Assistant(E) Du Programme de Vie étudiante

2 weeks ago


Montréal, Canada McGill University Full time

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Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

**OUVERT UNIQUEMENT AUX ÉTUDIANTS DE MCGILL**

Unité d'embauche:

- Vie sur le campus et engagement étudiant_

Le Service de vie sur le campus et engagement étudiant soutient tous les étudiants de McGill en leur permettant d’accéder à des ressources et à des possibilités intéressantes de mobilisation. Il oriente les étudiants au sein de l’expérience étudiante de McGill en mettant en place des programmes d’orientation et de transition ainsi qu’en offrant des possibilités de vie étudiante sur le campus afin que les étudiants puissent développer leurs intérêts et perfectionner leurs compétences.

Sommaire de poste:
Sous la supervision partagée du directeur adjoint, Expérience des nouveaux étudiants, Assistant€ du programme de vie étudiante participera à divers projets liés à la vie étudiante, notamment la coordination des webinaires de CL&E, les événements d'orientation, les bénévoles, le soutien aux programmes d'aide aux étudiants, les activités d'engagement des étudiants et d'autres projets.. L'assistant de programme travaillera activement sur des initiatives visant à répondre aux besoins des étudiants et à promouvoir l'engagement des étudiants, en particulier parmi les populations étudiantes sous-représentées.

Tâches et responsabilités principales:
Les tâches comprennent, sans toutefois s'y limiter, les éléments suivants:

- Co-développer et co-animer des webinaires pour les nouveaux étudiants et des activités/programmations d'engagement
- Participer à la série de webinaires en ligne de CL&E avec les partenaires du campus
- Aider à la coordination des bénévoles de CL&E recrutés pour différents événements (orientation, etc.), y compris le maintien de la base de données, le recrutement, le suivi de la documentation du dossier parascolaire et les communications.
- Aider à la coordination de la campagne "Les étudiants aident les étudiants" avec les partenaires du campus
- Aider aux programmes de soutien pour répondre aux besoins des étudiants, y compris pour les étudiants sous-représentés, y compris les étudiants de première génération.
- Collaborer avec l'équipe des communications de CL&E sur des projets d'engagement dans les médias sociaux et aider à la gestion des groupes Facebook de la classe entrante
- Aider aux programmes de la vie étudiante et à la programmation des étudiants en fonction du cycle de vie des besoins des étudiants
- Fournir un soutien logistique et administratif pour la formation, les ateliers et les événements coordonnés par CL&E
- Mettre à jour et maintenir la base de données des étudiants aidant les étudiants
- Rechercher les meilleures pratiques concernant la vie étudiante et les programmes d'engagement
- Assurer la liaison avec les étudiants et les organisations universitaires pour l'échange d'informations et la collaboration ; communication diplomatique et établissement de relations
- Activités de sensibilisation, y compris dépôt
- Effectuer d'autres fonctions et tâches, au besoin.

Autres compétences et/ou aptitudes qualifiantes:

- Excellente connaissance des plateformes de médias sociaux, en particulier Instagram et Facebook
- Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Souci du détail démontré et compétences en gestion du temps
- Initiative démontrée et autonomie
- Capacité à être concentré et flexible, et à travailler dans un environnement occupé
- Excellente connaissance des services, ressources et programmes du campus
- Ponctuel, organisé et professionnel
- Autonome, discipliné, motivé, fiable
- Excellente connaissance de la suite Microsoft (Word, Excel, Outlook, PowerPoint
- Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 4 - Usage Courant (à l’écrit) et 3 - Avancé (à l’oral) sur une échelle de 0-4.

Éducation et expérience:

- Actuellement inscrit comme étudiant à temps plein dans n'importe quel programme d'études à l'Université McGill
- Sera un étudiant de retour à l'automne 2024
- Qualification travail-études, un atout
- Français parlé, un atout
- Expérience d'engagement étudiant, un atout
- Expérience en leadership, un atout
- Expérience en animation de groupe, un atout

Résultats d'apprentissage liés à l'emploi:
En tant qu'assistant de programme, vous aur



  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Étudiant(e) Assistant(e) intervention loisirs - Section aquatique **Organisation** Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social / Section aquatique **Destinataires** Candidat(e)s de l'externe **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période...


  • Montréal, Canada McGill University Full time

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  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Étudiant(e) - Assistant(e) intervention loisirs - section aquatique -Organisation -Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social / Section aquatique -Destinataires -Candidat(e)s de l'externe -Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 16 mars...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Animatrice ou animateur de vie étudiante** **École secondaire des Pionniers** **Poste régulier - Temps plein** **35 h/semaine** En vous joignant à notre équipe du Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy, non seulement vous pouvez contribuer à l'atteinte de notre mission d'instruire, de qualifier et de socialiser nos nouvelles générations,...


