Adjoint de Direction

3 days ago

Winnipeg, Canada World Trade Centre Winnipeg Full time

**Sommaire**

L’Adjoint(e) Exécutif(ve) est responsable d'une grande variété de tâches administratives pour soutenir l’équipe exécutive et d'autres membres de la direction. Ses fonctions incluent, mais ne se limitent pas à, la réception, l'organisation des déplacements, la prise et la distribution des comptes rendus de réunions, la gestion des rendez-vous, ainsi que la rédaction de correspondances internes et externes. L’Adjoint(e) Exécutif(ve) doit également maintenir la confidentialité et interagir de manière professionnelle avec les employés, la direction et le public. Parmi les autres responsabilités, il/elle sera chargé(e) de la gestion des réservations logistiques internationales, de la réconciliation des relevés de cartes de crédit et de l’utilisation des fonctions avancées d’Excel pour l’analyse de données. D'autres tâches peuvent être assignées selon les besoins.

**Tâches principales**
- Fournir un soutien administratif direct et une gestion de bureau à tous les membres de l'équipe exécutive et à d'autres membres de la direction, selon les directives.
- Examiner, évaluer et distribuer la correspondance prioritaire pour l'équipe exécutive.
- Préparer les itinéraires de voyage, réserver les déplacements et effectuer des réservations pour l'équipe exécutive et les autres membres de la direction.
- Coordonner la logistique des activités de l'équipe exécutive, y compris les réunions, séminaires, ateliers, projets spéciaux et événements.
- Être responsable des paiements, des enregistrements et de la présence aux événements.
- Réviser tous les documents, rapports et correspondances préparés pour les signatures exécutives en vérifiant le format, le contenu, la grammaire, l'orthographe et apporter les modifications nécessaires.
- Préparer et réviser des rapports préliminaires, des documents de référence et des recherches.
- Organiser et maintenir les fichiers, archives et documents, tant électroniques que physiques.
- Gérer la boîte de réception générale des courriels.
- Coordonner les activités du bureau et faciliter la communication entre les départements.
- Résoudre les problèmes administratifs ou les escalader, y compris les problèmes liés à la technologie et à l'équipement de bureau.
- Faciliter la communication entre les responsables de départements, les leaders d'unités commerciales et les chefs de projets.
- Remplir des rapports de dépenses, payer les factures et d'autres tâches connexes, y compris la réconciliation des relevés de cartes de crédit.
- Préparer et réviser des présentations.
- Participer à diverses réunions internes (sur demande) et fournir des procès-verbaux détaillés.
- Représenter une image positive et professionnelle du bureau exécutif auprès de tous les visiteurs, fournisseurs, demandeurs et autres contacts.
- Coordonner et préparer les documents pour les réunions du conseil d'administration, y compris les ordres du jour, les procès-verbaux et les rapports.
- Faciliter la communication entre les membres du conseil d'administration et la direction exécutive, en assurant une diffusion rapide de l'information et un suivi des actions à entreprendre.
- Utiliser Excel pour créer des tableaux croisés dynamiques, effectuer des analyses de données et fusionner des données pour les rapports et la prise de décisions.
- Coordonner les déplacements internationaux, en assurant des arrangements à temps et en conformité avec les règlements.
- Autres tâches assignées selon les besoins.

**Exigences**
- Diplôme d'études postsecondaires en Administration des Affaires ou dans un domaine pertinent.
- Expérience de 3 à 5 ans dans un rôle administratif ou de soutien exécutif, est préférable.
- Bilingue en français et en anglais (à l'oral et à l'écrit).
- Solide connaissance des procédures et pratiques administratives.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). La maîtrise d'Excel doit inclure des fonctions avancées telles que les tableaux croisés dynamiques, la fusion de données et l'analyse de données.
- Ressources, flexibilité et proactivité dans la recherche de solutions.
- Compétences organisationnelles et en gestion du temps prouvées.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à prioriser efficacement dans un environnement dynamique.
- Haut niveau de professionnalisme et attention aux détails et à la discrétion dans le traitement d'informations sensibles.
- Capacité à gérer des questions confidentielles avec la plus grande discrétion.
- Doit être flexible et capable de s’adapter à diverses demandes et priorités.

