Coordonnateur.trice Dépenses Et Financement

2 weeks ago


BoisdesFilion, Canada Ville de Bois-des-Filion Full time

COORDONNATEUR(TRICE) DÉPENSES ET FINANCEMENT

SERVICE DES FINANCES

Fonctions

Relevant du directeur des finances et trésorier, la personne titulaire de ce poste fait le suivi comptable des dépenses, soit de l’émission du bon de commande à la comptabilisation de la dépense. Elle gère le service de la dette et la dette à long terme. Elle collabore avec le Service des ressources humaines en vue d’assurer la conformité de la paie et réaliser différentes analyses de rémunération. Elle gère le processus d’inventaire, les droits d’accès au niveau des logiciels comptables et réalise les activités de formation des différents employés au niveau de l’utilisation des logiciels comptables.

Responsabilités

Vérifier régulièrement l’imputation des dépenses de fonctionnement et d’investissement,conformément aux principes comptables reconnus et aux politiques en vigueur;
Vérifier les disponibilités budgétaires pour les autorisations de crédit; aviser les responsables budgétaires de tout dépassement effectué sans les autorisations requises et recommander toute mesure corrective;
S’assurer du respect, par les responsables budgétaires, du règlement concernant le contrôle et le suivi budgétaire et déléguer certains pouvoirs à des employés municipaux;
Préparer le service de la dette annuel, s’assurer du respect des échéanciers de paiement auprès des institutions prêteuses et effectuer sa comptabilisation;
Réaliser la planification de la dette à long terme en fonction des différents projets d’investissement et faire des recommandations;
Vérifier les projets de nouveau règlement d’emprunt, faire la fiche de règlement d’emprunt et réaliser les nouveaux financements;
Assurer la conformité comptable et fiscale du système de paie, en collaboration avec le service des ressources humaines. Préparer les feuillets fiscaux;
Superviser le processus de prise d’inventaire dans les différents services. Effectuer la formation des preneurs d’inventaire. Effectuer des audits internes;
Définir et gérer les accès des employés au niveau des différents logiciels de comptabilité et des services en ligne utilisés par les employés;
Assurer la formation des nouveaux employés sur les différents logiciels de comptabilité;
Effectuer toute autre tâche pertinente à ses fonctions demandée par son supérieur.

Exigences

Détenir un baccalauréat en sciences comptables combiné de deux (2) ans d’expérience dans des fonctions similaires, idéalement dans le domaine municipal;
Ou

Détenir une technique en comptabilité et gestion combinée de cinq (5) ans d’expérience dans des fonctions similaires, idéalement dans le domaine municipal;
Maîtriser la suite Microsoft 365, particulièrement Excel;
Avoir des connaissances des logiciels comptables ou de comptabilité municipale, idéalement de AccèsCité Finances de PG Solutions.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 64 942,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- Baccalauréat (Obligatoire)

Expérience:

- Domaine municipal: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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