Agent.e Aux Opérations Et Aux Communications

3 weeks ago


Quebec City, Canada SERVICE D'ORIENTATION ET D'INTÉGRATION DES IMMIGRANTS AU TRAVAIL Full time

**No concours**P2-202501-1

**Poste à combler** :Agent.e aux opérations et aux communications

**Lieu de travail**: Services d’orientation et d’intégration des immigrants au travail

Iberville Quatre, 2954 Boulevard Laurier, Bureau 650 - Québec G1V4T2

DESCRIPTION DE POSTE

**But du poste**

La personne au poste de responsable des opérations, sous la gouverne de la directrice générale, est en soutien à l’équipe des gestionnaires et des professionnels. Elle veille à l'efficacité des processus internes, à la qualité des communications et à la promotion de l'image de l'organisation auprès du public et des parties prenantes.

Elle est très attentive aux opportunités d’affaires qui se présente pour le SOIT, notamment concernant notre Service d’appariement des talents et emplois, et en fait le suivi auprès des personnes concernées.

**Tâches et responsabilités**
- Met en forme les documents destinés à la clientèle et pour l’organisation (correspondance, communiqués, lettres, télécopies, cahiers de formation, fiches d’appréciation, etc.);
- Coordonne la conception, la production et la diffusion des documents promotionnels du SOIT
- Développe et met en œuvre des stratégies de communication pour promouvoir le SOIT
- S’assure que le positionnement du SOIT demeure cohérent dans toutes ses communications et gère les relations avec les médias
- Met à jour le contenu du site WEB et celui des réseaux sociaux du SOIT et s’assure de la qualité linguistique de l’information véhiculée
- Compile les statistiques et rédige les différents rapports
- Procède à relance annuelle pour constituer l’information relative aux parcours migratoires de nos clients
- Organise et supervise les différents événements en concertation avec les équipes du SOIT dans le cadre des programmes et du Service d’appariement talents et emplois, et avec le conseil d’administration dans le cadre de l’assemblée générale annuelle
- Assure une veille stratégique et identifie des projets porteurs où le SOIT pourrait s’investir
- Répond aux appels d’offres
- S’assure que le personnel dispose des équipements informatiques et des logiciels requis pour son travail, tient l’inventaire du parc informatique et fait des recommandations à la direction générale pour les acquisitions
- Assure le lien entre le fournisseur technologique et le personnel
- Propose des améliorations technologiques
- Participe aux réunions d’équipe
- Contribue à la mission du SOIT et à la mise en œuvre du plan d’action annuel
- Accomplit toutes autres tâches connexes

**Exigences et habiletés requises**
- Diplôme universitaire en communication, relations publiques, marketing ou domaine connexe
- Connaissance de la gestion des réseaux sociaux
- Deux ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement dynamique ou un OBNL, impliquant la gestion des opérations administratives, la communications et d’autres tâches connexes
- Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite et aisance rédactionnelle
- Capacité à proposer et à mettre en œuvre des améliorations technologiques pour soutenir les opérations administratives et de communication.
- Capacité à assurer une gestion efficace du temps et des priorités.
- Capacité à gérer son stress
- Fait preuve d’initiative et de créativité;
- Ouverture et aisance à travailler en équipe.
- Capacité d’adaptation

**Conditions de travail**

Temps plein permanent 35 heures semaine

Semaine normale de travail du lundi au vendredi

Salaire selon la politique de rémunération en vigueur, entre 24,99$ à 27,43$ de l’heure

**Personne sous sa supervision**

Aucun

**Date limite**

**Entrée en fonction**: Le plus tôt possible

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 24,99$ à 27,43$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- Baccalauréat (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



  • Quebec City, Canada GDI Services aux immeubles Full time

    GDI est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) de projet pour gérer le service d'entretien ménager pour nos clients de la grande région de Québec. La personne titulaire du poste aura l'opportunité d'évoluer professionnellement vers un rôle en gestion stratégique. Son mandat sera, en tant que gestionnaire de première ligne, de voir à la...


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  • Quebec City, Canada Corporation de développement communautaire de Beauport (CDCB) Full time

    **Sommaire des responsabilités** - Créer et rédiger différentes publications (affiches, publicités, invitations, etc.) - Assurer le service et le soutien aux membres et voir au renouvellement du leur membership annuel. - Voir à la diffusion d'information auprès des organismes du milieu, des partenaires et à l'équipe de la CDCB. - Assurer la gestion...


  • Quebec City, Canada Auberge aux trois Pignons Full time

    Résidence pour personnes âgées est à la recherche d'un ou d'une Préposé(e) aux tables /Serveur(se) Jour/Soir avec des heures en tant qu'aide cuisinier(ère) A temps partiel. Environ 30h par semaine Disponible le plus tôt possible. Bienvenue aux étudiants Préposé(e) service aux tables: Sous la responsabilité de la chef cuisinière, vous...


