Technicien(Ne) en Administration

1 week ago

Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

Titre d'emploi:
- Technicien(ne) en administration- Numéro de référence:
- C-22-11-6255- Catégorie d'emploi:
- Soutien administratif- Direction:
- Direction de la formation continue et aux entreprises- Service:
- Sans objet- Nom du supérieur immédiat:
- Laura Sauvaget- Entrée en fonction prévue:
- Un cégep ouvert d'esprit-
- Description:
- NATURE DU TRAVAIL
- Sous la responsabilité de la directrice adjointe aux programmes crédités de la Direction de la formation continue et aux entreprises (DFCE) et en étroite collaboration avec l’aide pédagogique individuelle et les conseillers et conseillères pédagogiques dédiés aux programmes crédités (AEC), le technicien ou la technicienne en administration effectue divers travaux techniques à caractère administratif dans le domaine de l’organisation et de l’encadrement scolaire selon des méthodes et des procédures de nature complexe.
- Il ou elle participe aux opérations techniques liées à l’admission, à l’inscription, à la confection d’horaires de même qu’à la gestion du dossier de l’étudiante ou de l’étudiant et du fichier informatique et ce, pour l’ensemble des programmes crédités (AEC).
- PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- CONFECTION DES HORAIRES ET LOGISTIQUE DES COURS- Effectue les opérations techniques liées à la confection d'horaires et à la logistique pour l'ensemble des programmes crédités (AEC);
- Agit comme répondant ou répondante de la DFCE pour la coordination et la transmission de toutes les données, notamment la confection des horaires, la gestion et l’exploitation des systèmes informatisés qui supportent la gestion pédagogique tels que Clara et Omnivox ;
- Coordonne les opérations d’entrée de données dans Clara (ouverture des cours-groupe, inscriptions, arrangements, locaux, etc.) ;
- S’assure de la gestion optimale des réservations de locaux en tenant compte des exigences pour chaque programme crédité (AEC), des besoins spéciaux des étudiants et des ressources matérielles disponibles.

REGISTRARIAT- Est responsable du système de gestion des inscriptions et de la gestion des dossiers étudiants dans Clara pour les programmes crédités (AEC) et s’assure de l’exactitude du financement propre à chacun (avec fiche de suivi de Services-Québec ou non) ;
- Effectue le suivi administratif des étudiants (présences, absences, abandons, mise à jour des informations personnelles, sanctions d’études collégiales) pour les programmes crédités (AEC) ;
- Travaille en étroite collaboration avec la technicienne en administration responsable des finances de la DFCE. Fournit notamment l’information requise pour la facturation des étudiants et étudiantes ;
- Prépare et transmet des données informatisées pour le MEES et pour d’autres organismes (Services-Québec, O.I.I.Q., SRAM, commandites virtuelles) ;
- Est responsable de la récupération informatique dans Socrate de toutes les données nécessaires à la bonne marche des opérations (rapports, etc.) ;
- Procède à la validation des rapports ;
- Effectue la vérification, la correction et la préparation de divers documents et fichiers en support aux conseillers et conseillères pédagogiques et aux enseignants et enseignantes ;
- Répond aux demandes de sondages sur les effectifs scolaires ;
- Voit aux relations avec les autres unités administratives du Cégep (Service de l’organisation scolaire, Ressources matérielles et informatiques) et les organismes externes, notamment Services-Québec.

POUR TOUS LES DOSSIERS- Assiste l’équipe de la DFCE et les usagers et usagères dans les divers mandats du service et assiste le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par celui-ci relativement au recrutement, à la promotion et la diffusion des programmes crédités (AEC) ;
- Agit à titre d’intermédiaire entre la DFCE et le Service de l’encadrement scolaire. S’assure notamment de la mise à jour et de la diffusion de l’information relative au processus d’admission ou d’inscription des étudiant.e.s ;
- Collabore à l’élaboration du calendrier des opérations pour les programmes crédités (AEC) ;
- Produit des tableaux statistiques, divers types de documents et d’attestations dans le cadre des cours non-crédités ;
- Collabore à l’archivage des dossiers ;
- Initie, au besoin, le nouveau personnel et accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES
- Dans le domaine de l’administration, détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou, dans le domaine de la bureautique, un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
- EXIGENCES PARTICULIÈRES- Connaissance des logiciels de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
- Connaissanc

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    1 week ago

    Montréal, Canada LCI Education Full time

    En tant que technicien(ne) en administration, vous avez la charge d’effectuer divers travaux techniques à caractère administratif notamment dans les domaines reliés à la gestion des ressources financières et matérielles et à l’organisation scolaire. Dans son travail, le ou la technicien(ne) en administration peut assister du personnel de même que...

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    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Qu’est-ce qui t’attend? On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme technicien en administration! Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains...

