Coordination de L’administration
2 months ago
**Présentation de l’organisation**
Fondé en 1999, le GEMO est un organisme à but non lucratif dont la mission est de favoriser l’accès en tout temps à des aliments nutritifs, à coût raisonnable et culturellement acceptables en offrant des activités misant sur les capacités individuelles et collectives du milieu.
Pour réaliser sa mission, le GEMO vient en aide aux familles défavorisées de Mercier-Ouest en leur permettant de faire une épicerie de base à un faible coût. Chaque semaine, environ 130 familles profitent de ce service. Les denrées offertes proviennent de dons de diverses sources ou sont achetées chez des grossistes ou des producteurs agricoles.
De plus, dans le but de supporter l’esprit de solidarité dans le quartier, le GEMO offre aussi les services et activités suivants à toute la population, défavorisée ou non:
- Une épicerie de quartier offrant une gamme croissante d’aliments et autres produits en vrac dans un souci de réduire les impacts sur l’environnement ;
- Des activités d’éducation culinaire et de cuisines collectives dans les locaux du GEMO ou ceux d’autres organismes du quartier ;
- Un service traiteur pour les organisations, les entreprises et les particuliers. Ce service produit aussi des repas, collations et desserts frais ou congelés vendus par l’épicerie de quartier ;
- Un support à d’autres organismes communautaires pour leur approvisionnement alimentaire.
La promotion des produits locaux, de la lutte au gaspillage alimentaire et de la réduction des déchets se retrouve dans toutes les activités du GEMO. Sans s’y limiter de façon stricte, ses activités se concentrent dans le quartier de Mercier-Ouest.
**Description du poste**
Relevant du conseil d’administration et en étroite collaboration avec la Coordination des opérations, la Coordination de l’administration a pour mandat d’assurer une saine gestion des aspects administratif, documentaire, financier, matériel et informatique de l’ensemble de l’organisme. Aussi, elle participe activement aux activités RH et est en charge de coordonner les communications de l’organisme.
- Administration générale et gestion du bureau_
- Veiller au respect des obligations gouvernementales
- Gérer les baux et contrats
- Produire le rapport annuel d’activités
- En collaboration avec une ressource externe en informatique, veiller à la mise à jour et au bon fonctionnement des principaux outils TI : réseau interne, accès à internet, parc informatique et multimédia, courriels, agendas, chat, systèmes de stockage, partage et sauvegarde des fichiers, téléphonie, imprimantes, vidéo-conférence, logiciels de bureautique et bases de données
- Coordonner le classement de la documentation administrative courante et des archives (papier et Drive)
- Apporter un soutien logistique et administratif aux rencontres (réunions d’équipe, CA, AGA) ainsi qu’aux activités philanthropiques
- Gérer les commandes de produits d’entretien, équipements et fournitures de bureau
- Coordonner les ateliers de cuisine : gérer les horaires, vérifier les contenus, offrir un soutien logistique au besoin
- Recruter, former, soutenir et au besoin encadrer les bénévoles sous sa responsabilité
- Finances_
- Colliger toute l’information pour la tenue de livre par une ressource externe en comptabilité
- Collaborer à la vérification comptable annuelle
- Concevoir, partager et mettre à jour des tableaux de suivi budgétaire
- Proposer au conseil d’administration des prévisions budgétaires visant à rencontrer les objectifs du GEMO
- Participer à la production de demandes de financement
- Préparer les rapports exigés par les bailleurs de fonds
- Vérifier les factures et procéder aux paiements
- Gérer la petite caisse
- Procéder aux dépôts bancaires
- Ressources humaines_
- Coordonner les activités liées au recrutement (diffusion d’offres d’emploi, tri des CV, planification des entrevues )
- Accueillir les nouveaux employés (préparation des documents relatifs à l’embauche, intégration informatique ) Informer les membres de l’équipe de leurs avantages, droits et responsabilités (Normes du travail)
- Colliger toute l’information pour le traitement des paies (absences, congés, reprise de temps )
- Communications_
- Proposer au conseil d’administration des orientations et des priorités en matière de communications internes et externes
- Assurer la production de divers documents d’information destinés aux usagers et aux clients ainsi qu’à la population du quartier : infolettres, affiches, dépliants
- Assurer la production des contenus visuels (graphisme, photographie)
- Assurer la gestion des médias sociaux
- Assurer la mise à jour du site web et coordonner les modifications de contenus
- Assurer le suivi et la reconnaissance des partenaires et commanditaires
- Gérer les listes d’envoi
**Qualifications et exigences**
- Formation collégiale
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Responsable de L’administration Et Comptabilité
2 weeks ago
Montréal, QC H3T 1Y4, Canada Centre communautaire de loisir de la Côte-des-Neiges Full time**RESPONSABLE DE L’ADMINISTRATION ET COMPTABILITÉ** Situé dans le quartier Côte-des-Neiges, le Celo est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d’offrir aux résidents du quartier un milieu de vie rassembleur, harmonieux et participatif, visant l’épanouissement personnel et le développement collectif, par le biais du loisir,...
