Responsable Du Suivi Administratif Des Projets

1 month ago

Québec, Canada Gouvernement du Québec Full time

**Responsable du suivi administratif des projets**
- **Direction **:Direction générale d’Eeyou-Istchee Baie-James
- **Service **:Direction des projets et de l’exploitation
- **Nombre d'emploi à pourvoir **:1
- **Statut de l’emploi **:Régulier
- **Lieu de travail**: Ville de Chibougamau, 1240, Route 113
- **Télétravail**: La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale.
- **Horaire de travail** : 35 heures par semaine
- **Date prévue d'entrée en fonction**: Avril 2023

**Disparités régionales et secteurs nordiques**: La personne qui exerce un emploi dans le secteur de Chibougamau reçoit une allocation annuelle, conformément à l'article 10-43.00 de la convention collective des fonctionnaires.
**Ce montant annuel, qui varie entre 6 472 $ et 9 258 $**, est déterminé au moyen du formulaire de déclaration qui est complété par l'employé à son entrée en fonction ou lors de tout changement rattaché aux personnes à charges.

**Les défis que nous vous proposons**

Sous l’autorité du Directeur des projets et de l’exploitation et en collaboration avec les coordonnateurs, le titulaire de l’emploi agira entre autres comme chargé d’activités responsable de la préparation et de la gestion de contrats de services professionnels de la Direction des projets et de l’exploitation. Cinquante pour cent (50%) de son temps sera consacré aux activités liées à des grands projets inscrits au Plan Québécois des Infrastructures (PQI), en ce sens, le titulaire sera impliqué prioritairement dans les grands projets. Il assurera également le suivi des demandes de suppléments de la Direction des projets et de l’exploitation et collaborera aux dossiers d’ententes avec les communautés et les municipalités qui sont la responsabilité de la Direction.

Le titulaire de cet emploi devra coordonner une partie des dossiers et demandes reçus à la direction des projets et de l’exploitation.

Enfin, le titulaire de l’emploi devra assurer des services de soutien administratif à l’intention de la Direction des projets. À cet effet, le titulaire relie les documents soumis et s’assure qu’ils sont conformes aux directives administratives en vigueur. Au besoin, il rédige des procédures permettant le maillage entre les diverses lois, les règlements et les directives. Il exerce un rôle majeur dans la Direction en tant que gardien de la conformité administrative et la précision des budgets, des suivis financiers et des documents produits dans la Direction.

À titre de chargé d’activités responsable de la préparation et de la gestion de contrats de services professionnels, dont les contrats en lien avec les projets inscrits au PQI, il doit:

- Planifier ses activités en collaboration avec les coordonnateurs et les autres chargés d’activités;
- Réaliser et préparer l’ensemble des documents nécessaires à l’octroi des contrats de services professionnels;
- Assurer le suivi des procédures administratives en vigueur pour l’octroi des contrats de services professionnels;
- Travailler en collaboration avec l’ensemble des acteurs concernés afin d’assurer l’exactitude des informations, montants et attentes du MTQ envers la firme;
À titre de conseiller immédiat du directeur, sur des questions relatives aux politiques, aux plans d’action, aux pratiques administratives; assister et apporter son expertise de pointe aux gestionnaires. Pour ce faire, il doit:

- Proposer des analyses prospectives, les documenter et les réaliser afin de toujours maintenir la Direction à l’avant-garde advenant des modifications législatives ou réglementaires;
- Produire des rapports et formuler des recommandations sur les différents modes d’attributions des contrats et sur des cas souvent inhabituels et pour lesquels il n’existe pas de précédents (exemple : contrats avec des communautés autochtones, fournisseurs uniques extrarégionaux, fournisseurs avec brevets, décrets gouvernementaux);
Effectuer les communications écrites et orales requises par le directeur. À cette fin, le titulaire doit:

- Organiser, concevoir et planifier pour les gestionnaires des projets de notes, de lettres ou de communiqués visant à clarifier des situations ou à faire évoluer des dossiers stratégiques, ce en lien avec les demandes des autorités (GCO, reddition de comptes, commission parlementaire, etc.);
- Fournir les conseils et proposer les orientations aux gestionnaires et, au besoin, leur proposer un projet de réponse afin de leur permettre de régler les dossiers de plaintes particulières et complexes;