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    2 weeks ago

    Montréal, Canada Le 22 Full time

    **Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e)**: TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION Résidence Le 22 - Montréal Remplacement temporaire Long terme Temps plein Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Le 22 Full time

    **Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e)**: TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial, où la reconnaissance fait partie de votre...

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    3 weeks ago

    Montréal, Canada Station Est Full time

    **À Montréal-Est**: **Entreprise** : Station Est **Statut** : Poste disponible **Type** : Contractuel, Temps plein **Quarts de travail** : Fin de semaine, Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Montréal-Est **Sommaire du poste**: **Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) : TECHNICIEN(NE)...

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    2 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Maurice Full time

    **Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e)**: - **TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION**_ Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial, où la reconnaissance fait partie de...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Maurice Full time

    **TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION**: - Résidence Cornelius - Montréal_ Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial, où la reconnaissance fait partie de votre...

  • Technicien(Ne) Fiscal

    1 week ago

    Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, un cabinet comptable situé à **Anjou **cherche présentement un(e) **Technicien(ne) en fiscalité** pour se joindre à l'équipe. Venez travailler dans des bureaux neufs et au goût du jour ! **Pourquoi ce cabinet ?**: - Horaire de 35 heures semaines - de jour, du lundi au vendredi, **heures...

  • Technicien-ne en Administration

    6 days ago

    Montréal, Canada Vestechpro Full time

    Technicien-ne en administration Vestechproest un centre collégial de transfert de technologie (CCTT) spécialisé en habillement, affilié au Cégep Marie-Victorin. Depuis sa fondation en 2011, sa mission est d’accompagner les entreprises et les organisations de l’industrie du vêtement dans le développement de produits et de projets innovants en...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Hôpital Marie-Clarac Full time

    L'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive en soins post-aigus et des soins palliatifs à une clientèle adulte. Depuis mai 2016, notre nouveau pavillon Oasis de paix, offre 36 lits de soins de fin de vie....

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 week ago

    Montréal, Canada LCI Education Full time

    Poste temps plein temporaire d’un an En tant que technicien(ne) en administration, vous avez la charge d’effectuer divers travaux techniques à caractère administratif pour la direction des études et principalement pour le soutien administratif académique notamment dans les domaines reliés à la gestion des ressources financières et matérielles et...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 week ago

    Montréal, Canada CHSLD St-Georges Full time

    **À Montréal**: **Entreprise** : CHSLD St-Georges **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein **Quart de travail** : Jour **Salaire** : 24,21$ à 32,32$ **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Montréal **Sommaire du poste**: **Le poste de technicien(ne) en administration - Ressources humaines** Personne qui accomplit des travaux...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Karine Joncas Cosmétiques Full time

    **L'ENTREPRISE** Joignez-vous à une entreprise québécoise en pleine croissance ! Spécialiste des soins de la peau, Karine Joncas Cosmétiques conçoit des produits haut de gamme depuis 2001. Reconnue pour l’originalité et la performance de ses soins, la marque Karine Joncas occupe le sommet des palmarès de vente. La marque est distribuée dans...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Hôpital de réadaptation VILLA MEDICA Full time

    L'hôpital de réadaptation Villa Medica est présentement à la recherche d’un(e) TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - VOLET COMMUNICATION DESCRIPTION SOMMAIRE DE FONCTIONS: Sous l’autorité et en collaboration avec le directeur de la qualité, innovation, performance, évaluation, recherche et éthique, le titulaire de ce poste sera responsable de...

  • Technicien(Ne) en Administration

    7 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Technicien(Ne) en Approvisionnement

    1 week ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques ou sensorielles qui résident sur l’île de Montréal. Si vous...

  • Technicien(Ne) en Administration

    7 days ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) est actuellement à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration pour un remplacement à temps complet. Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion...

  • Technicien(Ne) Aux Comptes Recevables

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la microbrasserie, située dans la région de **Montréal** (Plateau Mont Royal), est actuellement à la recherche d’un(e) **Technicien(ne) aux comptes recevables** ! **Ce que nous offrons**: - Poste permanent à temps plein, 37.5 heures / semaine - Horaire de...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **À propos de cette offre** Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) est actuellement à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration - Ressources humaines pour un remplacement à long terme. **TYPE D'EMPLOI** Remplacement à long terme ***DATE D'ENTRÉE EN FONCTION** Le plus rapidement...

  • Technicien(Ne) en Administration

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full time

    L’Hôpital de réadaptation Villa Medica est présentement à la recherche d’un(e) - **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - VOLET COMMUNICATION** **DESCRIPTION SOMMAIRE DE FONCTIONS**: Sous l’autorité et en collaboration avec le directeur de la qualité, innovation, performance, évaluation, recherche et éthique, le titulaire de ce poste sera...