Interior Design Coordinator/coordinateur en Design

2 weeks ago

Québec, Canada Hibou Design & Co. Full time

**Job Overview**:
**Responsibilities**:
1. **Proofing Plans & Preparing Spec Packages** Review and proof interior design plans to ensure accuracy and compliance with client requirements and design standards. Prepare contractor documents like product spec sheets and all pertinent installation information for product specified on project.

2. **Requesting Trade Quotes**: Solicit quotes from various trades and suppliers for materials and services required for the project, ensuring cost-effectiveness and quality. **Coordinating Construction:
3. ** Collaborate with contractors and trades to coordinate the construction process, including scheduling, budget management, deficiencies and on-site changes.

4. **Attending Site Visits**: Conduct regular site visits to confirm construction progress, address any on-site design challenges or changes, and ensure adherence to design specifications.

6. **Coordinating Product Deliveries**: Coordinate the delivery of materials, furnishings, and fixtures to the project site, ensuring timely arrival and proper installation.

7. **Keeping Clients Informed**: Maintain open and transparent communication with clients throughout the project lifecycle, providing regular updates, addressing concerns, and soliciting feedback.

8. **Problem-Solving**: Proactively identify and resolve on-site design challenges, proposing creative solutions that align with the project's vision, timeline, and budget.

**Qualifications**:

- Experience in Interior Design, Architecture, or related field.
- Proven experience in interior design coordination or project management, preferably in a residential or commercial setting.
- Strong organizational skills and attention to detail, with the ability to manage multiple projects simultaneously.
- Bilingual; French and English mandatory
- Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to collaborate effectively with clients, contractors, and team members.
- Knowledge of construction processes, materials, and building codes.
- Ability to adapt to changing project requirements and deadlines in a fast-paced environment.
- Flexibility to attend site visits and meetings outside of regular business hours, as needed.
- Valid driver's license and car required.

**Additional Details**:

- This is a 14-month contract position starting in July to fill our coordinator's position while they are on maternity leave. There is a possibility for a full-time position once the contract expires, depending on business needs and performance.

**Benefits**:

- Competitive salary commensurate with experience.
- Health insurance coverage.
- Paid time off and holidays.
- Opportunities for professional development and training.
- Collaborative and supportive work environment.

**Application Process**:
**Coordinateur en Design d'Intérieur**

**Vue d'ensemble du poste**:
**Responsabilités**:
1. **Validation des Plans**: Examiner et valider les plans de design d'intérieur pour garantir l'exactitude et la conformité aux exigences des clients et aux normes de design.

2. **Demande de Devis aux Entreprises**: Solliciter des devis auprès de diverses entreprises et fournisseurs pour les matériaux et services nécessaires au projet, en veillant à l'efficacité économique et à la qualité.

3. **Coordination de la Construction**: Collaborer avec les entrepreneurs et les artisans pour coordonner le processus de construction, y compris la planification, la gestion budgétaire, les défauts et les changements sur place.

4. **Visites de Chantier**: Effectuer des visites régulières sur le site pour confirmer l'avancement des travaux de construction, aborder les défis de design sur place ou les changements, et garantir le respect des spécifications de design.

5. **Envoi de Courriels Récapitulatifs Hebdomadaires**: Préparer et envoyer des courriels récapitulatifs hebdomadaires aux clients, fournissant des mises à jour sur l'avancement du projet, les jalons atteints et les tâches à venir.

6. **Coordination des Livraisons de Produits**: Coordonner la livraison des matériaux, ameublements et appareils sur le site du projet, en veillant à leur arrivée en temps voulu et à leur installation correcte.

7. **Information des Clients**: Maintenir une communication ouverte et transparente avec les clients tout au long du cycle de vie du projet, fournir des mises à jour régulières, aborder les préoccupations et solliciter des retours d'information.

