Technicienne ou Technicien en Coordination Du

3 weeks ago

Montréal, Canada Université de Montréal Full time

**Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau**

**Département de pharmacologie et physiologie | Faculté de médecine**

La Faculté de médecine est une institution d’avant-garde dont la vocation d’enseignement et de recherche repose sur une participation active à l’avancement du savoir et de la maîtrise des compétences pour l’amélioration des soins de santé. Parmi les valeurs et les principes qui l’animent : l’innovation, le respect, l’engagement social, la responsabilité, le partenariat patient, la santé et le bien-être.

**Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous**
- Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives et les affaires professorales.
- Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
- Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
- Vous êtes une personne créative et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.

**Votre mandat en quelques mots**
- Sous la direction de l’adjointe au directeur, et en étroite collaboration avec la direction départementale du Département de pharmacologie et physiologie, vous réaliserez un ensemble de travaux administratifs et de support secrétarial afin de seconder les gestionnaires dans la réalisation de leur mandat.
- Vos défis au quotidien
- Effectuer le suivi et les mises à jour des dossiers du personnel enseignant et préparer les documents requis lors des affichages, des engagements, des promotions, des nominations, des affectations, des congés sabbatiques, des absences, etc. Veiller au respect des échéanciers (en fonction des assemblées et des comités de nomination) et des directives à ce sujet.
- Organiser les assemblées départementales et réunions en faisant les convocations, les réservations des salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires (ordre du jour, procès-verbaux, documents afférents). Assister aux réunions, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et donner suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.
- Assurer le suivi des concours de bourses offertes par le département (constitution du comité évaluateur, réception des dossiers, attribution des bourses).
- Saisir les contrats d’auxiliaires, participer à la gestion des charges de cours; colliger des données; assurer le suivi de dossiers.
- Prendre les dispositions relatives à l'agenda de son ou sa supérieure. À cette fin, organiser des rencontres selon les priorités.
- Effectuer le suivi des décisions prises par son ou sa supérieure et prendre les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation.
- Collaborer à l'organisation des séminaires et de la Journée de la recherche (réservation, invitation, traiteur, etc.).
- Accomplir certaines tâches de technicien(ne) à la gestion des dossiers étudiants pour deux cours aux cycles supérieurs (30 % du temps) et de technicien(ne) en administration lorsque la charge de travail le requiert (10 % du temps).
- Effectuer la mise à jour du site Web ainsi que des médias sociaux du département et des babillards.

**Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle**
- Un diplôme d’études collégiales en comptabilité et gestion ou en bureautique
- 2 années d’expérience pertinente
- Une grande aisance avec les technologies
- Une excellente maîtrise de la suite Office, dont Excel, les outils de sondage et outils collaboratifs Office 365
- Une vitesse de frappe de 35 mots/minute
- Une grande facilité à prioriser dans l’urgence
- Excellent sens de la communication

**Notre promesse employeur**
- Un taux horaire au 1er mai entre 25,55 $ à 33,32 $ en fonction de votre expérience
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
- Une organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle
- L’accès aux cliniques et services offerts à la communauté de l’UdeM
- Des heures de travail réduites pendant la période estivale et 20 jours de vacances après un an, en plus d'une banque de congés personnels et de congés maladie

**Davantage d’information sur ce poste**
- Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine selon un horaire de 9 h à 17 h

**Lien pour postuler**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 25,55$ à 33,32$ par heure

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Technicienne ou Technicien en Documentation

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN DOCUMENTATION - SURCROÎT** **SERVICE DU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL, DES COMMUNICATIONS ET DE LA GESTION DOCUMENTAIRE** Le CSSCDR est à la recherche d'une technicienne ou d'un technicien en documentation afin d’effectuer, en soutien aux services administratifs, des tâches reliées à la gestion documentaire. Plus...

  • Technicienne ou Technicien en Coordination Du

    1 month ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau** **Information sur l'emploi**: Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la **Faculté des arts et des sciences** est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au...

  • Technicienne ou Technicien en Coordination Du

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau** **Information sur l'emploi**: Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la **Faculté des arts et des sciences** est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION** **SERVICE DES RESSOURCES FINANCIÈRES - ÉQUIPE SOUTIEN AUX ÉTABLISSEMENTS** **AFFICHAGE INTERNE + EXTERNE / CONCOURS 2023-2024-RH-S-116** **SUPÉRIEURE IMMÉDIATE : VANESSA HAMELIN, COORDONNATRICE DU SERVICE DES RESSOURCES FINANCIÈRES** Le CSSCDR est à la recherche d’un ou d’une technicienne en...

  • Technicienne ou Technicien en Coordination Du

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau** **Faculté des sciences de l’éducation** La Faculté des sciences de l’éducation forme près de 500 nouveaux enseignants, enseignantes, professionnels et professionnelles de l’éducation chaque année. Sa renommée n’est plus à faire en ce qui a trait à la qualité de ses...

