Coordonnateur (Trice) Es Opérations de Bureau

3 weeks ago

SaintBernarddeLacolle, Canada Sun Gro Horticulture Full time

Fondée en 1929 **Sun Gro Horticulture** est l'une des plus importantes entreprises horticoles nord-américaines ayant plus de 800 employés pour répondre aux besoins de sa clientèle à l’échèle mondial. Depuis ses modestes débuts, Sungro est maintenant un fournisseur de choix pour les mélanges de culture hors sol des 100 meilleurs producteurs de serres et de pépinières d'Amérique du Nord, expédiant plus de 70 000 camions de produits annuellement. Les produits Sun Gro sont fabriqués selon des normes rigoureuses et sont conformes à des critères de qualité et de performance élevés.

**RÉSUMÉ DES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Gérer les opérations quotidiennes du bureau, y compris l'expédition des commandes, la réception des produits et les tâches administratives connexes.
- Répondre au téléphone et aux questions des transporteurs, des visiteurs et des membres de l'équipe.
- Préparer les demandes de bons de commande et veiller à l'exactitude de la documentation pour les connaissements quotidiens.
- Collaborer avec le chef de cour pour optimiser le flux des chargements entrants et sortants.
- Utiliser Navision pour suivre et afficher toutes les expéditions sortantes et les réceptions.
- Travailler avec le responsable de l'entrepôt pour examiner l'inventaire et passer les ordres de transfert nécessaires.
- Accueillir et aider les transporteurs et les visiteurs sur le site, tenir à jour les registres des visiteurs et assurer une expérience positive.
- Acheminer tous les documents nécessaires au siège social sur une base hebdomadaire.
- Contrôler les fournitures de bureau et soumettre des demandes de réapprovisionnement si nécessaire.
- Traiter le courrier entrant et veiller à ce qu'il soit correctement trié et distribué.
- Présenter les chiffres hebdomadaires de la paie au gestionnaire de la paie si nécessaire.
- Entreprendre des projets et des tâches supplémentaires en fonction des besoins pour assurer le bon déroulement des opérations.

**NOTRE CANDIDAT (E) IDÉAL(E )**:
Une expérience antérieure en coordination de bureau ou dans un rôle similaire est préférable.

De solides compétences organisationnelles et de multitâches.

Maîtrise des logiciels de bureau, y compris Navision ou des outils similaires.

Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.

Souci du détail et capacité à maintenir des dossiers précis.

Capacité à travailler en collaboration dans un environnement rapide.

**Sun Gro Horticulture** reconnaît que son succès est dû à la force de ses employés. L'un des principaux objectifs de Sun Gro® est de promouvoir le sentiment d'accomplissement et de contribution de chacun de ses employés, afin que ceux-ci apprécient leur association avec Sun Gro Horticulture. La société investit dans ses employés afin qu'ils soient les plus compétents de l'industrie et déploie des efforts considérables pour favoriser la loyauté et le travail d'équipe au sein de Sun Gro.

**CE QUE NOUS VOUS OFFRONS**:

- Salaire compétitif
- Plan concurrentiel d'avantages sociaux et de santé
- Programme concurrentiel d'épargne-retraite assorti
- L'opportunité de rejoindre une organisation en croissance continue axée sur la diversité et l'inclusion

**Sun Gro Horticulture** is one of the most prominent North American horticultural companies, employing over 800 staff and serving customers worldwide. Since its humble beginnings in 1929, it has become the leading supplier of soilless growing mixes to North America’s top 100 greenhouse and nursery growers, shipping over 70,000 truckloads of product annually. Sun Gro products are made to exacting standards and conform to high product quality and performance criteria.

**SUMMARY OF KEY RESPONSIBILITIES**
- Manage daily office operations, including order shipping, product reception, and related administrative tasks.
- Answer phones and address inquiries from carriers, visitors, and team members.
- Prepare purchase order requests and ensure accurate documentation for daily bills of lading.
- Collaborate with the yard lead to optimize the flow of incoming and outgoing loads.
- Utilize Navision to track and display all outgoing shipments and incoming receipts.
- Work with the Warehouse Manager to review inventory and place Transfer Orders as required.
- Greet, assist carriers and visitors on-site, maintain visitor logs and provide a positive experience.
- Route all necessary documents to the head office on a weekly basis.
- Monitor office supplies and submit requests to replenish as needed.
- Handle incoming mail and ensure proper sorting and distribution.
- Present weekly payroll figures to the payroll administrator when necessary.
- Undertake additional projects and tasks as required to maintain smooth operations.

**OUR IDEAL CANDIDATE;**
Previous experience in office coordination or a related role is preferred.

Strong organizational and multitasking skills.

