Sherbrooke Mailroom Coordinator

7 months ago

Sherbrooke, Canada Global Excel Management Full time

**Job Description**:
Are you a person who enjoys helping people? Are you interested in working in a multilingual, dynamic and friendly environment that encourages personal and professional development? We would love to meet you

Reporting to the Team Leader, you will be responsible for all mailroom functions regarding incoming and outgoing mail. You will be required to ensure accuracy and quality of work while respecting time constraints.

**What does your typical day look like?**
- Scan documents using proper document profiles
- Print, prepare and complete all outbound communication including appropriate shipping method in a timely manner
- Complete outbound mail requests (including regular mail and special mailing requests for all departments)
- Manage relationships with outside vendors (FedEx, Canada Post, US Postal Service etc)
- Monitor mailroom volumes and advise Team Leader of any issues in getting mail opened, scanned and/or sent in a timely manner
- Maintenance of all mailroom equipment including setup of service calls when warranted
- Act as backup to reception
- Order inventory stock
- Organize work to effectively meet quality and service standards in the mailroom
- Aid in the development of guidelines and processes of the mailroom
- Ensure SLA’s are maintained and respected in relation to all mailroom tasks.
- Identify improvements to processes with the aim of cutting costs and improving efficiencies
- Monitor workload to ensure priorities are considered

**What skills and experience are we looking for?**:

- Intermediate computer skills (Windows, Excel, Outlook)
- Post-secondary education in Administration preferred.
- Ability to multitask in a fast-paced work environment.
- Experience working in a customer service environment.
- Highly organized with attention to detail

We offer you:
**At Global Excel we believe in investing in our employees**:

- Competitive wages;
- Group health /dental benefits, RRSP matching;
- Paid training and the opportunity for professional development;
- Growth and advancement opportunities;
- Work life balance;
- Focus on health and wellness initiatives with an excellent EAP program;
- Employee engagement programs that focus on fitness, food and fun;

**To get a taste of the Global Excel life and for more information on our company, please visit our Facebook and Instagram pages, as well as our website, and our LinkedIn profile**:

  • Superviseur des Espaces Publics à Sherbrooke

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Ville de Sherbrooke Full time

    Vue d'ensemble de l'entrepriseL'environnement urbain est essentiel pour la qualité de vie de nos citoyens. À la Ville de Sherbrooke, nous recherchons un superviseur compétent pour veiller à la gestion efficace des espaces publics et contribuer au développement durable de notre communauté.SalaireNos salaires sont compétitifs et reflètent...

  • Chef de projet pour la mobilité durable à l'Université de Sherbrooke

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Université de Sherbrooke Full time

    MissionL'Université de Sherbrooke recherche un Chef de projet pour la mobilité durable qui rejoindra son équipe passionnée. Vous aurez l'occasion d'agir en profondeur dans le domaine des déplacements durables, contribuant ainsi à atteindre les objectifs du Plan stratégique de l'Université.Description du posteCoordination et...

  • Chef de service mécanique

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Hyundai Sherbrooke Full time

    Hyundai Sherbrooke, une entreprise familiale établie depuis 1992, cherche un responsable technique pour rejoindre son équipe.Compétences requisesExpérience dans la gestion d'équipe et la coordination de tâchesMissionsLe chef de service s'occupera de l'organisation du travail au sein de l'atelier, veillant à ce que chaque membre de...

  • Aviseur Technique

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Canada HYUNDAI SHERBROOKE Full time

    Depuis nos débuts en 1992, Hyundai Sherbrooke est bien plus qu'un concessionnaire. Nous sommes une famille dédiée à enrichir l'expérience automobile à Sherbrooke. Nous offrons non seulement des véhicules Hyundai de premier choix, mais également une gamme complète de services! Nous sommes à la recherche d’un A**viseur Technique**! **Ce qui vous...

  • Conseiller Technique Expert

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Hyundai Sherbrooke Full time

    Hyundai Sherbrooke est une famille dédiée à enrichir l'expérience automobile à Sherbrooke. Nous sommes à la recherche d'un Conseiller Technique expert pour rejoindre notre équipe.Salaire et avantagesNous proposons un salaire compétitif qui valorise vraiment votre contribution : un package salarial attrayant avec une part fixe et des...

