Réceptionniste

**SOMMAIRE**

Sous la responsabilité du directeur de centre, le (la) réceptionniste dirige les visiteurs et leur donne des renseignements d’ordre général, répond au téléphone et achemine les appels ou prend les messages, exécute des tâches administratives générales et, participe à divers processus administratifs concernant la tenue de dossiers des participants.

**RESPONSABILITÉS**
- Répondre et diriger les appels de façon courtoise, rapide et précise
- Transmettre des renseignements d’usage sur demande et au besoin
- Accueillir les visiteurs et aviser le membre du personnel concerné de leur arrivée
- Tenir à jour certaines banques d’informations
- Réserver les salles de réunion selon la pratique établie
- Assurer de la réception et la distribution de l’ensemble du courrier, des lettres et des colis
- Classer et enregistrer les documents selon les procédures établies
- Appliquer les règles relatives à la confidentialité, la conservation, la circulation et la destruction des dossiers, le tout conformément aux lois
- Gérer l’inventaire de la papeterie
- Respecter les politiques et procédures en vigueur dans l’organisme et de toujours mettre au premier plan la qualité des soins et des services offerts, la sécurité et le bien-être des résidents
- Faire preuve de vigilance à l’égard de la sécurité du personnel et des résidents de Portage, de signaler sans tarder toute situation dangereuse et de rapporter, dans les plus brefs délais, tout accident ou incident impliquant un ou des résidents
- Accomplir toute autre tâche connexe

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Détenir un diplôme d’études secondaires
- Expérience pertinente dans un poste similaire
- Maîtrise du Français et Anglais parlé et écrit
- Très bonne connaissance de la Suite Microsoft Office
- Pouvoir travailler de façon autonome
- Très organisée, et bonne gestion des priorités
- Être en mesure de traiter de l’information délicate et faire preuve de confidentialité

**INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES**
- **Type de poste **:permanent, temps plein, 35 heures par semaine
- **Horaire **:Quart de jour - lundi au vendredi
- **Salaire **:à discuter selon l’expérience
- **Avantages sociaux**: assurance collective, PAE, télémédecine, REER,4 semaines de vacances/an, 13 jours fériés/an, cumul d’heures de maladie
- **Autres avantages **:stationnement sur place
- **L'usage du genre masculin a pour unique but d'alléger le texte**_

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 20,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : In person