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Chef de L’administration de Programme Aire Ouverte
5 months ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full timeLe Chef de l’administration de programmes-Aire Ouverte sera appelé à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grande complexité à la suite de la fusion et de l'intégration de plusieurs établissements à multiples installations, missions et professions. Sommaire du rôle et des responsabilités: Sous l'autorité du coordonnateur santé...
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Chef de L’administration de Programme Sim-siv-sbni
5 months ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full timeLe chef de l’administration de programmes sera appelé à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grande complexité de l'intégration de plusieurs établissements à multiples installations, missions et professions. Sommaire du rôle et des responsabilités: Sous l'autorité du Directeur Adjoint des alternatives à l’hospitalisation, de la...
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Responsable de L’administration
5 months ago
Montréal, Canada Simone Records Full timeÀ la recherche d'un défi dans le domaine administratif de l'industrie musicale? Ne cherche pas plus loin! Nous sommes en quête d'un.e Responsable de l’administration pour gérer un éventail de tâches, de la recherche de financement à la rédaction de demandes de subventions, en passant par la préparation de divers rapports. **À propos de...
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Responsable de L’administration
6 months ago
Montréal, Canada Emplois Full timeÀ la recherche d'un défi dans le domaine administratif de l'industrie musicale? Ne cherche pas plus loin! Nous sommes en quête d'un.e Responsable de l’administration pour gérer un éventail de tâches, de la recherche de financement à la rédaction de demandes de subventions, en passant par la préparation de divers rapports. À propos de...
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Nouveau Poste Adjoint/e à L’administration
6 months ago
Montréal, Canada Resto Robin des Bois Full timeNouveau poste adjoint/e à l’administration d’évènements Principales tâches: Répond aux courriels, téléphone et suivi sur messages téléphoniques Fait le suivi avec les demandes des clients pour tous types d’évènements et locations d’espace intérieur et extérieur. Organise et finalise les contrats (facturation) avec le client. Fait le...
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Administrateur de Système D’infrastructure
4 weeks ago
Montréal, QC, Canada Les Pros de la Photo Full time**Description** **de l’entreprise** **Sommaire du poste**: L’Administrateur de système d’infrastructure informatique prend en charge, la conception, l’installation, l’administration, la surveillance et la maintenance des principaux systèmes et processus dans un environnement à haute disponibilité. Il est responsable de la sécurité...
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Administrateur de Système D’infrastructure
4 weeks ago
Montréal, QC, Canada Les Pros de la Photo Full time**Sommaire du poste**: L’ Administrateur de système d’infrastructure informatique prend en charge, la conception, l’installation, l’administration, la surveillance et la maintenance des principaux systèmes et processus dans un environnement à haute disponibilité. Il est responsable de la sécurité informatique. Il fournit les conseils techniques...
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Coordination Des Opérations
2 months ago
Montréal, QC, Canada GEMO Full time**Présentation de l’organisation** Fondé en 1999, le GEMO est un organisme à but non lucratif dont la mission est de favoriser l’accès en tout temps à des aliments nutritifs, à coût raisonnable et culturellement acceptables en offrant des activités misant sur les capacités individuelles et collectives du milieu. Pour réaliser sa mission, le...
