Assistant(E) Administratif(Ve) Junior

2 months ago


Montréal, Canada Momentum Ventures Full time

Momentum Ventures est une entreprise engagée dans la création et la croissance de startups. L'accent mis sur l'excellence de l'exécution et le travail d'équipe, combiné à la détermination et à l'engagement, nous a permis de créer une réputation de succès dans la création de startups. En tant que membre de l'équipe de Momentum Ventures, vous aurez l'opportunité de travailler avec un groupe de personnes ayant le même état d'esprit et qui se dédient à l'atteinte de l'excellence. Nous offrons un environnement de travail dynamique et rapide qui encourage la créativité, l'innovation et la collaboration. Rejoignez notre équipe et aidez-nous à accomplir notre mission.

En tant qu'assistant administratif junior, vous soutiendrez notre équipe en assurant et en gérant diverses tâches administratives et financières, en faisant preuve d'esprit critique et en proposant des solutions aux problèmes avec un haut niveau de professionnalisme. Nous recherchons une personne orientée vers les affaires, qui possède des connaissances de base en comptabilité et une expérience en tant qu'assistant(e) de direction.

Tâches et responsabilités:

- Superviser toutes les communications entrantes et sortantes, y compris les courriels, les appels téléphoniques, les rapports et la correspondance interne;
- Tenir à jour l'agenda des dirigeants, notamment en ajoutant des événements, en reportant des rendez-vous et en fournissant des briefings quotidiens;
- Jouer le rôle de gardien pour les contacts internes et externes, y compris les fournisseurs, les collègues, les clients et les consommateurs;
- Coordonner les réunions et les événements, documenter les résultats et assurer le suivi des mesures à prendre;
- Tâches administratives générales (par exemple, prise de notes détaillées, préparation des documents de réunion, notes de frais) et projets spéciaux avec réalignement constant des priorités;
- Coordonner les voyages - nationaux et internationaux ; gérer la logistique et répondre aux changements de calendrier avec facilité;
- Gérer le processus d'achat et de facturation pour les dirigeants. Être responsable de la gestion des achats importants de tous types;
- Superviser les comptes clients et les comptes fournisseurs;
Compétences et exigences:

- Une expérience en tant qu'assistant personnel est un atout;
- Compétences de base en Excel;
- Compétences en matière de saisie de données et sens des chiffres;
- Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe;
- Capacité à travailler dans un environnement technologique en constante évolution;
- Excellentes compétences en matière de gestion du temps et d'organisation;
- Bilinguisme fonctionnel (anglais fort et français de base);
- Permis de conduire valide un atout.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 50 000,00$ à 70 000,00$ par an

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel



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  • Montréal, Canada Groupe Oblic Full time

    Groupe Oblic recrute un(e) Assistant(e) Administratif/ve à temps partiel ou temps plein. Responsabilités: - Assister notre équipe administrative et réceptionniste. - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements entrants. Exigences du Poste: - Expérience dans un rôle administratif similaire - Maîtrise avancée...


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    Le Groupe Aquilini de Montreal est à la recherche d'un assistant(e) admistratif(ve) pour accompagner nos futurs résidents dans leur démarches. Notre assistant(e) admistratif(ve) travaillera en étroite collaboration avec toute l'équipe des Opérations afin d'assurer le bon fonctionnement des tâches journalières. Les principales tâches: - Aider à la...


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