Secrétaire / Réceptionniste

OFFRE D’EMPLOI

Secrétaire/Réceptionniste

Le _Centre Visuel Rawdon_ est une clinique d’optométrie qui œuvre dans la région depuis plus de 30 ans. Nous sommes une équipe de 5 optométristes, 6 opticiennes d’ordonnances ainsi que 4 assistantes. Notre équipe dynamique et attentionnée est à la recherche d’une secrétaire/réceptionniste pour un poste à temps plein.

Description du poste:

- Accueillir les clients et procéder à l’ouverture de dossier.
- Répondre au téléphone et donner des rendez-vous avec nos divers professionnels.
- Répondre aux besoins de la clientèle.
- Répondre aux besoins ponctuels des optométristes, envoie de documents, suivi de dossier.
- Gestions des fax ainsi que des courriels.
- Générer des factures et procéder au paiement.
- Coordonner la gestion des patients en clinique avec les professionnels.
- Procéder à la numérisation de documents médicaux.
- Participer à diverses tâches administratives.
- Effectuer les tests préparatoires aux patients avant leur examen de la vue.

Qualités recherchées:

- Être autonome
- Avoir le sens de l’organisation
- Aimer travailler en public et en équipe
- Savoir gérer la pression lors de journée achalandée

Compétences recherchées:

- Expérience avec le service à la clientèle et secrétariat (DEP Secrétariat, un atout)
- Avoir des aptitudes pour la communication et relations interpersonnelles
- Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit, ainsi que l’anglais à l’oral (essentiel)
- Connaissance en comptabilité, un atout.

Conditions de travail:

- Entre 32 et 40h /semaine
- 1 soir / semaine
- Un samedi à l'occasion
- Salaire à discuter selon expérience

Avantages au travail:

- Assurance collectives (Vie, maladie, voyage, invalidité)
- Accès à de la télémédecine.
- Activité d’équipe et concours tout au long de l’année.
- Une lunette offerte par année ainsi que l’examen de la vue.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Heures prévues : de 32 à 40 par semaine

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin
- Quart de jour
- Quart de soir

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-11-11