**Conditions de travail**
- Nécessité de dextérité manuelle pour utiliser des ordinateurs et des équipements.
- Interactions avec les employés, divers niveaux de gestion et le public en général.
- Capacité à soulever jusqu’à 25 livres.
- Travail répétitif.
- Le travail se déroule principalement au bureau principal à Winnipeg, Manitoba.
- Peut nécessiter des heures supplémentaires en soirée et les week-ends.
- Doit être flexible et capable de s’adapter à divers

  • Adjointe ou Adjoint de Direction

    2 months ago

    Winnipeg, Canada Centre de santé Saint-Boniface Full time

    **Requisition ID**: 368285 **Position Number**: **Posting End Date**: October 31, 2024 **City**: Winnipeg **Site**: Centre de santé Saint-Boniface **Work Location**: 170 Rue Goulet **Department / Unit**: Soins primaires / Primary care **Posting Category**: Non-Clinical **Union**: Exempt **Targeted Start Date**: To be determined **FTE**: 1.0...

  • Adjointe ou Adjoint de Direction

    2 months ago

    Winnipeg, Canada Pan Am Clinic Full time

    **Requisition ID**: 368285 **Position Number**: **Posting End Date**: October 31, 2024 **City**: Winnipeg **Site**: Centre de santé Saint-Boniface **Work Location**: 170 Rue Goulet **Department / Unit**: Soins primaires / Primary care **Posting Category**: Non-Clinical **Union**: Exempt **Targeted Start Date**: To be determined **FTE**: 1.0...

  • Professeur adjoint en administration des affaires

    3 weeks ago

    Winnipeg, Manitoba, Canada Université de Saint-Boniface Full time

    L'Université de Saint-Boniface, une institution d'enseignement supérieur à vocation francophone située au Manitoba et dans l'Ouest canadien, recherche un professeur adjoint en administration des affaires pour enseigner dans son programme de baccalauréat. Fondée en 1818, notre université compte 26 programmes collégiaux et universitaires répartis...

  • Directeur Adjoint de Magasin

    6 months ago

    Winnipeg, Canada Rona Inc. Full time

    En travaillant au sein de la grande famille RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages, comme: - Un environnement de travail inclusif et sécuritaire - Une sensibilité à l’équilibre travail-vie personnelle - Des rabais exclusifs aux employé(e)s - Des avantages sociaux : assurances (certaines conditions s’appliquent), révision salariale...

  • Adjointe ou adjoint de direction

    4 weeks ago

    Winnipeg, Canada Winnipeg Regional Health Authority Full time

    Requisition ID: 368285 Position Number:Posting End Date: November 22, 2024City: WinnipegSite: Centre de santé Saint-BonifaceWork Location: 170 Rue GouletDepartment / Unit:  Soins primaires  / Primary care  Posting Category: Non-Clinical Union: ExemptTargeted Start Date: To be determinedFTE: 1.0 FTEAnticipated Shift: Annual Base Hours:...

  • Détenteur de titre adjoint ou détenteure de titre adjoint bilingue

    4 weeks ago

    Winnipeg, Manitoba, Canada Manitoba Government Full time

    Déclaration d'intention Nous recherchons un détenteur de titre adjoint ou une détentrice de titre adjoint bilingue pour rejoindre notre équipe au sein de la Direction de l'administration des tribunaux de Justice Manitoba. La personne choisie examinera et traitera les documents de manière à ce qu'ils soient déposés rapidement,...

  • Adjointe Administrative

    6 months ago

    Winnipeg, Canada AutoCanada Inc. Full time

    **Adjointe administrative** **DCC Hail** **Lieu - Edmonton, Winnipeg, Calgary, Montréal** Temporaire (avec possibilité de prolongation) Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif amical et polyvalent pour se joindre à notre équipe! Ce poste n'est pas orienté vers le client; vous prendrez en charge tous les documents, les rapports et les...

  • Superviseur(E) Adjoint(E) de La Voie

    3 days ago

    Winnipeg, Canada CN Full time

    Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l'économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés et les possibilités sur lesquelles reposent les carrières à long...

  • École Provencher

    3 weeks ago

    Winnipeg, Canada The Louis Riel School DivisionLe Division Scolaire Louis Riel Full time

    **Directeur adjoint / Directrice adjointe** **NUMERO D’AFFICHAGE: 744/A/24 DATE D’AFFICHAGE**:le 20 novembre, 2024 **ÉCOLE: ÉCOLE PROVENCHER** **DESCRIPTION DE LA POSITION**: L’école Provencher est une école d’immersion française allant de la maternelle à la 4e année avec 292 élèves depuis septembre 2024. La personne choisie entrera en...