Proficiency in

  • Coordonnateur(trice)

    6 days ago

    Saint-Antoine, Canada La Municipalité de Saint-Gérard Majella Full time

    Titre de l'emploiCoordonnateur(trice) La Municipalité de Saint-Gérard Majella444, Rang Saint-AntoineSaint-Gérard MajellaDescriptionLa Municipalité de Saint-Gérard Majella est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) pour le camp de jour 2024. Les principales tâches sont:Planifier et organiser le programme d'activités;Préparer et animer les...

  • Coordonnateur(trice) qualité et amélioration continue

    4 weeks ago

    Lacolle, Canada Arneg Canada Inc Full time

    Arneg Canada Inc, un important manufacturier de comptoirs réfrigérés, destinés au épicerie et supermarché, recherche un(une) coordonnateur(trice) qualité et amélioration continue Pourquoi travailler chez Arneg Canada inc. ? Pour avoir un salaire compétitif selon votre expérience ; Pour être assuje

  • Coordonnateur/coordonnatrice de Bureau

    7 days ago

    Saint-Eustache, Canada Couvertures Isolantes K-Wrap Full time

    Nous cherchons un(e) coordonnateur(trice) de bureau pour notre petite entreprise familiale situé à Saint-Eustache. Poste permanent à temps plein - Lundi au Vendredi 8h à 16h (flexible). RESPONSABILITÉS - Répondre aux appels et courriels entrants - Fournir un soutien administratif au personnel de bureau - Rédiger et envoyer les soumissions, Accepter...

  • Coordonnateur(trice)

    3 weeks ago

    Saint-Antoine, NB, Canada La Municipalité de Saint-Gérard Majella Full time

    Titre de l'emploi Coordonnateur(trice)  La Municipalité de Saint-Gérard Majella 444, Rang Saint-Antoine Saint-Gérard Majella Description La Municipalité de Saint-Gérard Majella est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) pour le camp de jour 2024. Les principales tâches sont: Planifier et organiser le programme d'activités; ...

  • COORDONNATEUR(TRICE) EN AMÉLIORATION CONTINUE

    3 weeks ago

    Saint-Alexandre-de-Kamouraska, Canada Aliments Asta Inc. Full time

    - - COORDONNATEUR(TRICE) EN AMÉLIORATION CONTINUE COORDONNATEUR(TRICE) EN AMÉLIORATION CONTINUE Partager Aliments Asta est à la recherche d’une personne proactive, qui carbure aux défis concrets, qui aime faire émerger les idées d’une équipe et mettre en place des processus et des procédés qui contribuent au développement de...

  • Coordonnateur(Trice) Des Soins

    5 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Résidence Bourg Joli Full time

    **Coordonnateur(trice) du service des soins** Vous recherchez un travail agréable et passionnant ! Vous recherchez le bonheur tout en travaillant ! Vous recherchez un employeur de choix et motivant ! Vous faites partie des personnes dynamiques et actives ! Joignez-vous à une super belle équipe dans une résidence familiale et chaleureuse ! Le...

  • Dessinateur(Trice) , Secteur Mobilier de Bureau

    4 weeks ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Unique Mobilier de Bureau Full time

    **Description du poste** Unique Mobilier de Bureau est une entreprise en pleine croissance qui se spécialise dans la vente et l’installation de mobilier de bureau aux entreprises. Nos bureaux sont situés sur la Rive-Sud de Montréal, à St-Bruno. Nous desservons une clientèle commerciale et institutionnelle des plus variées : PMEs, grandes...

  • Coordonnateur de site

    6 days ago

    Saint-Antoine, NB, Canada La Municipalité de Saint-Gérard Majella Full time

    Titre de l'emploi Coordonnateur(trice)  La Municipalité de Saint-Gérard Majella 444, Rang Saint-Antoine Saint-Gérard Majella Description La Municipalité de Saint-Gérard Majella est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) pour le camp de jour 2024. Les principales tâches sont: Planifier et organiser le programme d'activités; ...

  • Coordonnateur(trice) et adjoint(e) administratif(ive) des ventes

    2 weeks ago

    Saint-Roch-de-l'Achigan, Canada Le Groupe Agritex inc. Full time

    Tu cherches une équipe d'expérience, motivée et passionnée dans son domaine ? Ça tombe bien, nous sommes aussi à la recherche d’une personne dynamique pour compléter notre équipe des ventes! En tant que Coordonnateur(trice) et adjoint(e) administratif(ive) des ventes , tu seras amené à agir à titre de responsable dans chaque projet de ventes....

  • Coordonnateur(trice) et adjoint(e) administratif(ive) des ventes

    1 day ago

    Saint-Roch-de-l'Achigan, Canada Le Groupe Agritex inc. Full time

    Tu cherches une équipe d'expérience, motivée et passionnée dans son domaine ? Ça tombe bien, nous sommes aussi à la recherche d’une personne dynamique pour compléter notre équipe des ventes! En tant que Coordonnateur(trice) et adjoint(e) administratif(ive) des ventes , tu seras amené à agir à titre de responsable dans chaque projet de ventes....

