Secrétaire - S-2333

**SECRÉTAIRE**

**AFFECTATION** **:École Marie-Rivier**

**STATUT** : Régulier temps plein, 35 h par semaine

**SUPÉRIEUR IMMÉDIAT** : Direction de l’école

**TRAITEMENT** : 22,18 $ à 24,13 $ l’heure

**HORAIRE DE TRAVAIL**: Lundi au vendredi, de 7 h 30 à 12 h et de 13 h à 15 h 30

**ENTRÉE EN FONCTION** : Août 2023

**NATURE DU TRAVAIL**

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

**ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES**:
Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire; elle participe aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification; elle prête et récupère des volumes; elle effectue les opérations pertinentes à la vente d’articles scolaires.

Elle peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle utilise le courrier électronique; elle effectue, au besoin, des recherches sur Internet. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

**QUALIFICATIONS REQUISES**:
Scolarité

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Autres exigences
- Avoir des connaissances approfondies en bureautique de façon à maîtriser les fonctions de bases et intermédiaire de Word et Excel.
- Avoir de très bonnes aptitudes au travail de bureau et posséder un excellent français écrit et parlé.
- Posséder d’excellentes aptitudes à communiquer et à transiger avec le public.
- Savoir gérer les priorités et être capable de traiter plusieurs dossiers simultanément.
- Avoir de l’autonomie et de l’initiative.

**NOTES**:
Des tests et des entrevues de sélection sont possibles en ce qui concerne les qualifications requises et la réussite de ceux-ci constituent une condition d’obtention du poste.