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Chargé.e de L’administration Du Personnel
2 months ago
Montréal, QC, Canada AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie Full time**À propos de l'AUF**: AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l’AUF,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Montréal, Canada Club de tennis Île des Sœurs Full time**Lieu de travail**: 300 Chem. du Golf, Verdun, QC H3E 1A8 **Statut**: Temps plein **Salaire**: 50 000$ par année Établi en 1971, ce formidable complexe sportif offre à ses membres 20 terrains de tennis ainsi qu'un centre sportif de plus de 10 000 pieds carrés situé à quelques minutes seulement du centre-ville de Montréal et de la Rive-Sud. Vous...
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Chef de L’administration de Programmes
6 months ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDescription du poste: - Vous êtes un leader mobilisateur et possédez de bonnes habiletés en gestion du changement ? Vous êtes reconnu pour votre capacité à établir des partenariats ? Vous avez un grand intérêt pour les populations vulnérables, plus particulièrement les personnes en situations d’itinérance ?- Nous offrons: - 6 semaines de...
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Adjoint ou Adjointe à L’administration
5 months ago
Montréal, Canada Acolyte Full time**Temps partiel**: On t’engage? Acolyte cherche l’humain ou l’humaine à l’écoute et dévoué-e à temps partiel, environ 25 heures par semaine, pour accompagner les ressources créatives et leurs gestionnaires. Une personne organisée, fiable, douce et solidaire qui pourra mener différentes tâches administratives afin d’épauler toutes les...
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Coordonnateu(Trice) à L’administration
5 months ago
Montréal, Canada Cogeco Media Inc Full timeOur culture lifts you up—there is no ego in the way. Our common purpose? We all want to win for our customers. We aim to always be evolving, dynamic, and ambitious. We believe in the power of genuine connections. Each employee is a part of what makes us unique on the market: agile and dedicated. Time Type: Regular Job Description: Cogeco Média recherche...
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Montréal, QC, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full timeLe/la Chef.e de secteur Admission-Archives médicales sera appelé à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grande complexité à la suite de la fusion et de l'intégration de plusieurs établissements à multiples installations, missions, et professions. Sommaire du rôle et des responsabilités: Sous l'autorité des chefs des services...
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Assistant(E) de Recherche Et Technologue en
4 weeks ago
Montréal, QC, Canada Groupe de recherche en orthopédie-CIUSSS du Nord-de-l'île-de-Montréal Full timeLe groupe de recherche en orthopédie du CIUSSS NÎM est à la recherche d’une personne dynamique pour le poste d’assistant (E) de recherche avec qualification de technologue en Physiothérapie. Il s’agit d’un poste à temps plein de 35 heures/semaine contractuel (renouvelable). Le poste consiste à travailler principalement à l’Hôpital...
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Agent(E) de Planification, de Programmation Et de
2 months ago
Montréal, QC, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time**JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un(e) agent(e) de planification, de programmation et de recherche (APPR) pour relever les fonctions de délégué(e) aux plaintes au sein du Commissariat aux plaintes et à la qualité des services. L’emploi...
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Spécialiste de Crédit Commercial
1 month ago
Montréal, QC, Canada Banque de Montréal Full time1250 boul Rene Levesque Ouest MONTREAL Québec,H3B 4W8 Offrir un niveau supérieur de service à la clientèle et de gestion de portefeuille dans les services liés au crédit à tous les clients actuels et potentiels et soutenir une équipe de spécialistes et de Banquiers(ères) privé(e)s seniors. Fournir une expertise technique pour la réalisation...
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Adjoint.e à L’administration Et La Souscription
5 months ago
Montréal, Canada Optimum Société d'Assurance inc. Full timeNous sommes présentement à la recherche d’une adjoint.e à l’administration et à la souscription pour joindre les rangs de notre équipe de Trois-Rivières. **Responsabilités spécifiques** Relevant de la directrice, souscription, le.la titulaire du poste assumera les tâches suivantes - Accueillir les clients et gérer les appels - Prendre en...
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Coordonnateu(Trice) à L’administration
5 months ago
Montréal, Canada Cogeco Full timeNotre culture vous élève - il n'y a pas d'ego sur le chemin. Notre objectif commun? Nous voulons tous gagner pour nos clients. Nous visons à être toujours évolutifs, dynamiques et ambitieux. Nous croyons au pouvoir des connexions authentiques. Chaque employé fait partie de ce qui nous rend uniques sur le marché: agiles et dévoués. Type...