  • Coordonnateur(trice) et adjoint(e) administratif(ive) des ventes

    2 weeks ago

    Saint-Roch-de-l'Achigan, Canada Le Groupe Agritex inc. Full time

    Tu cherches une équipe d'expérience, motivée et passionnée dans son domaine ? Ça tombe bien, nous sommes aussi à la recherche d’une personne dynamique pour compléter notre équipe des ventes! En tant queCoordonnateur(trice) et adjoint(e) administratif(ive) des ventes , tu seras amené à agir à titre de responsable dans chaque projet de ventes. Tu...

  • Coordonnateur(Trice) de Projets

    4 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada TECHNIVERRE + INC. Full time

    Description de poste: **_Coordonnateur/trice _**: - _ Révision du 2023-05 **Techniverre+ est une vitrerie spécialisée en croissance qui recherche un(e)** **coordonnateur(trice). L’entreprise se démarque par la qualité des services rendus, par** **l’innovation et par la réalisation de nouveaux concepts. Idéalement, la personne recherchée...

  • Coordonnateur/trice de qualité

    6 days ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada Diageo Full time

    Coordonnateur/trice de qualité page is loaded Coordonnateur/trice de qualité Apply locations Salaberry-de-Valleyfield, Canada time type Full time posted on Posted 6 Days Ago job requisition id JR1092160 Job Description : ...

  • Directeur(trice) des opérations

    3 weeks ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada Ski Saint-Bruno Full time

    Ski Saint-Bruno et Ski Mont-Blanc unissent leurs efforts dans l'objectif de bâtir des équipes d'expert(e)s, spécialisé(e)s et passionné(e)s dans l'industrie du tourisme et du loisir. Ces deux piliers de l'industrie du ski offrent la possibilité d'évoluer dans un environnement naturel et sportif, propice à l'épanouissement professionnel et aux...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Opérations

    4 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Lefebvre & Benoit Full time

    **JOINS-TOI À UNE ÉQUIPE DE FEU!** **CE QUE NOUS OFFRONS**: - Une rémunération concurrentielle avec augmentation salariale annuelle - 6% de vacances à l’embauche + 4 congés payés durant le temps des fêtes - Un programme annuel de bonification (postes administratifs et opérations) - Cinq (5) journées de congé personnel payées à la fin de...

  • Coordonnateur(Trice) Développement Et Promotion de

    4 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Centre de Bénévolat de St-Hyacinthe Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **Poste coordonnateur(trice) au développement et à la promotion de l’action bénévole** **Attributions du poste** Ce poste très enrichissant en contact avec les bénévoles est une belle opportunité de grandir au sein d'une équipe de coeur! Le coordonnateur(trice) de développement et de promotion de l’action bénévole,...

  • Coordonnateur/trice de qualité

    3 weeks ago

    Salaberry-de-Valleyfield, QC, Canada Diageo Full time

    Coordonnateur/trice de qualité page is loaded Coordonnateur/trice de qualité Apply locations Salaberry-de-Valleyfield, Canada time type Full time posted on Posted 6 Days Ago job requisition id JR1092160 Job Description : Diageo est à la recherche d’un coordonnateur/trice qualité pour leur site localisé à Valleyfield qui est en pleine...

  • Coordonnateur(Trice) Logistique

    1 week ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Bio Biscuit Inc Full time

    **Chez Bio Biscuit, nous fabriquons de la nourriture, des biscuits et gâteries cuits au four pour chiens et chats. Depuis maintenant 25 ans, notre mission est de contribuer à la santé de vos animaux de compagnie, une bouchée à la fois!** - Planification, rigueur et autonomie sont des mots qui te définissent bien?_ Nous recherchons actuellement un(e)...

  • Coordonnateur(trice) et adjoint(e) administratif(ive) des ventes

    3 weeks ago

    Saint-Roch-de-l'Achigan, Canada Le Groupe Agritex inc. Full time

    Tu cherches une équipe d'expérience, motivée et passionnée dans son domaine ? Ça tombe bien, nous sommes aussi à la recherche d’une personne dynamique pour compléter notre équipe des ventes! En tant que Coordonnateur(trice) et adjoint(e) administratif(ive) des ventes, tu seras amené à agir à titre de responsable dans chaque projet de ventes. Tu...

  • Coordonnateur(trice) et adjoint(e) administratif(ive) des ventes

    2 weeks ago

    Saint-Roch-de-l'Achigan, Canada Le Groupe Agritex inc. Full time

    Tu cherches une équipe d'expérience, motivée et passionnée dans son domaine ? Ça tombe bien, nous sommes aussi à la recherche d’une personne dynamique pour compléter notre équipe des ventes! En tant que Coordonnateur(trice) et adjoint(e) administratif(ive) des ventes, tu seras amené à agir à titre de responsable dans chaque projet de ventes. Tu...