8. **Résolution de Problèmes**: Identifier et résoudre de manière proactive les défis de design sur place, en proposant des solutions créatives qui correspondent à la vision, au calendrier et au budget du projet.

**Qualifications**:

- Expérience en design d'intérieur, architecture ou domaine connexe.
- Expérience avérée en coordination de design d'intérieur ou gestion de projets, de préférence dans un environnement résidentiel ou commercial.
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail, a

  • SUPERVISEUR(E) D'ÉQUIPE

    1 week ago

    Québec, Canada SGD A Architecture + Design Full time

    En forte croissance, l’atelier est à la recherche d’un candidat d’exception pour se joindre à l’équipe. Vous êtes un/une designer expérimenté(e) et vous désirez vous joindre à une équipe dynamique et créative et collaborer sur des projets très haut de gamme exclusifs ? Vous êtes peut-être le candidat que nous recherchons. Notre atelier...

  • SUPERVISEUR(E) D'ÉQUIPE

    1 day ago

    Québec, Canada SGD A Architecture + Design Full time

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  • SUPERVISEUR(E) D'ÉQUIPE

    Found in: Whatjobs CA C2 - 2 days ago

    Québec, Canada SGD A Architecture + Design Full time

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  • SUPERVISEUR(E) D'ÉQUIPE

    Found in: Jobillico Premium CA C2 - 2 weeks ago

    Québec, Canada SGD A Architecture + Design Full time

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  • SUPERVISEUR(E) D'ÉQUIPE

    5 hours ago

    Québec, Canada SGD A Architecture + Design Full time

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  • SUPERVISEUR(E) D'ÉQUIPE

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    Québec, QC, Canada SGD A Architecture + Design Full time

    En forte croissance, l’atelier est à la recherche d’un candidat d’exception pour se joindre à l’équipe. Vous êtes un/une designer expérimenté(e) et vous désirez vous joindre à une équipe dynamique et créative et collaborer sur des projets très haut de gamme exclusifs ?Vous êtes peut-être le candidat que nous recherchons. Notre atelier...

  • Design Consultant

    Found in: Jooble CA O C2 - 2 weeks ago

    Québec, QC, Canada EQ3 Canada Full time

    EQ3 was born in opposition to trends, vowing instead to focus on timeless designs. We make furniture not fast, but to last. We pride ourselves on being innovators in our industry, and we believe that the more voices and choices we incorporate into our perspective, the better we’re able to find creative solutions for modern life. We are looking for an...

  • National Equipment Coordinator

    1 week ago

    Québec, Canada Foodtastic Inc. Full time

    **About the Company** Founded in 2016, Foodtastic is already one of the largest restaurant companies in Canada. We have increased system sales in the last four years from less than $50mm to over $750mm. Our current portfolio of 22 brands includes Milestones Grill & Bar, Second Cup Café, Pita Pit, La Belle et La Boeuf, and Rôtisseries Benny. **National...

  • Project Manager

    Found in: Jooble CA O C2 - 1 week ago

    Québec, QC, Canada Ranger Design Full time

    Providing the best customer experience is one of the prime reasons for Ranger Design’s success and industry reputation.Since Ranger Design was established in 1988, this philosophy has been a priority and is responsible for the brand respect the company has achieved. As the Project Manager – OEM you will be accountable to ensure that the customer...

  • Conseiller(ière) en design d'habillage de fenêtre

    Found in: beBee jobs CA - 2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Linen Chest Full time

    Description de l'entrepriseConseiller(ière) en design d'habillage de fenêtre | Ville De Québec Chez Linen Chest, grâce à notre solution de vente à domicile, nous fournissons aux propriétaires des conseils d'experts, en vendant des produits de la plus haute qualité pour répondre aux besoins de nos clients en matière de décoration de fenêtres afin...

