Coordinateur(-trice) de La Logistique, Commandites

2 months ago

Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral.

**Poste**

**Coordinateur(-trice) de la logistique, Commandites et salons professionnels**

**Service**

**Événements et commandites**

**Classification**

**3**

**Salariale**

**Notre échelle salariale se situe généralement entre 56,500$ et 63,000$, en fonction des qualifications et de l'expérience**

**Langues**

**Bilingue (Atout)**

**Terme**

**Permanent a temps-plein**

**Lieu**

**Hybride (Ottawa)**

**Contexte**

La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux. Depuis 1901, elle soutient l'amélioration de la qualité de vie de toutes les collectivités en favorisant des gouvernements municipaux forts, efficaces et responsables. La FCM se veut une organisation profondément respectueuse, qui favorise la collaboration, la responsabilisation et la transparence dans son travail. Nous nous engageons avec passion à renforcer le Canada en parvenant à des résultats pour nos collectivités, nos villes et notre milieu de travail, et en partageant nos connaissances et notre expérience sur la scène mondiale, afin de permettre à d’autres collectivités d’améliorer leur qualité de vie.

**Objectif principal**

La coordonnatrice ou le coordonnateur de la logistique, Commandites et salons professionnels est chargé(e) de coordonner le soutien en matière d'administration, de logistique et de planification des événements pour le ou la gestionnaire, Commandites et partenariats, et le ou la directeur(-trice), Commandites et événements, afin d'assurer la réussite des salons professionnels et des événements (physiques et virtuels) commandités par la FCM, chaque année et tout au long de l'année.

**Responsabilités clés**
- Diriger la planification de la logistique pour le salon professionnel annuel et les événements commandités.
- Fournir un soutien administratif pour le ou la gestionnaire et le ou la directeur(-trice), ce qui comprend le contrôle des documents et la gestion des échéances et des suivis nécessaires, ainsi que le traitement des factures dans le système de gestion des relations avec la clientèle (CRM).
- Apporter un soutien au département Commandites et événements.
- Surveiller et faire le suivi des livrables et des échéances, y compris le suivi des commanditaires et des exposants du salon professionnel, des clients et des fournisseurs de services internes; mettre à jour la base de données avec les actifs soumis, obtenir les approbations, s'assurer que toutes les équipes concernées sont informées et créer la documentation et la communication relatives aux projets.
- Contribuer au processus budgétaire des recettes annuelles, en étant responsable des postes budgétaires de dépenses liés aux salons professionnels et aux événements commandités, en collaboration avec la ou le gestionnaire des événements; contribuer à la saisie des données dans le système de traitement des données financières (CRM).
- Assurer le suivi des informations dans le CRM, y compris, mais sans s'y limiter, les coordonnées des vendeurs/fournisseurs, les notes de réunion, les produits livrables, les accords, etc.
- Contribuer à la numérisation des processus de gestion des salons professionnels et des commandites.
- Assister aux visites des sites en collaboration avec l'équipe chargée des événements; responsable de la conception et de la mise en place du plan des salons professionnels; travailler en liaison directe avec la ou le gestionnaire des événements pour négocier les contrats et les accords avec les sites et les fournisseurs.
- Responsable de la production annuelle du manuel de services pour les salons professionnels.
- Apporter un soutien pour les événements annuels dirigés par la ou le gestionnaire, Commandite et partenariats, y compris l'activation sur place du salon professionnel et des commandites lors du congrès annuel.
- Diriger la logistique des salons professionnels, ainsi que la boîte de courriel "Salon professionnel" et assurer le suivi des questions/demandes, le cas échéant, ainsi que la coordination des inscriptions des exposants et des commanditaires.
- Aider à l'administration des accords de commandite, des ventes de salons professionnels, ainsi que de la promotion et des communications numériques.
- Coordonner, traiter et suivre les accords et les factures concernant les dépenses liées aux salons professionnels en collaboration avec la ou le gestionnaire des événements.
- Aider les autres membres de l'équipe et/ou effectuer d'autres tâches à la demande de la directrice ou du directeur.

