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Technicien(Ne) en Administration

2 months ago

Montréal, Canada Cégep de Saint-Laurent Full time

**Technicien(ne) en administration**

À quelques pas du métro Du Collège, le cégep de Saint-Laurent est un milieu engagé et dynamique. Il dispose d’un grand campus vert où plus de 600 membres du personnel contribuent à la réussite de nos étudiants et étudiantes.
- **20 jours de vacances**:

- 13 jours fériés
- 7 jours de congé de maladie
- **Assurances** collectives
- Régime de **retraite**:

- **Congés** spéciaux (mariage, déménagement)
- Programme de **perfectionnement** et de **formation**:

- **Conciliation travail-famille**:

- **CPE **sur place
- Accès aux **installations sportives** (salle de musculation, piscine)

Selon les dispositions de la convention collective

**LA MISSION QUI VOUS ATTEND**
**Nature du travail**

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné. En bureautique, elle coordonne le travail d’une équipe ou accomplit les travaux techniques les plus complexes.

**Quelques attributions caractéristiques**:
Plus spécifiquement, mais non limitativement, la personne effectue les tâches suivantes:
**Organisation scolaire et ressources humaines**

**Attestations d’études collégiales**
- Fait toutes les opérations liées à la création des horaires pour les programmes dont elle est responsable (codification des programmations, création des cohortes et groupes dans Clara, ajout des enseignants dans Clara, création et distribution des horaires) ;
- Administre les sondages reliés aux programmes (envoie des sondages, extraction et compilation des résultats).

**Traitement des paies**
- Assure le suivi des déclarations de temps des employés de la formation continue et du service aux entreprises.

**Finances, comptabilité et approvisionnement**

**Transactions dans Clara, Viva Innovation et PayPal**
- Effectue les demandes d’achat ;
- S’assure du paiement des factures et effectue le suivi des comptes à recevoir ;
- Crée les factures pour les formations qui ne sont pas dans Viva Innovation (groupes privés, ministères, projets particuliers) ;
- Effectue les transactions reliées aux différents ministères, dont le MIFI, et MESS (Services Québec) ;
- Procède aux annulations et aux remboursements au besoin.

**Suivis reliés au service aux entreprises**
- Met à jour la feuille de route du service aux entreprises ;
- S’assure du suivi des projets autofinancés (revenus, dépenses, facturation, paiement des formateurs) ;
- Contribue à la mise en œuvre des actions de promotion du service aux entreprises et procède aux suivis auprès des partenaires potentiels.

**Suivi financier des unités administratives**
- Met à jour les tableaux de suivi des différentes unités administratives ;
- Travaille en collaboration avec les gestionnaires pour l’élaboration et le suivi des budgets de la formation continue et du service aux entreprises.

Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

**LES ATOUTS QU’ON RECHERCHE**
**Qualifications requises**

**Scolarité et expérience**:

- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de gestion de commerce ou domaine connexe ou détenir une équivalence reconnue par l’autorité compétente.

**Autres exigences**:

- Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois ;
- Capacité à travailler dans des délais serrés ;
- Habileté démontrée à analyser, interpréter et évaluer des données en vue d’identifier des solutions ;
- Avoir une approche méthodique ;
- Autonomie, polyvalence et sens de l’initiative ;
- Bonne connaissance des logiciels de la suite Office ;
- Bonne connaissance du français parlé et écrit ;
- Connaissance de Clara, Omnivox et Hubspot (atouts).
- Les tests de sélection porteront sur la maîtrise de la langue française et les compétences professionnelles. La réussite des tests est essentielle, à l’exception des tests pour lesquels la personne salariée est déjà pré qualifiée._

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 24,21$ à 32,32$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Garderie sur Place
- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

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