  • Technicienne ou Technicien en Coordination Du

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau** **Information sur l'emploi**: Le **Département de pharmacologie et physiologie** de la Faculté de médecine met tout en œuvre pour former les grandes chercheuses et grands chercheurs de demain. Il est un véritable incubateur de l’élite scientifique, dans le domaine de la...

  • Technicienne ou Technicien en Coordination Du

    1 month ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau** **Faculté de médecine - Cabinet du Doyen** La Faculté de médecine est une institution d’avant-garde dont la vocation d’enseignement et de recherche repose sur une participation active à l’avancement du savoir et de la maîtrise des compétences pour l’amélioration des soins...

  • Technicienne ou Technicien en Coordination Du

    7 days ago

    Montréal, Canada Université de Montréal - CHUV Full time

    **Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau** **Faculté des sciences de l’éducation** La Faculté des sciences de l’éducation forme près de 500 nouveaux enseignants, enseignantes, professionnels et professionnelles de l’éducation chaque année. Sa renommée n’est plus à faire en ce qui a trait à la qualité de ses...

  • Technicienne ou Technicien en Coordination Du

    1 month ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    Devenez technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau Information sur l'emploi Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au Canada et...

  • Technicienne ou Technicien en Coordination Du

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau** **Département de médecine de famille et de médecine d’urgence | Faculté de médecine** La Faculté de médecine est une institution d’avant-garde dont la vocation d’enseignement et de recherche repose sur une participation active à l’avancement du savoir et de la maîtrise des...

  • Technicien / Technicienne en Mécanique Du

    3 days ago

    Montréal, Canada Equans Full time

    Technicien / technicienne en mécanique du bâtiment - Hôpital de Verdun **Offer ID**: - 58123**Métier**: - Engineering / Electromechanical**Contract type**: - Technicien / technicienne en mécanique du bâtiment - Hôpital de Verdun**Schedule**: - Full-Time**Country**: - Canada**_Equans est à la recherche d'un technicien ou d'une technicienne en...

  • Technicienne ou Technicien en Coordination Du

    1 month ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau** **École de langues - Faculté de l’éducation permanente** **La mission de la FEP est de développer le plein potentiel des apprenant.e.s tout au long de la vie par l’entremise de parcours d’apprentissage universitaires accessibles, rigoureux, flexibles et diversifiés qui répondent...

  • Technicienne ou Technicien en Coordination Du

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau** **Faculté des arts et des sciences (FAS) | Direction** Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au...

  • Technicienne ou Technicien en Coordination Du

    1 month ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    Devenez technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau Information sur l'emploi Faculté des sciences de l’éducation La faculté des sciences de l'éducation forme près de 500 nouveaux enseignants, enseignantes, professionnels et professionnelles de l’éducation chaque année. Sa renommée n’est plus à faire en ce qui a trait à la...

  • Technicien ou Technicienne en Diététique

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un technicien ou d'une technicienne en diététique pour un remplacement à temps complet à l'Hôpital du Sacré-Coeur. L'horaire est de travail est variable entre 5h30 et 18h.Personne qui adapte et vérifie le menu des usagers et du personnel et exécute toutes les compilations et rapports nécessaires; visite...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

    **TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION** **Classe d'emploi : 264-10** **Processus de sélection - Recrutement : 26410SRS039023418501** **Nombre d’emplois réguliers à offrir : 1** **Renseignements généraux** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir...

  • Technicienne en Administration ou Technicien en

    1 month ago

    Montréal, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Vous êtes une personne dynamique, vous aimeriez relever des défis et développer de nouvelles aptitudes? Vous souhaitez contribuer à divers mandats stimulants et diversifiés? Voilà une occasion pour vous!** Rejoignez l’équipe de Verdun à titre de technicienne ou de technicien en administration. Vos compétences en communication et votre sens aigu...

  • Technicien ou Technicienne en Diététique

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un technicien ou d'une technicienne en diététique. - Personne qui adapte et vérifie le menu des usagers et du personnel et exécute toutes les compilations et rapports nécessaires; visite des usagers pour recueillir des renseignements concernant leur alimentation et transmet aux divers intervenants ou...

  • Technicienne ou Technicien en Coordination Du

    1 month ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau** **Information sur l'emploi**: La **Faculté de médecine** **est une institution d’avant-garde dont la vocation d’enseignement et de recherche repose sur une participation active à l’avancement du savoir et de la maîtrise des compétences pour l’amélioration des soins de...

  • Technicienne ou Technicien en Coordination Du

    1 month ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau** **Direction des immeubles** La Direction des immeubles (DI) contribue à la mission de l’Université au quotidien en veillant à offrir à sa communauté un environnement sain et sécuritaire et à assurer le maintien, la gestion, le développement et l’utilisation optimale de ses...