**Connaissances, expérience et habiletés**
- Une combinaison de 3 à 5 ans d'expérience professionnelle et/ou vécue dans la coordination de la planification d'événements, de salons profe

  • Coordinateur(trice) des admissions cliniques

    1 month ago

    Ottawa, Ontario, Canada Bruyère Full time

    Mission et valeursNous sommes à la recherche d'un coordinateur(trice) des admissions cliniques qui contribuera à notre mission d'améliorer la qualité de vie de nos patients et de nos résidents en vivant nos valeurs de respect, de compassion, de collaboration, de responsabilisation et de savoir.Rôle et responsabilitésLe coordinateur(trice) des...

  • Coordinateur de Flux Logistique

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Randstad Canada Full time

    Détails du posteNiveau d'expérience: ExpérimentéSalaire estimé: 21,50 $ à 22,75 $ de l'heureLocalisation: Barhaven/NepeanDescription du posteRattaché au gestionnaire de succursale, le Coordinateur de flux logistique est responsable de la gestion efficace des marchandises au sein de la succursale. Cela comprend la réception, l'organisation...

  • Coordinateur(trice) des opérations

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Athlétisme Canada Full time

    Rôle et responsabilitésLe coordinateur(trice) des opérations sera chargé de superviser les aspects de la boutique en ligne shop.athletics.ca/ et de la marchandise d'Athlétisme Canada. Il coordonnera les opérations de vente au détail, y compris l'inventaire, le marketing, les promotions et les événements sur le lieu de travail.Compétences...

  • Coordinateur(-trice) senior, événements et campagnes financières

    1 month ago

    Ottawa, Ontario, Canada Croix-Rouge Full time

    Présentation du poste : Nous recherchons un Coordinateur(-trice) senior pour rejoindre notre équipe d'événements et de campagnes financières. Le candidat idéal possèdera une expérience significative en coordination d'événements majeurs et en collecte de fonds, ainsi qu'une solide connaissance des outils informatiques de la gamme...

  • Coordinateur/trice des opérations

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Athlétisme Canada Full time

    Athlétisme Canada recherche un Coordinateur/trice des opérations pour rejoindre son équipe. En tant que membre clé de l'équipe des opérations, vous contribuerez à la mise en œuvre des stratégies commerciales de l'organisme et à la gestion des aspects opérationnels de la boutique en ligne shop.athletics.ca/.ResponsabilitésSoutien...

  • Coordinateur(-trice) des Ressources Humaines

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Croix-Rouge Full time

    Rôle et responsabilités :Le Coordinateur(-trice) des Ressources Humaines est chargé de gérer les opérations quotidiennes des Services Partagés et des Ressources Humaines. Ses responsabilités incluent l'intégration et l'orientation des nouveaux membres du personnel, la gestion des demandes de départ, la planification et la mise en œuvre de projets...

  • Directeur/trice de la communication

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time

    Fonction : Directeur/trice de la communicationCe poste consiste à développer et à mettre en œuvre les stratégies de communication de l'Assemblée de la francophonie de l'Ontario. Vous serez responsable de la création de contenu, de la gestion des médias sociaux et de la mise en place de campagnes de marketing.Compétences requises :Compétences...

  • Coordinateur(trice) RH des Ressources Humaines

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada EllisDon Full time

    Nous sommes toujours à la recherche de personnes passionnées par le développement et l'inclusion.En tant que coordinateur(trice) RH des ressources humaines, vous êtes à la croisée de deux mondes : les besoins des employés et ceux de l'entreprise. Votre rôle est crucial pour garantir une expérience positive pour tous les membres de notre...

  • Coordinateur(trice) des opérations

    3 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Athlétisme Canada Full time

    Poste : Coordonnateur(trice) des opérationsL'Athlétisme Canada est à la recherche d'un coordonnateur(trice) des opérations pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possède une expérience professionnelle dans le domaine de la marchandise, du marketing ou des opérations, et est capable de travailler de manière...

  • Coordinateur(trice) des Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada EllisDon Full time

    Description du poste Nous recherchons un Coordinateur(trice) des Ressources Humaines dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe à EllisDon. L'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et d'assurer le bon fonctionnement des opérations RH. Voici quelques-unes des responsabilités de ce poste : Gérer toutes les...