  • Sr Brand Design Coordinator

    Found in: Jooble CA O C2 - 2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Digitalassetmanagementnews Full time

    The Opportunity: We are currently seeking a Sr Brand Design Coordinator to join our team. The incumbent will assist the brand design team in various tasks, including project tracking with internal and external partners such as creative agencies and licensing partners, managing requests, and coordinating the digital asset management system. Reporting to the...

  • Project Manager OEM

    Found in: Jooble CA O C2 - 2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Ranger Design Full time

    Providing the best customer experience is one of the prime reasons for Ranger Design’s success and industry reputation.Since Ranger Design was established in 1988, this philosophy has been a priority and is responsible for the brand respect the company has achieved. As the Project Manager – OEM you will be accountable to ensure that the customer...

  • Conseiller(ière) en design d'habillage de fenêtre

    Found in: beBee jobs CA - 2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Linen Chest Full time

    Description de l'entrepriseConseiller(ière) en design d'habillage de fenêtre | Ville De Quebec Si vous êtes créatif, que vous avez le sens de l'observation, que vous êtes attentif aux détails et que vous êtes toujours à l'affût des dernières tendances en matière de décoration d'intérieur, vous avez ce qu'il faut pour rejoindre notre équipe de...

  • Designer d'intérieur intermédiaire

    1 week ago

    Québec, Canada Groupe RP Full time

    Nous recrutons un(e) Designer d’intérieur intermédiaire pour un de nos clients situé à Terrebonne. Poste permanent, temps plein (35 heures par semaine). Description des tâches Gestion de projet et coordination avec les clients; Plans d’aménagement; Conception et recherche de matériaux; Prise de relevés; Sélectionner le mobilier de...

  • Coordinateur Administratif et Comptable

    1 week ago

    Québec, Canada Agrilog inc Full time

    15 avril 2024 Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Comptable Localisation :       À distance et présentiel selon besoin (St-Hyacinthe) Type :            Temps plein Salaire :           Selon expérience Date d’embauche :   Immédiat Pourquoi agrilog ? agrilog participe activement à la transformation numérique du...

  • Coordinateur Administratif et Comptable

    1 week ago

    Québec, Canada Agrilog inc Full time

    15 avril 2024 Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Comptable Localisation :       À distance et présentiel selon besoin (St-Hyacinthe) Type :            Temps plein Salaire :           Selon expérience Date d’embauche :   Immédiat Pourquoi agrilog ? agrilog participe activement à la transformation numérique du...

  • Coordinateur Administratif et Comptable

    1 week ago

    Québec, Canada Agrilog inc Full time

    15 avril 2024 Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Comptable Localisation :       À distance et présentiel selon besoin (St-Hyacinthe) Type :            Temps plein Salaire :           Selon expérience Date d’embauche :   Immédiat Pourquoi agrilog ? agrilog participe activement à la transformation numérique du...

  • Designer graphique senior, Télétravail

    Found in: Jooble CA O C2 - 2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

    SIEGE SOCIAL, 3055 VIAU, MONTREAL, Québec, Canada Numéro de demande 20929 Une équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière professionnelle stimulante dans un environnement engagé et en...

  • Coordinateur Administratif et Comptable

    1 week ago

    Québec, Canada Agrilog inc Full time

    15 avril 2024Coordinateur(trice) Administratif(ve) et ComptableLocalisation :À distance et présentiel selon besoin (St-Hyacinthe) Type :Temps plein Salaire :Selon expérience Date d’embauche :ImmédiatPourquoi agrilog ? agrilog participe activement à la transformation numérique du secteur agricole en apportant des solutions novatrices pour le processus...

  • Coordinateur Administratif et Comptable

    1 week ago

    Québec, Canada Agrilog inc Full time

    15 avril 2024Coordinateur(trice) Administratif(ve) et ComptableLocalisation : À distance et présentiel selon besoin (St-Hyacinthe)Type : Temps pleinSalaire : Selon expérienceDate d’embauche : ImmédiatPourquoi agrilog ?agrilog participe activement à la transformation numérique du secteur agricole en apportant des solutions...