  • Université de Sherbrooke | Directeur du Centre de la mobilité durable | sherbrooke, qc

    4 weeks ago

    sherbrooke, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Transformez la mobilité universitaire! Ce poste de direction au Centre de mobilité durable (CMD) offre une occasion unique de coordonner des initiatives de transport durable, d'engager la communauté et de contribuer directement aux objectifs de développement durable de notre institution.Ce mandat requiert une vision intégrée, une aptitude à...

  • Université de Sherbrooke | Directeur du Centre de la mobilité durable | sherbrooke, qc

    4 weeks ago

    sherbrooke, Canada Université de Sherbrooke Full time

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  • Université de Sherbrooke | Directeur du Centre de la mobilité durable | sherbrooke, qc

    4 weeks ago

    sherbrooke, Canada Université de Sherbrooke Full time

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  • Coordinateur de programme de développement

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Université de Sherbrooke Full time

    L'Université de Sherbrooke offre un poste de coordinateur de programme de développement dans son école des sciences infirmières. Le candidat idéal possèdera au moins 3 ans d'expérience en gestion administrative, notamment dans le domaine académique.Ce poste est responsable de la planification et de la coordination des activités courantes des...

  • Concepteur pédagogique

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Description du posteLa Université de Sherbrooke recherche un concepteur pédagogique pour rejoindre son équipe de développement des ressources éducatives numériques. MissionL'objectif principal de ce poste est de concevoir et de développer des scénarios d'apprentissage innovants pour les étudiants de l'Université de Sherbrooke. Vous...

  • Aviseur technique

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Hyundai Sherbrooke Full time

    Depuis nos débuts en 1992, Hyundai Sherbrooke est bien plus qu'un concessionnaire. Nous sommes une famille dédiée à enrichir l'expérience automobile à Sherbrooke. Nous offrons non seulement des véhicules Hyundai de premier choix, mais également une gamme complète de services! Nous sommes à la recherche d’un Aviseur Technique! Ce qui vous attend...

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    3 weeks ago

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  • Aviseur technique

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Hyundai Sherbrooke Full time

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    3 weeks ago

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  • Coordination Du Service de L'internationalisation

    6 months ago

    Sherbrooke, Canada Cégep de Sherbrooke Full time

    Le Cégep de Sherbrooke accueille un peu plus de 5000 étudiantes et étudiants dans ses 34 programmes d’études préuniversitaires et techniques alors que plus de 200 personnes sont inscrites dans la douzaine de programmes menant à une attestation d’études collégiales. Il compte plus de 850 personnes à son emploi. Son campus comprend sept pavillons...

  • Assistant.e à La Coordination

    6 months ago

    Sherbrooke, Canada Cuisine collective le blé d'Or de Sherbrooke Full time

    La Cuisine collective Le blé d'Or de Sherbrooke est à la recherche d'un.e assistant.e à la coordination dynamique pour se joindre à son équipe et faire la différence dans la vie de centaines de Sherbrookois! Au quotidien, il s'agit d'assister la coordination au niveau de l'approvisionnement en denrées, de l'accueil des membres et des tâches...

  • Chef de la Sécurité des Milieux de Travail et d'Études

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Université de Sherbrooke cherche un Chef de la Sécurité des Milieux de Travail et d’Études pour l’un de ses campus. L’agent chargé de ce rôle occupera une position clé au sein de notre équipe.Description du posteNous recherchons un professionnel expérimenté en gestion de la sécurité qui assurera l’exécution efficace de la stratégie...

  • Garde du Centre culturel universitaire

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Université de Sherbrooke Full time

    L'Université de Sherbrooke recherche un garde dynamique et enthousiaste pour rejoindre son équipe au Centre culturel. Vos responsabilités incluent l'entretien des locaux et du mobilier, la coordination du travail des étudiants, ainsi que la préparation des espaces pour les événements. Responsabilités Inspectez les lieux et assurez-vous du...

  • Spécialiste en coordination académique

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Titre du posteCoordonnateur académiqueDescription du posteLa personne titulaire de ce poste est responsable de la coordination des programmes de 3e cycle. Elle contribue à la mobilisation d'une culture d'excellence en matière de formation des psychologues de demain.Les responsabilités principales sont les suivantes :Coordonner l'ensemble des opérations...

  • Chef de projet de gestion des fonds universitaires

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Le Université de Sherbrooke recherche un Chef de projet de gestion des fonds universitaires pour rejoindre son équipe. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de gérer les fonds avec restrictions et de coordonner les activités financières liées à la recherche.Description du posteAvec une expérience de 3 ans dans le domaine de la...