Technicienne en Administration ou Technicien en

5 months ago

Quebec City, Canada INSPQ Full time

**Lieu de travail**: Québec ou montréal avec possibilité de télétravail hybride
**Durée**: Deux (2) ans avec possibilité de prolongation

**Votre mandat**:
**Vos principales responsabilités**:

- Préparer les contrats ou ententes avec les partenaires nécessaires à la réalisation des activités d’expertise ou de formation, dans les délais demandés et selon les priorités exprimées.
- Assurer la collecte, le traitement, l’analyse et la présentation de l’information administrative permettant d’assurer le suivi des activités scientifiques et de la facturation en fonction des projets, ententes et contrats.
- Collecter, trier et préparer les données nécessaires aux différents bilans, rapports ou tout autre document de redditions de comptes, et contribuer à leur rédaction. Être en mesure de dégager des conclusions et de faire des recommandations.
- Assurer la réception, le tri, la distribution, le classement et l’archivage des documents d’intérêts selon les politiques en vigueur à l’Institut.
- Veiller à la gestion sécurisée des actifs informationnels des deux unités.
- Concernant le recrutement et l’embauche au sein des unités:

- Soutenir l’élaboration de description de postes;;
- Contribuer à la coordination logistique et administrative des processus de recrutements;
- Assurer l’accueil et l’intégration de nouvelles ressources.
- Concernant le soutien aux activités de formation:

- Recevoir, analyser et traiter les demandes, et y donner suite;;
- Planifier les activités de formations selon les disponibilités des parties prenantes, et prévoir l’ensemble de la logistique nécessaire pour permettre leur déroulement;.
- Assurer le soutien technique nécessaire au démarrage des activités de formations, en personne ou sur les plateformes numériques (Zoom, Teams, Campus Virtuel)..
- Participer aux différents comités demandés par la cheffe d’unité et la cheffe de secteur ainsi qu’aux activités de perfectionnement autorisées. Assurer la prise de notes et le suivis en découlant.
- Soutenir les gestionnaires dans le cadre des relations avec les partenaires ainsi que dans la gestion des courriels et demandes et la planification des tâches administratives.
- Signaler à son supérieur immédiat toute situation problématique.
- Participer activement à l’amélioration continue des processus administratifs des unités.
- Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

**Votre profil**:
Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques administratives (DEC) ou une attestation d’études collégiales (AEC), ou l’équivalent.
Détenir trois (3) années d’expérience similaire à un poste pivot au sein d’une équipe collaborant de multiples partenaires. Une expérience préalable dans le soutien technique de projets complexes, la gestion d'événements, ou l'organisation d'activités de formation serait également prise en compte.
Maîtriser la suite Microsoft Office, Outlook, l’outil de collaboration Teams et les méthodes de travail à distance.
Connaître ou être en mesure de suivre à court terme, la formation interne du logiciel de gestion de projets SERVO.
Maitriser le fonctionnement des logiciels comme Zoom Affaires, pour offrir du soutien technique, un atout.
Maîtriser les logiciels Microsoft Excel, PowerPoint et Adobe Acrobat.
Connaître les règles de confidentialité et de conservation des documents.
Avoir une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite.
Avoir une connaissance de la langue anglaise à un niveau fonctionnel.

Démontrer une capacité d’organiser son temps et ses priorités de manière à réaliser plusieurs activités simultanément et en respecter les échéances

Être en mesure d'effectuer les opérations courantes permettant de produire des états financiers et des rapports périodique, soutenir l'analyse des résultats et de contribuer à la recherche de soulutions pour les améliorer

Avoir une excellente capacité à résoudre efficacement des problèmes.

Démontrer des habiletés pour le travail d'équipe.

  • Rh- Technicienne ou Technicien en Immigration

    5 months ago

    Quebec City, Canada Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Les activités reliées à l’immigration vous intéressent ? La FCSSQ est à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en immigration qui assumera ses fonctions dans un environnement stratégique et contribuera au développement des services de l’organisation où l’approche client constitue une priorité. Vous souhaitez contribuer au bon...

  • Technicien ou Technicienne D’intervention en

    2 months ago

    Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    Technicien ou technicienne d’intervention en loisir - CHSLD - QUÉBEC| **Informations de base** - Lieu de travail : Québec-Métro - Catégorie : Services sociaux - Date d'affichage : du 2024-05-13 à 2024-12-31 **Conditions de travail** - Statut de l'emploi : TPO - Temps partiel occasionnel - Durée : Indéterminée - Heures par semaines : 35 - Salaire...

  • Rh- Technicienne ou Technicien en Administration

    5 months ago

    Quebec City, Canada Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Les tâches en administration et en comptabilité vous intéressent? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de l’organisation, la soutenir et effectuer divers travaux techniques liés à la gestion des ressources financières et aux opérations administratives? La FCSSQ est à la recherche d’une **technicienne ou d’un technicien en...

  • Technicienne ou Technicien en Recherche

    5 months ago

    Quebec City, Canada Revenu Québec Full time

    **Technicienne ou technicien en recherche d’information** Revenu Québec souhaite recruter une technicienne ou un technicien en recherche d’information en vue de pourvoir un poste régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec. Plus précisément, l’emploi se situe au 1265, boulevard Wilfrid-Hamel. **De nouveaux défis, c’est...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    2 months ago

    Quebec City, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Faire une différence pour l’environnement !** **Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.** **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 **Statut de...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    2 months ago

    Quebec City, Canada Ville de Québec Full time

    Ici, on donne vie à la Ville! On déploie une tonne d'énergie au quotidien pour le bien-être de nos concitoyens. On est fier du travail que l'on accomplit et des effets positifs directs qu'on a sur la population. On ne s'ennuie pas dans l'environnement, on offre des mandats stimulants permettant de développer votre expertise. Résolument citoyen! Faites...

