Secrétaire Niveau Iii à 100% Du Temps Éép

3 weeks ago

Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

**Descriptif du poste**:
Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est ontarien et dessert plus de 17 000 apprenants. Le CEPEO offre un développement de carrière individualisé et des possibilités d’avancement, un salaire compétitif, une gamme d’avantages sociaux ainsi qu’un régime de retraite, un stationnement gratuit et la possibilité de travail dans un milieu rural et urbain. Tout ça dans un milieu de travail multiculturel francophone dans l’Est ontarien. Joignez-vous à l’équipe dynamique du CEPEO

**Catégorie**:
Soutien administratif et conciergerie

**Titre du poste**:
Secrétaire niveau III à 100% du temps | ÉÉP Charlotte-Lemieux

**Région**:
Ottawa

**Lieu de travail**:
Charlotte-Lemieux

**Nature du poste**:
Poste régulier à 100% du temps
Syndiqué (35 heures/semaine) - 10 mois/année

**Date d'entrée en fonction**:
Le plus tôt possible

**Sommaire des responsabilités**:
Sous la supervision de la direction d'école, l'employé(e) contribue au climat accueillant de l'école, oriente les visiteurs et fournit des services de secrétariat.
- Accueillir et orienter la clientèle interne et externe en personne et au téléphone, répondre

aux demandes d’information d’ordre général et assurer les suivis;
- Maintenir le contrôle du registre des visiteurs, des laissez-passer aux visiteurs ayant
- droit, des billets d’admission pour les élèves en retard;
- Fournir l’appui administratif à l’organisation, à la coordination et à la réservation des

autobus pour les activités scolaires;
- Effectuer des travaux de mise en page et de traitement de texte, de compilation et de r

reproduction de documents et de trousses pour l’école;
- Organiser et tenir à jour un système de classement, y compris les dossiers d’élèves;
effectuer au besoin, le transfert de dossiers des élèves à d’autres écoles;
- Dépouiller et distribuer le courrier et préparer les colis pour envoi;
- Veiller à ce que les formulaires nécessaires à l’inscription des élèves soient remplis;
- Rapporter l’assiduité des élèves, tenir les dossiers à jour, informer les parents et produire

les rapports pertinents;
- Effectuer la mise à jour des données informatiques (p.ex. données des élèves,

changements au transport, inscriptions et retraits, assignation de casiers, listes de

classe);
- Comptabiliser les argents provenant des activités scolaires (levées de fonds,

commandes, sorties éducatives);
- Exécuter toute autre tâche nécessitée pas ses fonctions et requise par la direction

d’école.

**Exigences et qualifications du poste**:

- Une (1) année d'études de niveau collégial;
- Un minimum d'une (1) année d’expérience en secrétariat;
- Une combinaison d'études et d'expérience pertinente pourrait être considérée;
- Expérience en milieu scolaire un atout;
- Connaissance de ASPEN un atout;
- Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral;
**Profil de compétences recherché**:
Compétences organisationnelles
- Communication interpersonnelle (collaboration, Orientation vers la clientèle)
- Ouverture d’esprit (flexibilité, compétences interculturelles)
- Intégrité

Compétences propres au poste
- Savoir travailler en équipe
- Être organisé
- Rigueur
- Prendre soin des gens
- Contrôle de soi

**Exigences particulières**:

- Un relevé de vos antécédents criminels (secteur vulnérable) datant de six (6) mois ou moins avant votre date d’entrée en fonction.

  • Secrétaire Niveau Iii à Terme à 100% Du Temps

    7 days ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Concierge à Terme à 50% Du Temps Éép

    6 days ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Concierge Régulier(ère) à 50% Du Temps éép

    7 days ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Agent(E) de Programme

    18 hours ago

    Ottawa, Canada Bureau du secrétaire du gouverneur général Full time

    Bureau du secrétaire du gouverneur général (BSGG) - Direction générale de la Chancellerie Ottawa (Ontario) PM-03, PM-04 Affectation, Détachement, Déterminé, Indéterminé, Intérimaire, Mutation 65 547 $ à 77 368 $ (PM-03 : 65 547 $ à 70 622 $ / PM-04 : 71 599 $ à 77 368 $) Pour de plus amples renseignements sur l'organisation, veuillez consulter...

  • Conseiller(ère) Pédagogique à 100% Du Temps

    6 days ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Enseignant(E) Suppléant(E) à Long Terme à 100%

    6 days ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Enseignant(E) Suppléant(E) à Long Terme à 100%

    6 days ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Enseignant(E) Suppléant(E) à Long Terme à 100%

    6 days ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Enseignant(E) Régulier(ère) à 100 % Du Temps

    6 days ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Enseignant(E) Régulier(ère) à 100 % Du Temps

    6 days ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Aide Enseignant(E) à 100% Du Temps école Des

    6 days ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Secrétaire Médicale

    6 days ago

    Ottawa, Canada Le Dispensaire Full time

    Le Dispensaire, centre de santé communautaire | CSA de Saint-Jérôme est à la recherche d’un.e accueilliste (secrétaire médicale) du mardi au vendredi à raison de 28 heures par semaine avec un taux horaire à partir de 21 $. Le poste est disponible dès maintenant. La personne titulaire du poste devra principalement accueillir les patients et...

  • Commis-secrétaire - école élémentaire

    7 days ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction d’école et en collaboration avec la ou le secrétaire, la ou le commis-secrétaire - école élémentaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat, entre autres, la réception et le traitement des demandes d’information des élèves, du personnel, des parents et du public, les...

  • Secrétaire D'école Secondaire

    6 days ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction de l’école, la ou le secrétaire d’école secondaire assure les services administratifs et de secrétariat auprès de la direction de l’école tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Les principales fonctions seront à titre de secrétaire à l'orientation. Les principales...

  • Enseignant(E) Suppléant(E) à Long Terme à 60% Du

    5 days ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Secrétaire D'école Secondaire

    7 days ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction de l’école, la ou le secrétaire d’école secondaire assure les services administratifs et de secrétariat auprès de la direction de l’école tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Les principales fonctions seront à titre de secrétaire à l'orientation. Les principales...

  • Commis-secrétaire - école élémentaire

    6 days ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction d’école et en collaboration avec la ou le secrétaire, la ou le commis-secrétaire - école élémentaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat, entre autres, la réception et le traitement des demandes d’information des élèves, du personnel, des parents et du public, les...

  • Commis-secrétaire - école élémentaire

    7 days ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction d’école et en collaboration avec la ou le secrétaire, la ou le commis-secrétaire - école élémentaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat, entre autres, la réception et le traitement des demandes d’information des élèves, du personnel, des parents et du public, les...

  • Secrétaire de Soutien

    2 days ago

    Ottawa, Canada LRV NOTAIRES s.e.n.c.r.l. Full time

    **Secrétaire de soutien - Droit immobilier** L'étude LRV notaires est à la recherche d'un(e) secrétaire de soutien pour son bureau de Saint-Jérôme. Notre étude est l'une des plus importantes au Québec et regroupe 20 notaires ainsi que plus de 40 employés. Nous œuvrons dans le domaine du droit des affaires, du droit de la personne et des...

  • Commis-secrétaire - école élémentaire

    7 days ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction d’école et en collaboration avec la ou le secrétaire, la ou le commis-secrétaire - école élémentaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat, entre autres, la réception et le traitement des demandes d’information des élèves, du personnel, des parents et du public, les...