Acheteur.acheteuse - Buyer

**Statut d'emploi : 50%**

**Nature du travail**

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer l’achat des marchandises requises par la commission scolaire, selon les modalités déterminées.

**Attributions caractéristiques**

La personne salariée de cette classe d’emplois doit tenir à jour les listes de prix et les catalogues et identifier les sources possibles d’approvisionnement.

Elle analyse les bons de commande de matériel, de services ou de location, obtient les renseignements auprès des usagers et procède à des demandes de prix ou à des appels d’offres; selon le cas, elle participe à l’ouverture des soumissions; elle s’assure que les soumissions répondent aux exigences et détermine celle qui est la plus avantageuse en tenant compte de la sûreté des approvisionnements, du prix, de la qualité, de la garantie, de la date, du lieu de livraison, du service après-vente et, s’il y a lieu, de la taxe, de l’escompte et des frais de douane.

Au besoin, elle collabore à la préparation et au suivi du budget d’une unité ou d’un service.

Elle discute des prix et des conditions d’achat avec les fournisseurs lorsque le processus d’achat ne comprend pas d’appels d’offres.

Elle rencontre les vendeurs, suit les tendances de prix, vérifie les bons de livraison et, au besoin, les factures et relance les fournisseurs lorsque les marchandises ne sont pas livrées dans les délais prescrits ou si elles ne sont pas conformes aux spécifications ou pour donner suite aux plaintes des usagers.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle utilise le courrier électronique; elle saisit des données, dresse des tableaux et des rapports et les imprime. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle formule des suggestions et recommandations afin d’améliorer la marche des opérations dont elle est responsable; elle participe à des rencontres de comités.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles acheteuses ou les nouveaux acheteurs ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

**Qualifications requises**

Scolarité et expérience

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir six (6) années d’expérience pertinente.

Autre exigence

Avoir des connaissances approfondies en bureautique.

**À noter qu'il y aura une session de test avant l'entrevue.**
- L’utilisation du genre masculin a été adoptée dans le but d’alléger le texte et n’a aucune intention discriminatoire._**Job status : 50%**

**Nature of the work**

The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in buying goods required by the school board according to established practices.

**Characteristic functions**

The employee in this class of employment must keep up-to-date price lists and catalogues and identify potential suppliers.

The employee analyzes purchase orders for goods, services or rentals, obtains information from users and requests pricing and bids; if necessary, he or she participates in the opening of bids. He or she ensures that the bids correspond to the requirements and determines which is the most advantageous for the school board, taking into consideration the availability of supplies, price, quality, guarantee, delivery date and location, after-sales service and, if necessary, taxes, discounts and customs charges.

If necessary, the employee works with other staff to prepare and monitor the budget of a unit or department. The employee discusses prices and conditions of purchase with suppliers when the purchasing process does not include bids.

The employee makes suggestions and recommendations designed to improve the operations for which he or she is responsible; he or she participates in committee meetings.

The employee may be required to train new buyers as well as to coordinate the work of support staff.

If need be, he or she performs any other related duty.

**Required qualifications**

Schooling and experience

Hold a Diploma of Vocational Studies (DVS) in a specialty appropriate for the class of employment, a Secondary School Diploma or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority and have six (6) years of pertinent experience.

Other requirements

Have a thorough knowledge of offi