  • Gérant(E) Adjoint(E) de Magasin

    2 months ago

    Winnipeg, Canada Pandora Jewelry Full time

    Polo Park En tant que plus grande marque de bijoux au monde, nous donnons chaque jour une voix à l'amour de millions de personnes. Nos magnifiques produits permettent aux gens du monde entier de s'exprimer. Nous sommes fiers de faire partie de leurs histoires et des moments les plus importants de leur vie. Là où les idées originales sont les bienvenues...

  • École Marie-anne Gaboury

    1 month ago

    Winnipeg, Canada The Louis Riel School DivisionLe Division Scolaire Louis Riel Full time

    **Directeur adjoint / Directrice adjointe** **NUMERO D’AFFICHAGE: 728/A/24 DATE D’AFFICHAGE**:November 6, 2024 **ÉCOLE: ÉCOLE MARIE-ANNE GABOURY** **DESCRIPTION DE LA POSITION**: L’école Marie-Anne Gaboury est une école d’immersion française allant de la maternelle à la 8e année qui avec environ 428 élèves depuis septembre 2024. La personne...

  • ALTERNANCE Assistant directeur adjoint

    4 weeks ago

    Winnipeg, Canada The Louis Riel School DivisionLe Division... Full time

    Directeur adjoint / Directrice adjointe NUMERO D’AFFICHAGE: 728/A/24 DATE D’AFFICHAGE: November 6, 2024 ÉCOLE: ÉCOLE MARIE-ANNE GABOURY DESCRIPTION DE LA POSITION: L’école Marie-Anne Gaboury est une école d’immersion française allant de la maternelle à la 8e année avec environ 428 élèves depuis septembre 2024. La personne choisie entrera en...

  • Personne Adjointe à L’administration Recrutement

    6 months ago

    Winnipeg, Canada Université de Saint-Boniface Full time

    Fondée en 1818, l’Université de Saint-Boniface est la première et la seule université de langue française du Manitoba et de l’Ouest canadien. Elle a à son actif 26 programmes collégiaux et universitaires répartis entre une dizaine de facultés, écoles et départements, et accueille 1 400 étudiantes et étudiants ainsi que 2 000 personnes à...

  • Superviseur(E) Adjoint(E) de La Voie

    6 months ago

    Winnipeg, Canada Canadian National Railway Full time

    Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l’économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés et les possibilités sur lesquelles reposent les carrières à...

  • Superviseur adjoint ou superviseure adjointe Protection par signaleur

    2 days ago

    Winnipeg, Canada CN Full time

    Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l'économie sur la bonne voie. Nous offrons des programmes de formation rémunérés et des opportunités qui reposent sur des carrières à long terme,...

  • Direction D'école

    1 week ago

    Winnipeg, Canada Division scolaire Franco-Manitobaine Full time

    La Division scolaire franco-manitobaine (DSFM) est le seul conseil scolaire de langue française au Manitoba et offre une programmation de qualité qui tient compte de son double mandat éducatif et culturel. La DSFM emploie quelque neuf cents personnes et accueille près de six mille élèves dans 24 écoles réparties à l’échelle de la...

  • Direction Des Communications Et Du Marketing

    6 months ago

    Winnipeg, Canada Centre culturel franco-manitobain Full time

    Relevant de la direction générale, la direction des communications et du marketing est responsable de l’élaboration et la réalisation d’un plan complet de marketing qui comprend la gestion de la marque, les stratégies d’appui en communication pour l’ensemble des activités du CCFM, les logistiques en vue des ventes de toute production pour le...

  • Direction d'école

    5 days ago

    Winnipeg, Canada Division scolaire Franco-Manitobaine Full time

    La Division scolaire franco-manitobaine (DSFM) est le seul conseil scolaire de langue française au Manitoba et offre une programmation de qualité qui tient compte de son double mandat éducatif et culturel. La DSFM emploie quelque neuf cents personnes et accueille près de six mille élèves dans 24 écoles réparties à l’échelle de la province. ...

  • Adjoint

    3 days ago

    Winnipeg, Canada National Bank of Canada Full time

    Une carrière d’adjoint dans l'équipe Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de l’avant. Dans ce rôle, tu aides les conseillères et conseillers en gestion de patrimoine à se démarquer en offrant un service à la clientèle exceptionnel...

  • Conseiller Associé en Gestion de Patrimoine

    6 months ago

    Winnipeg, Canada National Bank of Canada Full time

    Une carrière de conseillère ou de conseiller associé en gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est mettre en valeur ton esprit entrepreneurial pour avoir un impact direct sur la clientèle. Dans ce rôle, tu accompagnes la clientèle dans tous les événements de leur vie pour atteindre leurs objectifs financiers et tu bâtis des relations de...