Technicien.ne en Organisation Scolaire

3 weeks ago


Quebec City, Canada Commission Scolaire Central Quebec Central Quebec School Board Full time

**Pourcentage de la tâche: 100%, jusqu'au retour du titulaire du poste**

**Superviseur immédiat**: Coordonnatrice des Services Éducatifs, sanction des études et planification stratégique.

**Nature du travail**

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d’efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins et des sanctions d’études et la programmation des cours d’été.

**Attributions caractéristiques**

Sous la supervision de la coordonnatrice des services éducatifs à la sanction et planification stratégique, la personne salariée:

- Soutien le personnel des établissements scolaires dans la confection des grilles d’horaire en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d’enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d’enseignement et les contraintes d’un autre ordre tel que la dispersion des locaux et la disponibilité du transport;
- En collaboration avec les autres membres de l’équipe s’assure que les informations et les outils pertinents pour l’inscription et les choix de cours des élèves sont disponibles pour le personnel administratif des établissements;
- À l’aide de logiciels appropriés, notamment GPI, effectue des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d’études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d’élèves, les codes permanents d’élèves, les absences d’élèves, la suppléance, le transport scolaire, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère.
- Appuie le personnel administratif des écoles dans la gestion de l’éligibilité à l’éducation en langue anglaise. S’assure de la conformité des dossiers selon les règlements en vigueur et assure le suivi, lorsque nécessaire, avec le Ministère.
- Dispense la formation et offre le support requis concernant les procédures de l’organisation scolaire et l’utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations; au besoin, elle utilise un traitement de texte et Internet. Peut être appelée à répondre aux demandes d’information des autres intervenantes ou intervenants de l’école, de la commission scolaire ou des parents.
- Peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
- L’utilisation du genre masculin a été adoptée dans le but d’alléger le texte et n’a aucune intention discriminatoire._
- **Job percentage: 100% of 35 hours, until the return of the incumbant.**

**Immediate supervisor **:Educational Services Coordinator, sanction of studies and strategic plan.

**Nature of the Work**

**Characteristic functions**

Under the supervision of the Coordinator of Educational Services Sanction of studies and Strategic Planning, the employee:

- Supports school staff in the preparation of time grid, taking into account relevant factors such as course options offered, student's course selections, teaching fields, pedagogical system, available space, group formation rules, teaching periods and other constraints such as dispersion of premises and availability of transportation;
- In collaboration with other team members, ensures that relevant information and tools for student registration and course selection are available for administrative staff in the establishment.
- Supports school administrative staff in managing eligibility for English-language education. Ensures that files comply with current regulations and follows up with the Ministry, when necessary.
- Provides training and support on school organization procedures and the use of various software programs to the people involved in these operations, using word processing and the Internet when needed. May be called upon to respond to requests for information from other school or school board staff, or from parents.
- May be called upon to initiate less experienced technicians and to coordinate the work of



  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    **Votre rôle** Confectionner les horaires de cours des programmes de formation du centre et d’autres grilles, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d’efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le...


  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    **Technicien(ne) en organisation scolaire** **Statut de l’emploi **:Poste régulier **Lieu de travail **:École secondaire Samuel-De Champlain **Numéro de concours **:RH-156-22-23 Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître de...

  • Agent(E) de Bureau

    5 days ago


    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    **Votre rôle** En collaboration avec la technicienne en organisation scolaire, collaborer à l’entrée des élèves et à la création des groupes. Il y a des entrées toutes les deux semaines. - Préparer et assurer le suivi des dossiers; - Tenir à jour tous les fichiers de suivis et faire preuve d’initiative afin de proposer des modes de...

  • Agent(E) de Bureau

    5 days ago


    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    En collaboration avec la technicienne en organisation scolaire, collaborer à l’entrée des élèves et la création des groupes (entrées toutes les deux semaines). Préparer et assurer le suivi des dossiers. Tenir à jour tous les fichiers de suivis et faire preuve d’initiative afin de proposer des modes de fonctionnement novateurs. - Vérifie le...


  • Quebec City, Canada GBI experts-conseils Full time

    Québec, Temps plein gbi est à la recherche d’un technicien.ne concepteur.trice en automatisation dans le secteur du traitement des eaux pour notre bureau de Québec. Le technicien.ne sera appelé à participer activement dans des projets pour le compte de clients publics et privés. Les défis qui vous attendent Réaliser la conception de systèmes...


  • Quebec City, Canada Conseil de la Nation huronne-wendat Full time

    Le titulaire du poste assume toutes les tâches liées au dossier de l’élève, de l’ouverture à sa transmission au ministère de l’Éducation du Québec. Il collabore à l’organisation scolaire du centre et apporte un soutien au personnel non enseignant des secteurs de la formation générale, de la formation professionnelle et de la formation...