  • Technicienne ou Technicien en Administration RH

    2 months ago

    Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Technicienne ou technicien en administration RH **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre de technicienne ou de technicien en administration dans l’équipe des ressources humaines, vous serez au cœur de différentes opérations de notre direction, tout en...

  • Technicienne ou Technicien en Administration Des

    1 month ago

    Quebec City, Canada Ville de Québec Full time

    Ici, on donne vie à la Ville! On déploie une tonne d'énergie au quotidien pour le bien-être de nos concitoyens. On est fier du travail que l'on accomplit et des effets positifs directs qu'on a sur la population. On ne s'ennuie pas et on offre des mandats stimulants permettant de développer votre expertise. Nous sommes présentement à la recherche d'une...

  • Technicienne ou Technicien en Aéronautique

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **La maintenance des avions-citernes vous intéresse ?** **Vous possédez un diplôme en maintenances d’aéronefs ou la licence entretien d’aéronef et vous voulez mettre votre expertise au bon fonctionnement des avions-citernes qui protègent les forêts québécoises ?** **Joignez-vous à la Direction générale du service aérien gouvernemental...

  • Technicienne ou Technicien en Aéronautique

    1 month ago

    Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **La maintenance des avions-citernes vous intéresse ?** **Vous possédez un diplôme en maintenances d’aéronefs ou la licence entretien d’aéronef et vous voulez mettre votre expertise au bon fonctionnement des avions-citernes qui protègent les forêts québécoises ?** **Joignez-vous à la Direction générale du service aérien gouvernemental...

  • Technicienne ou Technicien en Aéronautique

    2 months ago

    Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **La maintenance des avions-citernes vous intéresse ?** **Vous possédez un diplôme en maintenances d’aéronefs ou la licence entretien d’aéronef et vous voulez mettre votre expertise au bon fonctionnement des avions-citernes qui protègent les forêts québécoises ?** **Joignez-vous à la Direction générale du service aérien gouvernemental...

  • Technicien(Ne) en Administration

    5 months ago

    Quebec City, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Technicienne ou technicien en administration - soutien à la direction** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Principales responsabilités**: Voici en quoi consistera le poste de technicienne ou technicien en administration: - Tu fourniras un soutien technique au personnel par la création de...

  • Technicienne ou Technicien en Soutien Administratif

    5 months ago

    Quebec City, Canada Revenu Québec Full time

    **Technicienne ou technicien en soutien administratif** Revenu Québec souhaite recruter une technicienne ou un technicien en soutien administratif en vue de pourvoir un poste régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec. Plus précisément, l’emploi est offert au 1665, boulevard Wilfrid-Hamel, à Québec. **De nouveaux défis,...

  • Technicienne ou Technicien en Avionique Avec ou

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Vous aimeriez travailler sur une base régulière et prévisible à Québec?** **Vous possédez une formation en avionique ou la licence E de Transports Canada?** **Joignez-vous à l’équipe de la Direction générale du service aérien gouvernemental !** **Technicienne ou technicien en avionique** **avec ou sans licence E** - **Direction...

  • Technicienne ou Technicien en Avionique Avec ou

    1 month ago

    Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Vous aimeriez travailler sur une base régulière et prévisible à Québec?** **Vous possédez une formation en avionique ou la licence E de Transports Canada?** **Joignez-vous à l’équipe de la Direction générale du service aérien gouvernemental !** **Technicienne ou technicien en avionique** **avec ou sans licence E** - **Direction...

  • Technicienne ou Technicien en Avionique Avec ou

    2 months ago

    Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Vous aimeriez travailler sur une base régulière et prévisible à Québec?** **Vous possédez une formation en avionique ou la licence E de Transports Canada?** **Joignez-vous à l’équipe de la Direction générale du service aérien gouvernemental !** **Technicienne ou technicien en avionique** **avec ou sans licence E** - **Direction...

  • Technicien ou Technicienne D'intervention en Loisir

    4 months ago

    Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) de la Capitale-Nationale est né de la fusion de dix établissements du réseau de la santé et des services sociaux et de l'Agence de la santé et des services sociaux de la Capitale-Nationale. Il dessert les régions de Charlevoix, de Portneuf et de Québec, et ce, en répondant...

  • Technicienne Principale ou Technicien Principal en

    2 months ago

    Quebec City, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Faire une différence pour l’environnement !** **Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.** **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 **Statut de...

  • Technicien / technicienne comptable

    4 weeks ago

    Granby, Quebec, J2G, La Haute-Yamaska, Canada Émergence, stratège en management de talents Full time

    Notre partenaire, une entreprise située dans la région de Saint-Hyacinthe, est à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne comptable de confiance pour compléter son équipe dévouée de comptabilité.Tu recherches un emploi stable où ta polyvalence, ton implication et tes compétences feront la différence? Tu souhaites relever de nouveaux...

  • Technicien(ne) en administration

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Collecto Services regroupés en éducation Full time

    TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMINISTRATIONCOLLECTO SERVICES REGROUPÉS EN ÉDUCATION(BUREAU DE QUÉBEC OU MONTRÉAL EN MODE HYBRIDE)Collecto, services regroupés en éducation, est une corporation à but non lucratif qui a pour mission de favoriser la mise en commun de services et de mettre à profit son expertise dans le but de déployer des solutions...