**Les avantages de travailler au ministère des Transports**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
- Régime d’assurances collectives;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés;
- Mesures de conciliation travail et v

  • Responsable de Suivi Et de La Planification

    4 weeks ago

    Québec, Canada Ministère des Transports Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ? La gestion de projets routiers vous passionne depuis toujours ? Participer au cheminement et à la réalisation des projets vous interpelle ? **Responsable de suivi et de la planification** - **Direction **:Direction du grand projet du tunnel Louis-Hippolyte-La Fontaine et Direction des grands...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Québec, Canada Umanico Administratif Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une filiale canadienne de soins de santé qui à cœur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste d’**Agent(e) Administratif(ve**) pour sa succursale située dans la région de **St-Jérôme**. Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique, débrouillard(e) ? Ce...

  • Agente ou Agent de Bureau à Rouyn-noranda

    4 weeks ago

    Québec, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail**: Direction régionale de l’Abitibi-Témiscamingue. Le Tribunal souhaite accueillir un nouveau membre dans son équipe ! Le poste à pourvoir est situé au 1, rue du Terminus Est, à Rouyn-Noranda. La date d’entrée en fonction est prévue pour avril 2023. Au Tribunal, nous vous offrons: - un horaire de 35 heures...

  • Responsable de projet environnemental

    4 weeks ago

    Québec, Canada Performance Recruitment Full time

    ** 100% Télétravail ** Notre client, une société d'ingénierie nationale spécialisée en environnement et en développement durable, est présentement à la recherche d'un(e) Chargé(e) de projets en environnement afin de combler son équipe. Responsabilités : Planifier, exécuter et superviser des évaluations environnementales de site (phases I à...

  • Responsable de projet environnemental

    4 weeks ago

    Québec, Canada Performance Recruitment Full time

    ** 100% Télétravail ** Notre client, une société d'ingénierie nationale spécialisée en environnement et en développement durable, est présentement à la recherche d'un(e) Chargé(e) de projets en environnement afin de combler son équipe. Responsabilités : Planifier, exécuter et superviser des évaluations environnementales de site (phases I à...

  • Responsable de projet environnemental

    4 weeks ago

    Québec, Canada Performance Recruitment Full time

    ** 100% Télétravail ** Notre client, une société d'ingénierie nationale spécialisée en environnement et en développement durable, est présentement à la recherche d'un(e) Chargé(e) de projets en environnement afin de combler son équipe. Responsabilités : Planifier, exécuter et superviser des évaluations environnementales de site (phases I à...

  • Responsable de projet environnemental

    4 weeks ago

    Québec, Canada Performance Recruitment Full time

    ** 100% Télétravail **Notre client, une société d'ingénierie nationale spécialisée en environnement et en développement durable, est présentement à la recherche d'un(e) Chargé(e) de projets en environnement afin de combler son équipe.Responsabilités : Planifier, exécuter et superviser des évaluations environnementales de site (phases I à III)...

  • Chargé.e de projets administratifs

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe AGÉCO Full time

    Soutien à la comptabilité et à la facturation :· Être responsable de la tenue comptable, de la conciliation bancaire et de la préparation des états des résultats internes (créer et assurer la gestion des factures clients, faire le suivi des comptes à recevoir auprès de la clientèle);· Faire preuve de diligence pour la facturation de la...

  • Soutien Administratif Dans Le Domaine Juridique

    1 month ago

    Québec, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Avoir le privilège de travailler au TAT, c’est aussi**: - Un horaire de 35 heures par semaine (du lundi au vendredi); - Un emploi stable avec sécurité d’emploi; - La possibilité de télétravail quelques jours par semaine, selon les besoins du service; - La conciliation travail-famille avec des horaires flexibles; - Un régime de retraite (RREGOP)...

  • Responsable de projet environnemental

    4 weeks ago

    Québec City, Canada Performance Recruitment Full time

    ** 100% Télétravail ** Notre client, une société d'ingénierie nationale spécialisée en environnement et en développement durable, est présentement à la recherche d'un(e) Chargé(e) de projets en environnement afin de combler son équipe.Responsabilités :Planifier, exécuter et superviser des évaluations environnementales de site (phases I à III)...

