Secrétaire Administratif/secrétaire Administrative

**Durée de l'emploi**: Permanent

**Langue de travail**: Bilingue

**Heures de travail**: 40 heures par semaine

**Education**: Aucun certificat, diplôme ou grade

**Expérience**: Expérience un atout
Tâches
Fixer et confirmer des rendez-vous
Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
Surveiller la préparation de rapports
Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
Effectuer des recherches
Effectuer de l'entré de données
Fournir le service à la clientèle
Effectuer des tâches générales de comptabilité
Santé et sécurité au travail Systèmes de gestion (sig ou bd)
Acomba
Google Docs
MS Excel
MS Outlook
MS PowerPoint
MS Windows
MS Word
Agenda électronique
Logiciel de base de données
Média sociaux
Logiciel de comptabilité
MS Access
MS Office
Quick Books
Adobe Acrobat Reader
Courrier électronique Terminologie technique
Génie
Financière
Entreprise Domaine de spécialisation
Correspondance
Rapports et dossiers
Factures
Comptabilité
Services de la paie Qualités personnelles
Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
Excellente communication orale
Excellente communication écrite
Flexibilité
Jugement
Sens de l'organisation
Précis
Attitude axée sur le client
Fiabilité
Gestion du temps
Capacité d'apprendre rapidement Questions de sélection
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