  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Étudiant(e) - Assistant(e) - événements culturels -Organisation -Arrondissement de Ville-Marie / Division de la culture et des bibliothèques -Destinataires -Candidat(e)s de l'externe -Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 17 mars au 17 avril 2023 -Salaire **Taux horaire : 16,63$ Avis de...


  • Montréal, Canada McGill University Full time

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  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Étudiant(e) - Inspecteur(trice) du cadre bâti -Organisation -Arrondissement de Rosemont-La Petite-Patrie / Direction du développement du territoire et des études techniques / Division de l’urbanisme, des permis et des inspections -Destinataires -Candidat(e)s de l'externe -Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période...


  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Étudiant(e) - Surveillant(e) d'installations - ludothèque **Organisation** Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social / Division développement social et événements **Destinataires** Candidat(e)s de l'externe **Type d'emploi à pourvoir** Emploi...


  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Étudiant(e) - Inspecteur(trice) du cadre bâti **Organisation** Arrondissement de LaSalle / Direction de l'aménagement urbain et des services aux entreprises / Division qualité du milieu, permis et inspections **Destinataires** Candidat(e)s de l'externe **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période...


  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Étudiant(e) - Technicien(ne) en architecture du paysage -Organisation -Arrondissement de LaSalle / Direction des travaux publics / Division au soutien technique et administratif -Destinataires -Candidat(e)s de l'externe -Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 20 mars au 3 avril 2023 -Salaire **Taux horaire...


  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Étudiant(e) - Agent(e) de bureau -Organisation -Arrondissement Mercier - Hochelaga-Maisonneuve/ Direction des travaux public/ Division de la voirie -Destinataires -Candidat(e)s de l'externe -Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 13 au 20 juillet 2023 -Salaire **Taux horaire (2023) - Étudiant DES:...


  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Étudiant(e) - Agent(e) de bureau **Organisation** Arrondissement Ville-Marie / Direction de l'aménagement urbain et de la mobilité / Division des permis et des inspections / Section inspection des bâtiments **Destinataires** Candidat(e)s de l'externe **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du...


  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Étudiant(e) - Agent(e) de bureau **Organisation** Arrondissement de Ville-Marie / Direction des travaux publics / Section du soutien administratif **Destinataires** Candidat(e)s de l'externe **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 8 mars au 8 avril 2024 **Salaire** **Taux horaire 2023 -...


  • Montréal, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: - 2023-2024P09- Statut de l'emploi: - Remplacement temps complet- Durée de l'emploi prévue: - Au plus tard jusqu’au retour du titulaire du poste. Retour prévu en août 2024.- Lieu de travail: - Collège de Rosemont- Horaire de travail: - 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30. Des disponibilités de soir et la...


  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Étudiant(e) - Agent(e) de bureau -Organisation -Arrondissement de Mercier-Hochelaga-Maisonneuve / Bureau de projets et du développement des services aux citoyens / Section de l'accueil, de l'information et du service à la clientèle -Destinataires -Candidat(e)s de l'externe -Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période...


  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Étudiant(e) - Inspecteur(trice) du cadre bâti **Organisation** Arrondissement de Pierrefonds-Roxboro / Direction du développement du territoire et des études techniques / Division de l'urbanisme, permis et inspections **Destinataires** Candidat(e)s de l'externe **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période...


  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Étudiant(e) - Col Blanc -Organisation -Arrondissement du Sud-Ouest / Direction des travaux publics / Division des parcs et de l'horticulture -Destinataires -Candidat(e)s de l'externe -Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 23 février au 23 mars 2023 -Salaire **Taux horaire (2023) - Étudiant DES:...


  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Étudiant(e) - Chargé(e) de rédaction et de diffusion **Organisation** Arrondissement d'Ahuntsic-Cartierville / Division des relations avec les citoyens et des communication **Destinataires** Candidat(e)s de l'externe **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 15 au 28 mars...


  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Étudiant(e) - Inspecteur(trice) du cadre bâti **Organisation** Arrondissement Ville-Marie / Direction de l'aménagement urbain et de la mobilité / Division des permis et des inspections / Section inspection des bâtiments **Destinataires** Candidat(e)s de l'externe **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période...


  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Étudiant(e) - Agent(e) de bureau (mobilier urbain) **Organisation** Arrondissement du Sud-Ouest / Direction des travaux publics / Division des parcs et de l'horticulture **Destinataires** Candidat(e)s de l'externe **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 29 février au 29 mars...