  • Quebec City, Canada gbi Full time

    gbi est à la recherche d'un technicien.ne concepteur.trice en automatisation dans le secteur du traitement des eaux pour notre bureau de Québec. Le technicien.ne sera appelé à participer activement dans des projets pour le compte de clients publics et privés. Les défis qui vous attendent Réaliser la conception de systèmes d'automatisation; En...


  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    **Affiché le**: 2024-03-28 **Date limite**: 2024-07-01 **Date d’entrée en fonction**: non-disponible **Statut d’emploi**: - Temps plein - Contrat **Horaire de travail**: - Jour - Variable **Rémunération**: - 22,54$ - 26,00$ Taux horaire **Nature du travail**: **Le rôle** **principal et habituel de la personne** **salariée de cette classe...


  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    **Avez-vous envisagé le milieu scolaire pour exercer votre profession?** Le CSSMI est à la recherche d'un conseiller ou d'une conseillère en formation scolaire responsable du service d'accompagnement national pour le réseau anglophone en formation générale adulte pour un projet particulier de 3 ans. L’emploi se fera la majorité du temps en...


  • Quebec City, Canada TEHORA Full time

    Le groupe TEHORA est présentement à la recherche d’un technicien.ne en technologies de l’information (TI) ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente. Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devront fournir le...


  • Quebec City, Canada TEHORA Full time

    Le groupe TEHORA est présentement à la recherche d’un(e) Technicien.ne en ponts et ouvrages d'art ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente. Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devront fournir le ou la...


  • Quebec City, Canada La SOPFIM Full time

    **Deviens un protecteur de la forêt!**: Être un.e technicien.ne à la SOPFIM, c’est coordonner et participer aux travaux forestiers reliés aux programmes de protection des forêts. Plus qu’un.e technicien.ne, deviens un.e protecteur.trice de la forêt! **Environnement de travail**: **Sécuritaire**: reflet de notre plus grande valeur, nous veillons...


  • Quebec City, Canada Commission Scolaire Central Quebec Central Quebec School Board Full time

    **Pourcentage de la tâche**:82.3810%** **Superviseur immédiat: Direction d'école** **Nature du travail** Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec l’équipe multidisciplinaire, à appliquer des techniques et des méthodes d’éducation spécialisée, soit dans le cadre d’un...


  • Quebec City, Canada Commission Scolaire Central Quebec Central Quebec School Board Full time

    **Pourcentage de la tâche**:53.5714%** **Superviseur immédiat: Direction d'école** **Nature du travail** Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec l’équipe multidisciplinaire, à appliquer des techniques et des méthodes d’éducation spécialisée, soit dans le cadre d’un...


  • Quebec City, Canada Commission Scolaire Central Quebec Central Quebec School Board Full time

    **Pourcentage de la tâche: 82.3810%** **Superviseur immédiat: Direction d'école** **Nature du travail** Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec l’équipe multidisciplinaire, à appliquer des techniques et des méthodes d’éducation spécialisée, soit dans le cadre d’un...


  • Quebec City, Canada Commission Scolaire Central Quebec Central Quebec School Board Full time

    **Pourcentage de la tâche**: **Superviseur immédiat: Direction d'école** **Nature du travail** Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec l’équipe multidisciplinaire, à appliquer des techniques et des méthodes d’éducation spécialisée, soit dans le cadre d’un plan...


  • Quebec City, Canada Commission Scolaire Central Quebec Central Quebec School Board Full time

    **Pourcentage de la tâche: 82.38% (lundi au vendredi de 8h30 à 11h47 et de 12h41 à 15h10)** **Superviseur immédiat: Direction d'école** **Nature du travail** Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec l’équipe multidisciplinaire, à appliquer des techniques et des méthodes...


  • Quebec City, Canada Commission Scolaire Central Quebec Central Quebec School Board Full time

    **Pourcentage de la tâche**:82.3810% jusqu'au retour du titulaire du poste et au plus tard le 29 juin 2023 **Superviseur immédiat: Direction d'école** **Nature du travail** Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec l’équipe multidisciplinaire, à appliquer des techniques et...


  • Quebec City, Canada AUTOBUS LAVAL Full time

    Profession idéale pour une personne recherchant un emploi à temps partiel, de jour et de semaine* tout en conservant ses heures de loisirs*. Le travail consiste principalement à transporter des élèves du primaire et du secondaire entre la maison et l’école ou lors de voyages parascolaires. Les autobus scolaires sont également loués par diverses...


  • Quebec City, Canada Musée de la civilisation Full time

    **TECHNICIEN.NE EN DOCUMENTATION**: Emploi - Temporaire Temps plein - **Technicien** Siège social - Québec Québec G1K 8W9 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Salaire**:40 836 $ à 56 487 $ annuel **Syndiqué**:Oui **Description: **Direction des collections** **Poste occasionnel - Temps plein** **Affichage du 2 au 10 mai...