satisfaisante chacune des compétences comportementales de l'emploi.** Les compétences sont les suivantes:

- Centré sur le client
- Gestion du temps et des priorités
- Éthique professionnelle et rigueur
- Autonomie

**Réussir un examen de la connaissance de la langue française**

**.**:
**PARTICULARITÉS**:

- Horaire de travail 4 jours / semaine, du lundi au jeudi.

Diplôme obtenu à l'extérieur du Canada : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le Ministère de


  • Secrétaire Juridique

    7 months ago


    Montréal, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission...


  • Montréal, Canada Aide Juridique de Montreal Full time

    **Nom de l’employeur**: - Centre communautaire juridique de Montréal (CCJM)- Le CCJM offre des services de conseil et de représentation devant les tribunaux. De plus, il informe les personnes admissibles de leurs droits et obligations en développant des programmes d’information.**Statut du poste**: - Du lundi au vendredi**Type d’emploi**: -...

  • Secrétaire Juridique

    7 months ago


    Montréal, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission...

  • Secrétaire Juridique

    7 months ago


    Montréal, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission...

  • Secrétaire Juridique

    2 weeks ago


    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Secrétaire juridique **Numéro de la demande**:27903 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Nat - Affaires juridiques (80069744) **Département**: Affaires juridiques **Lieu de travail**: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI) **Province**: Canada : Quebec **Type d'emploi**: Permanent **CONTRAT DE 12...

  • Secrétaire Juridique

    7 months ago


    Montréal, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission...

  • Secrétaire Juridique

    7 months ago


    Montréal, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission...

  • Secrétaire Juridique

    7 months ago


    Montréal, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Secrétaire juridique Statut: Régulier Sommaire: Comme secrétaire juridique, vous contribuerez à la réalisation de la mission de la Direction principale du Contentieux en travaillant de concert et en constante collaboration avec les avocats plaideurs représentant les assureurs composant la famille de Beneva, incluant L’Unique, et...

  • Secrétaire Juridique

    4 months ago


    Montréal, QC, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Le Centre communautaire juridique de Montréal recherche présentement un(e) secrétaire juridique pour un remplacement dans le bureau Maisonneuve-Mercier (5100 Sherbooke Est). Le Centre communautaire juridique de Montréal a pour mission d’assurer l’accès à la justice aux personnes financièrement admissibles, résidant sur les territoires de...

  • Secrétaire Juridique

    13 minutes ago


    Montréal, Canada SOLUTION TRAVAIL GENERAL Full time

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Secrétaire Juridique (H/F) avec experience en immigration (PTET - EIMT CAQ ET PT) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité passionnante de travailler dans un environnement dynamique et stimulant. **Responsabilités** - Preparer les demandes de EIMT et DST sur les platformes du...


  • Montréal, Canada CCJLL Full time

    **Centre Communautaire Juridique** **Laurentides-Lanaudière** **SECRÉTAIRE JURIDIQUE - temps plein Permanent** **AFFICHAGE EXTERNE** Le Centre communautaire juridique Laurentides-Lanaudière est à la recherche d’une secrétaire juridique pour son Bureau d’aide juridique de Ste-Thérèse, division civile et familiale **Principales fonctions**: La...


  • Montréal, QC, Canada Immoloi Inc Full time

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire juridique pour assister les techniciens juridiques et les avocats dans leur travail. - Rédiger, réviser et mettre à jour les différents documents/dossiers - Préparation des documents et pièces justificatives - Effectuer les suivis avec les clients - Relations avec différents professionnels: huissiers,...


  • Montréal, Canada KDY Legal Inc. Full time

    **À propos de nous** KDY Legal Inc. est un cabinet d'avocat situé au Vieux-Montréal, QC H2Y 2S9. Notre entreprise est professionnelle et agile. Chez KDY Legal, nous croyons en une éthique valorisant le travail d'équipe et le dévouement afin d'obtenir des résultats supérieurs pour notre clientèle. La rigueur, la polyvalence et la collaboration nous...

  • Secrétaire Juridique

    21 hours ago


    Montréal, Canada Office Municipal d'habitation de Montréal Full time

    **Secrétaire juridique** Être secrétaire chez nous, c’est faire partie d’une organisation avec une mission sociale où il est possible de monter les échelons et bâtir une carrière. Vous êtes rigoureux et vous vous démarquez par votre sens de l'organisation et de la planification? Vous aimez relever les défis? L’Office municipal d’habitation...

  • Secrétaire Juridique

    4 months ago


    Montréal, QC, Canada Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec (FIQ) Full time

    Poste temporaire jusqu'en janvier 2025 avec possibilité de prolongation* L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4...

  • Secrétaire Juridique

    7 months ago


    Montréal, Canada VILLE DE TROIS-RIVIÈRES Full time

    Deviens la ou le secrétaire juridique de toute une ville. Mets à profit ton doigté pour rédiger des documents, jongler avec les agendas, et dompter les échéanciers serrés. Tu connais la rédaction législative ? On veut te connaître ! Type d’emploi : Poste permanent à temps complet (33,75 h/semaine) Salaire : De 23,81 $ à 30,29 $/heure selon...

  • Secrétaire juridique

    2 weeks ago


    Montréal, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    *Poste temporaire jusqu'en janvier 2026 avec possibilité de prolongation* L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée,...

  • Secrétaire Juridique

    2 weeks ago


    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Secrétaire juridique - Temporaire **Numéro de la demande**:30982 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Nat - Affaires juridiques (80069744) **Département**: Affaires juridiques **Lieu de travail**: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI) **Province**: Canada : Quebec **Type d'emploi**: Temporaire **CONTRAT DE 6...


  • Montréal, Canada Yasmine Bensalem - Notaire Full time

    **Titre du poste **:Secrétaire Juridique **Nom de l'employeur **:Notaire Yasmine Bensalem **Statut **:Temps plein **Lieu de travail (ville) **:Montréal (Côte-des-Neiges) **Date d’entrée en fonction **:Le plus rapidement possible **Description** Nous oeuvrons dans le domaine immobilier, testament/mandat, succession et procédures...


  • Montréal, Canada Confédération des syndicats nationaux Full time

    Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs! La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche de secrétaires juridiques pour un poste temporaire à son bureau de Montréal. La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui...