Conseiller.ère Principal.e Aux Communications

2 weeks ago


Montréal, Canada Fonds de solidarité FTQ Full time

Au Fonds de solidarité FTQ, on s’investit dans la poursuite d’une société toujours plus durable, plus juste, plus inclusive et plus humaine.

Statut du poste:
Temporaire avec avantages sociaux *

Emplacement principal:
Fonds de solidarité FTQ - Siège social - Montréal, Canada

Mode de travail:
Mode hybride (3 jours de télétravail + 2 jours de présentiel)

Description:

- Mandat d'une durée d'un (1) an
- SOMMAIRE

Le conseiller principal en communications internes et gestion du changement élabore des stratégies de communication et de gestion de changement pour soutenir l'atteinte des objectifs des projets d'affaires. Ce rôle intégré nécessite de rallier les différentes parties prenantes internes et externes afin de réaliser et déployer les plans de communication et de gestion de changement. Le conseiller principal accompagne et conseille aussi un ou plusieurs membres du comité de direction et leurs gestionnaires en matière de communications internes et contribue ainsi à la mobilisation des employés. Il participe à l’élaboration du plan stratégique annuel global de communications internes, qui appuie les enjeux et orientations stratégiques du Fonds, ainsi qu’à sa réalisation.

PRINCIPALES TÂCHES

Accompagnement des projets- Évalue les parties prenantes et les changements qui les affectent;- Conçoit et réalise les plans de communications internes et de gestion de changement pour les différents projets sous sa responsabilité, en collaboration avec les responsables des projets, afin de favoriser la compréhension et l’adhésion des employés au changement en cours au sein de l’organisation, souvent de l’ordre technologique;- Assure un encadrement des équipes projet, des fournisseurs externes et des parties prenantes internes afin de réaliser le plan d’action de communications internes et de gestion de changement;- Produit des contenus de communications internes multiplateformes qui mobilisent les publics cibles (présentations, courriels, article Intranet, campagnes, vidéos, affichages, notes pour allocutions, etc.) dans une optique de préparation au changement;- Conseille et outille les gestionnaires quant aux approches de communications internes en soutien au changement dans les projets et s’assure de la prise en charge de leurs responsabilités à cet égard;- Assure une cohérence entre les activités de communications internes et de gestion de changement des projets et le plan annuel stratégique de communication organisationnelle;- Assure une vigie et participe à l’enrichissement des méthodes, approches et pratiques de gestion de changement, en collaboration avec les Ressources humaines.

Accompagnement corporatif et sectoriel- Assiste la direction dans l’élaboration du plan annuel stratégique de communications internes;- Recommande, développe et met en oeuvre des plans, outils et activités de communications internes qui favorisent l’atteinte des objectifs d’affaires et la mobilisation des employés, ainsi que l’adhésion de ces derniers aux transformations de l’organisation.- Conseille, soutient et propose des stratégies aux membres du comité de direction et leurs gestionnaires en matière de communications internes afin d’aider ces derniers dans l’atteinte de leurs objectifs d’affaires et d’incorporer les meilleures pratiques de communication dans chacun des secteurs de l’organisation;- Maintient un lien étroit avec ses partenaires internes afin d’être au fait des enjeux, objectifs et problématiques du ou des secteurs sous sa responsabilité;- Planifie, coordonne et met en oeuvre une diversité de projets de communications internes, ou qui requièrent de l’expertise en communications internes, notamment la tenue d’événements;- Rédige une grande diversité de contenus corporatifs et en assure la diffusion à l’interne par le biais des outils en place;- Soutient la directrice des communications internes dans la réalisation d’initiatives pour la haute direction et la remplace au besoin;- Effectue une vigie externe sur les tendances et meilleures pratiques dans le domaine des communications afin de faire des recommandations appropriées en fonction des besoins de l’organisation. Favorise la transposition interne des meilleures pratiques et élabore des outils et des indicateurs de performance en conséquence;- Assure le suivi budgétaire, la qualité et l’échéancier des initiatives sous sa responsabilité;- Soutient le processus d’approvisionnement en biens et services professionnels externes pour son service, dans le respect de la politique d’approvisionnement du Fonds. Propose des fournisseurs, supervise la réalisation de leur mandat et vérifie la facturation;- Peut être appelé à coordonner le travail de ressources internes ou externes au besoin, incluant le coaching, la formation et la supervision du travail;- Participe à tout projet où son expertise est requise.

QUALIFICATIONS DE BASE



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