Spécialistes de Comptes Payables
2 months ago
Les catastrophes météorologiques majeures et les accidents mineurs impliquant l’eau, le feu et autres se produisent tous les jours, et dans notre industrie, c’est notre occupation, et nous nous chargeons de l'après-sinistre_ _de propriétés 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Pour réussir en tant qu'entreprise, nos opérations sont ancrées dans les valeurs de base de l'intégrité, la générosité, l'excellence, l'engagement envers le client et le respect._
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**Spécialiste des comptes fournisseurs**
On Side après-sinistre recherche un(e) spécialiste des comptes fournisseurs pour se joindre à son équipe de Vancouver temporairement (12 mois).
Le ou la spécialiste des comptes fournisseurs est directement responsable d’effectuer la saisie des données et les paiements exacts en temps opportun. Cela comprend le traitement des factures, des rapports de dépenses, des relevés de carte de crédit et des fonds de petite caisse. Une communication professionnelle de haut niveau est nécessaire pour gérer les demandes des clients internes et externes.
**Les Spécialistes des comptes fournisseurs sont responsables de ce qui suit**:
- Passer en revue et entrer les factures dans le logiciel d’imagerie;
- Entrer les factures dans le logiciel de comptabilité pour les vérifications quotidiennes, bihebdomadaires et mensuelles, avec exactitude et vitesse constante;
- Comparer les relevés des fournisseurs pour s’assurer qu’ils sont complets;
- Télécharger les factures des fournisseurs;
- Vérifier et traiter les relevés de carte de crédit, les fonds de petite caisse et les dépenses des employés;
- Traiter les factures à l’aide de trois méthodes de correspondance;
- Payer les fournisseurs par carte de crédit au besoin;
- Gérer les comptes de services publics pour assurer un paiement en temps opportun;
- Remplir des demandes de crédit au besoin;
- Mettre à jour les comptes de la Commission des accidents du travail des fournisseurs à l’échelle nationale pour assurer la conformité;
- Maintenir une communication efficace et en temps opportun avec tous les intervenants internes et externes pour atteindre les résultats attendus;
- Fournir des directives ou du soutien dans certains domaines demandés ou requis;
- Remplir de la documentation en fonction des besoins.
**Ce que vous apportez**:
- Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent;
- Diplôme d’études postsecondaires en comptabilité ou expérience équivalente, un atout;
- Minimum d’un an d’expérience en gestion des comptes fournisseurs.
- Maîtrise de la saisie de données sur clavier à 10 doigts;
- Capacité à travailler de façon autonome et en équipe;
- Capacité à travailler sous pression pour respecter les échéances; et
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.
**Quels sont les avantages pour vous?**
Nous VOULONS vous offrir un défi que vous aimerez, quotidiennement Nous VOULONS que vous soyez comblé par votre travail et nous VOULONS vous fournir un chèque de paie régulier. C’est avec plaisir que nous vous offrons un excellent régime d’assurance santé qui comprend une assurance maladie complémentaire, une assurance dentaire, une assurance invalidité de longue durée (ILD) et une assurance vie.
Nous sommes une entreprise bien établie dans un secteur qui est en pleine croissance et nous avons besoin de personnes formidables Les possibilités de promotion et d'évolution de carrière à l'échelle nationale sont à votre portée (après quelques mois bien sûr). _On Side Après - Sinistre_, nous nous efforçons de promouvoir la diversité et l’inclusion et nous encourageons chacun à apporter son authenticité au travail chaque jour.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages:
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Indemnité de déplacement
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Horaires de travail:
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Heures supplémentaires
Types de paie supplémentaire:
- Heures supplémentaires majorées
Question(s) de présélection:
- Quelles sont vos capacités d'expression orale et écrite en français, notées sur 10 ?
- Quelles sont vos capacités d'expression orale et écrite en anglais, notées sur 10 ?
- Décrivez vos expérience - résponsabilités/taches accomplis - en comptes payable.
- Avez-vous utilisé trois méthodes de correspondance? C'est quoi?
- Avez-vous fait des EFT ou des virements électroniques ?
- Combien de factures au plus, avez-vous traité par semaine ?
- Avez-vous d'expérience utilisant des cates de crédit?
- Connaissez-vous NAVision?
- Avez-vous travaillé dans des compagnies de construction ou après-sinistre?
- Quelles sont vos attentes salariales (par année ou par heure)?
Formation:
- DEC (Souh
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