  • Responsable de projet environnemental

    4 weeks ago

    Québec, QC, Canada Performance Recruitment Full time

    ** 100% Télétravail ** Notre client, une société d'ingénierie nationale spécialisée en environnement et en développement durable, est présentement à la recherche d'un(e) Chargé(e) de projets en environnement afin de combler son équipe. Responsabilités : Planifier, exécuter et superviser des évaluations environnementales de site...

  • Responsable de projet

    3 weeks ago

    Québec, Canada SGE - Société Générale d'Électrotechnique Full time

    Description du poste Transmag est une PME qui se spécialise dans la conception/fabrication sur mesure de transformateurs de puissance à isolant liquide. Toutes les étapes d’ingénierie de conception et de fabrication sont effectuées par nos experts à notre atelier situé dans le quartier industriel de Charlesbourg. Nous sommes à la recherche...

  • Responsable de projet

    3 weeks ago

    Québec, Canada SGE - Société Générale d'Électrotechnique Full time

    Description du poste Transmag est une PME qui se spécialise dans la conception/fabrication sur mesure de transformateurs de puissance à isolant liquide. Toutes les étapes d’ingénierie de conception et de fabrication sont effectuées par nos experts à notre atelier situé dans le quartier industriel de Charlesbourg. Nous sommes à la recherche...

  • Responsable de projet

    3 weeks ago

    Québec, Canada SGE - Société Générale d'Électrotechnique Full time

    Description du posteTransmag est une PME qui se spécialise dans la conception/fabrication sur mesure de transformateurs de puissance à isolant liquide. Toutes les étapes d’ingénierie de conception et de fabrication sont effectuées par nos experts à notre atelier situé dans le quartier industriel de Charlesbourg. Nous sommes à la recherche d’un(e)...

  • Contrôleur de projet

    4 weeks ago

    Québec City, Canada TEHORA Full time

    TEHORA est présentement à la recherche d'un Contrôleur de projet - Responsable Suivi et contrôle ayant d'excellentes aptitudes techniques, d'excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d'une équipe polyvalente.Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra fournir la personne retenue.Description...

  • Adjointe Administrative

    1 month ago

    Québec, Canada Pageau Morel Full time

    Tu as de l’expérience dans le domaine administratif de la construction ? Tu es une personne proactive et tu as de bonnes habiletés de communication interpersonnelle ? La priorisation des tâches c’est ta force ? Si tu as répondu oui à ces questions, je crois bien avoir quelque chose d’intéressant pour toi : notre poste d’adjointe administrative...

  • Responsable de projet

    3 weeks ago

    Québec, Canada SGE - Société Générale d'Électrotechnique Full time

    Description du posteTransmag est une PME qui se spécialise dans la conception/fabrication sur mesure de transformateurs de puissance à isolant liquide. Toutes les étapes d’ingénierie de conception et de fabrication sont effectuées par nos experts à notre atelier situé dans le quartier industriel de Charlesbourg. Nous sommes à la recherche d’un(e)...

  • Responsable de projet

    3 weeks ago

    Québec, Canada SGE - Société Générale d'Électrotechnique Full time

    Description du posteTransmag est une PME qui se spécialise dans la conception/fabrication sur mesure de transformateurs de puissance à isolant liquide. Toutes les étapes d’ingénierie de conception et de fabrication sont effectuées par nos experts à notre atelier situé dans le quartier industriel de Charlesbourg. Nous sommes à la recherche d’un(e)...

  • Responsable de projet

    2 weeks ago

    Québec, Canada SGE - Société Générale d'Électrotechnique Full time

    Description du posteTransmag est une PME qui se spécialise dans la conception/fabrication sur mesure de transformateurs de puissance à isolant liquide. Toutes les étapes d’ingénierie de conception et de fabrication sont effectuées par nos experts à notre atelier situé dans le quartier industriel de Charlesbourg. Nous sommes à la recherche d’un(e)...

  • CONTRÔLEUR DE PROJETS

    5 days ago

    Québec, Canada Société québécoise des infrastructures - SQI Full time

    La vision de la SQI consiste, entre autres, à accroître sa maturité organisationnelle en gestion de projets majeurs et à se positionner comme un leader dans l'industrie. Dans ce sens, il est important de soutenir cette vision en supportant et en supervisant l'ensemble des activités liées à la gestion de projets majeurs. L'action, axée sur l'ensemble...