Analyste D’affaires

Reason for Post:
- Vacant position- Position Status:
- Permanent - Full-time- Work Shifts:
- Day- Organization:
- CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory:
- Pointe-Claire- Division:
- Financial Resources Directorate- Service:
- Reference number:
- CNS-23-8209- Number of days:
- Length of Assignment:
- Work Schedule:
- Salary:
- Number of positions available:
- 1- Job Category:
- Service planning, program evaluation, quality and performance (APPR)- Posting Start Date:
- 2023-01-22- Posting End Date:
- 2023-02-22- Description:
- ** Posting Available in French Only**
- Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal (ODIM) est à la recherche d’un(e) analyste d’affaires, contrôles internes, afin de combler un poste permanent à temps complet, au sein de sa Direction des ressources financières. Notre établissement comprend environ 14 500 employés ainsi que 975 médecins, dentistes et pharmaciens (membres actifs et associés), pour un budget de 1.2 G$.
- Sous l’autorité de la directrice des ressources financières, vous serez responsable de mettre en place et maintenir un environnement de contrôles internes efficace au sein des services de la direction des ressources financières au moyen de l’évaluation des risques, d’activités de contrôle, de recommandation, d’une communication appropriée, de rédaction de rapports et d’une surveillance constante. La direction des ressources financières compte 7 services et est composée de 16 cadres et 140 employés.
- Dans le cadre de ses fonctions, l’analyste d’affaires - contrôles internes:
- Participe à la planification et à l'établissement d'une stratégie de contrôle interne efficace et s'assurer que la stratégie est exécutée pour s'assurer que les opérations financières de la direction sont bien contrôlées ;
- Aide à gérer toutes les relations avec les parties prenantes pour les audits internes et externes en matière de contrôles internes ;
- Établit des relations clés avec les parties prenantes internes et externes de la direction pour apporter des améliorations à l'environnement de contrôles internes du CIUSSS ;
- Aide les chefs de service de la direction à élaborer, à surveiller et à maintenir un environnement de contrôles internes efficace ;
- Vérifie et signale les faiblesses des contrôles internes et fait le suivi de la résolution des lacunes en matière de contrôles au moyen de plans d’action de la gestion opportuns relevant des responsables de processus ;
- Travaille avec les responsables de processus en tant que mentor des contrôles internes. En outre, il participe à l’intégration des contrôles à l’échelle transversale des directions du CIUSSS et veille à ce que les responsables de processus fournissent des plans d’action appropriés aux améliorations attendues ;
- Planifie et met en œuvre des essais périodiques des contrôles internes dans cet environnement de travail ;
- Aide à coordonner la réalisation de l’évaluation annuelle des contrôles internes et fait le suivi de tout plan d’amélioration nécessaire ;
- Assure une analyse comparative interne et externe pour s'assurer que l'environnement des contrôles internes continue d’adresser les principaux risques organisationnels et est adapté aux objectifs visés par la direction et le CIUSSS ;
- Aide à l’examen de l’efficacité de la conception des contrôles internes, et recommande des améliorations au besoin;
- Aide à évaluer les systèmes et les risques pour la sécurité et s’assure que les activités des TI respectent les normes du CIUSSS et les exigences réglementaires ;
- Appuie l’examen, la mise en œuvre et l’amélioration des processus, des politiques et des procédures clés (contrôles de la paie, des inventaires, de la facturation, de la collection des comptes recevables, de la gestion des Fiducies, des acquisitions d’actifs et des comptes payables) avec les gestionnaires responsables ;
- Se tient au courant des nouveautés qui touchent les contrôles internes et les procédures de vérification ;
- Tient la direction au courant des changements requis et apporte de manière proactive les changements correspondants dans les contrôles internes du CIUSSS.
- Adopte une approche proactive pour le suivi des contrôles inefficaces et la mise en œuvre des plans d’amélioration.
- Requirements :- Détient un baccalauréat en administration option sciences comptables*;
- Détient un titre professionnel (CPA, CIA, CFE, CFF, etc.) obtenu ou en cours d’obtention, un atout ;
- Au moins cinq (5) ans d’expérience dans un domaine connexe ;
- Excellente orientation client et capacité d’établir de solides relations avec le milieu ;
- Esprit d’analyse et souci du détail ;
- Intelligence ; capacité éprouvée à simplifier ce qui est complexe ;
- Excellentes aptitudes pour la résolution de problèmes et la prise de décisions ;
- Solides aptitudes pour la négociation ;
- Excell