  • Coordonnateur(Trice) de Service

    6 months ago

    Ottawa, Canada Comairco Equipment Full time

    Nous sommes à la recherche d'un **coordonnateur(trice) de service** pour joindre notre équipe à notre succursale d'**Ottawa** ! **Pourquoi travailler chez Comairco ?** - Programme d'assurance, télémédecine et programme d'aide aux employés ; - Événements d'entreprise tels que des dîners pizza et des fêtes de Noël ; - Environnement amical et...

  • Conseiller(ère)/planificateur(Trice) - Logistique

    5 months ago

    Ottawa, Canada Rio Tinto Full time

    **Conseiller(ère)/Planificateur(trice) - Logistique et qualité** - Joignez-vous à une entreprise mondiale de premier plan - ** IOC, c’est une communauté, une famille et une possibilité d’évoluer professionnellement, **cliquez-ici **pour plus d’informations. - Poste temporaire basé à Sept-Îles - Contrat de 6 mois **Au sujet du...

  • Coordinateur(-trice) communautaire, Développement social

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Croix-Rouge Full time

    Créer un impact positif dans votre communautéNous recherchons un Coordinateur(-trice) communautaire, Développement social pour rejoindre notre équipe dynamique à la Croix-Rouge. Dans ce rôle en plein cœur des Territoires du Nord-Ouest, vous serez responsable de la mise en œuvre de programmes de développement communautaire visant à améliorer les...

  • Coordinateur(trice) en développement communautaire

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Croix-Rouge Full time

    La Croix-Rouge recherche un coordinateur(trice) en développement communautaire pour renforcer la résilience et la réduction des risques dans les Territoires du Nord-Ouest. Description de l'emploi Dans le cadre de ce poste, vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de la communauté, les organisations locales et les structures de...

  • Coordinateur(-trice) PATH

    1 month ago

    Ottawa, Ontario, Canada Croix-Rouge Full time

    Titre : Coordinateur(-trice) PATHLieu de travail de l'employé : En personne (Thunday Bay, Ontario)Statut d'emploi : Temporaire à temps plein (6 mois)Fourchette salariale : 43 $ - 45 $ / annéeLa Croix-Rouge canadienne (CRC) - une organisation inspirante à but non lucratif, aide les personnes et les communautés au Canada et dans le monde entier...

  • Agent.e Logistique Et Gestion Des Stocks

    5 months ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **AGENT.E LOGISTIQUE ET GESTION DES STOCKS**: **Numéro de processus de sélection**:SOU.2324-3524 **Secteur**: Services administratifs **Emplacement **:Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut**: Permanent **Affichage **:Ouvert à l’interne et à l’externe **Horaire de travail **:35 heures/semaine **Rémunération (taux horaire)...

  • Chef - Logistique

    5 months ago

    Ottawa, Canada La Compagnie Électrique Lion Full time

    **Description du poste**: Fabricant innovant de véhicules zéro émission. Leader en électrification des transports en Amérique du Nord. Chaque jour, à notre façon on contribue à l’amélioration de notre environnement, de notre société. **Viens redessiner l’avenir avec nous !** **Pourquoi te joindre à notre équipe?** - Tu travailleras dans...

  • Coordinateur(-trice) des Ressources Humaines et des Services Partagés

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Croix-Rouge Full time

    Description du PosteLe poste de Coordinateur(-trice) des Ressources Humaines et des Services Partagés offre l'opportunité d'intégrer une équipe dédiée à la fourniture de services de haute qualité aux membres de notre communauté. Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper ce rôle clé, qui jouera un rôle essentiel dans la gestion...

  • Coordinateur(trice) en Santé communautaire

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Croix-Rouge Full time

    Description du poste :Nous sommes à la recherche d'une personne compétente et motivée pour occuper le rôle de Coordinateur(trice) en Santé communautaire. Dans cette fonction, vous contribuerez à renforcer notre travail auprès des populations vulnérables dans notre communauté.Compétences et qualifications requises :Diplôme d'études...

  • Coordinateur des installations

    3 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    Rôle et responsabilitésLe coordinateur des installations est chargé d'élaborer, de gérer et d'évaluer les plans annuels et pluriannuels pour l'ensemble des installations gérées par la Cité parlementaire.Il fournit une évaluation intégrée et horizontale des plans visant les installations afin d'établir des liens entre eux, de...