Responsable de La Gestion Administrative

5 months ago


SorelTracy, Canada Centre de services scolaire de Sorel-Tracy Full time

Affichage interne et externe_

**NATURE DU TRAVAIL**

Sous la supervision de la direction du service des ressources financières, le responsable de la gestion administrative effectue des fonctions de gestion des activités techniques et administratives reliées à la mise en œuvre d’un ou de plusieurs programmes ou activités de ces services et consiste à assumer, à l’intérieur de son champ de compétence, un rôle-conseil auprès des gestionnaires du Centre de services scolaire pour favoriser la gestion optimale des programmes ou activités relevant de sa compétence.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**

Plus spécifiquement, le responsable de la gestion administrative doit:

- Vérifier et superviser la comptabilisation des encaissements et dresser la conciliation bancaire mensuelle;
- Importer et balancer les transactions dans le système d'exploitation, en faire le suivi et effectuer toutes corrections nécessaires;
- Participer aux opérations reliées aux comptes payables, vérifier l’imputation des factures et assurer le bon fonctionnement de l’ensemble du processus;
- Produire les rapports de TPS-TVQ;
- Superviser les dossiers en lien avec la taxe scolaire;
- Vérifier les demandes d’écritures de journal;
- Préparer les demandes de facturation diverses;
- Concilier différents comptes de grand-livre;
- Supporter le personnel du service des établissements pour les opérations financières;
- Collaborer avec les autres membres du service à la production des différentes redditions de compte déterminées par le Ministère;
- Réaliser toute autre tâche connexe assignée par la direction des Services des ressources financières.

**QUALIFICATIONS REQUISES**
- Diplôme d’études collégiales dans un champ d’études approprié, notamment, en comptabilité;
- Quatre années d’expérience pertinente.

OU
- Diplôme de 5e secondaire dans un champ d’études approprié;
- Huit années d’expérience pertinente.

**Autres exigences**:

- L’expérience dans un organisme public ou parapublic sera considérée comme un atout;

**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**
- Capacité à gérer plusieurs dossiers de manière simultanée;
- Autonomie, organisation, rigueur, discrétion et haut niveau d’éthique professionnelle;
- Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes;
- Excellente connaissance du français parlé et écrit;
- Maîtrise des logiciels de la suite Office.

**INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES**

**STATUT DU POSTE**

Poste régulier - Temps plein

**SUPÉRIEUR IMMÉDIAT**

Direction des services des ressources financières

**HORAIRE**

Du lundi au vendredi

**LIEU DE TRAVAIL**

Centre administratif,

41 avenue de l’Hôtel-Dieu, Sorel-Tracy, J3P 1L1

**SALAIRE ANNUEL**

**Min.**: 60 864**$ Max.**:81 150**$**

**ENTRÉE EN FONCTION**

Dès que possible

**_ Veuillez noter que des tests seront administrés pour valider les compétences_



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    **Nature du travail** **Attributions caractéristiques** - Elle applique ou adapte des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation d’opérations courantes; - Elle produit des rapports à l’intention des organismes concernés et en assure la transmission; - Elle utilise un ordinateur et les...


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    4 weeks ago


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  • Sorel-Tracy, Canada Centre de services scolaire de Sorel-Tracy Full time

    **Nature du travail** **Attributions caractéristiques** - Elle applique ou adapte des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation d’opérations courantes; - Elle produit des rapports et statistiques à l’intention des organismes concernés et en assure la transmission; - Elle utilise un...


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