  • Quebec City, Canada Groupe Vitae Full time

    Le Groupe Vitae est un leader dans le domaine des résidences pour aînés et des ressources intermédiaires, dédié à offrir un cadre de vie confortable et sécurisé à nos résidents. Nous cherchons à renforcer notre équipe avec un talent exceptionnel pour le poste de coordonnatrice aux opérations, afin de soutenir et d'optimiser le fonctionnement de...


  • Quebec City, Canada Avril Supermarché Santé Full time

    En vue de l'ouverture de notre succursale à la **Place de la Cité**, viens te joindre à Avril comme **assistant aux opérations** ! **Principales fonctions**: - Offrir un service à la clientèle de haute qualité - Soutenir les opérations quotidiennes de tous les départements du magasin - Aider à la planification de la mise en marché dans...


  • Quebec City, Canada Avril Supermarché Santé Full time

    En vue de l'ouverture de notre succursale à la **Place de la Cité**, viens te joindre à Avril comme **assistant aux opérations** ! **Principales fonctions**: - Offrir un service à la clientèle de haute qualité - Soutenir les opérations quotidiennes de tous les départements du magasin - Aider à la planification de la mise en marché dans...


  • Quebec City, Canada Auberge aux trois Pignons Full time

    Vous êtes empathique et soucieux du bien être de nos aines. La résidence Auberge aux Trois Pignons recherche des préposé(e)s aux bénéficiaires H/F à temps plein (10/14) pour combler son équipe de soir. Possibilité temps partiel aussi. Vous aiderez et assisterez les résidents dans leurs activités de la vie quotidienne, telles que; donner les...


  • Quebec City, Canada Auberge aux trois Pignons Full time

    Vous êtes soucieux du bien être de nos aines. La résidence Auberge aux Trois Pignons recherche des préposé(e)s aux bénéficiaires H/F à temps plein (10/14) pour combler son équipe de soir. Possibilité temps partiel aussi. Vous aiderez et assisterez les résidents dans leurs activités de la vie quotidienne, telles que; donner les soins d'hygiène,...


  • Quebec City, Canada Auberge aux trois Pignons Full time

    Vous êtes empathique et soucieux du bien être de nos aines. La résidence Auberge aux Trois Pignons recherche des préposé(e)s aux bénéficiaires H/F à temps plein (10/14) pour combler son équipe de jour. Possibilité temps partiel aussi. Vous aiderez et assisterez les résidents dans leurs activités de la vie quotidienne, telles que; donner les...


  • Quebec City, Canada Coopsco Sainte-Foy Full time

    Vous êtes passionné par le commerce de détail, vous débordez de créativité, de leadership, vous êtes motivé par le développement des affaires et en plus vous carburez au travail d’équipe? Ce poste est pour vous! **Le rôle de l’adjoint-e aux opérations et développement** **En vous joignant à nous, vous choisissez**: - Un poste permanent...


  • Quebec City, Canada GDI Services aux Immeubles Full time

    Nous sommes présentement à la recherche de **préposé(e)s aux chambres temps partiel **avec ou sans expérience dans le domaine, pour notre prestigieux partenaire d’affaires, l'Éconolodge Montmagny **CE QUE NOUS VOUS OFFRONS**: - Horaire de jour - Salaire de 17,50$ par heure - Progression dans l’échelle salariale en fonction des heures...


  • Quebec City, Canada Auberge aux trois Pignons Full time

    Vous êtes empathique et soucieux du bien être de nos aines. La résidence Auberge aux Trois Pignons recherche des préposé(e)s aux bénéficiaires H/F à temps plein ou à temps partiel pour combler son équipe de Nuit. Vous aiderez et assisterez les résidents dans leurs déplacements et aux transferts au besoin. Aider à la gestion de l'incontinence....


  • Quebec City, Canada Revenu Québec Full time

    **Commis aux opérations** Revenu Québec recrute plusieurs commis aux opérations en vue de pourvoir des emplois occasionnels (dont plusieurs sur appel). Nous recrutons à l’endroit suivant : Québec. **De nouveaux défis, c’est juste ici!** Travailler chez nous, c’est se réaliser grâce à l’énergie collective. C’est aussi contribuer à bâtir...


  • Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Coordonnateur aux Opérations Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 25888 Bannière : Super C Statut : Temps plein **SUPER C BEAUPORT-NORDIQUE** **SOMMAIRE** Coordonne les activités de l'équipe de soir en conformité avec les politiques de Super C et dans le but d'en maximiser l'efficacité et de préparer le prêt aux...


  • Quebec City, Canada IMTT-Québec Full time

    **RÉSUMÉ DE LA FONCTION** **Le mandat consiste à appuyer le Directeur aux opérations dans la gestion du département, tout en chapeautant les employés aux opérations et leurs activités. Le respect des normes de sécurité doit être au cœur de ses priorités.** **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS** Relevant du directeur des opérations, vous aurez...


  • Quebec City, Canada Auberge aux trois Pignons Full time

    Vous êtes empathique et soucieux du bien être de nos aines. La résidence Auberge aux Trois Pignons recherche des préposé(e)s aux bénéficiaires H/F à temps plein (10/14) pour combler son équipe de soir. Possibilité temps partiel aussi. Vous aiderez et assisterez les résidents dans leurs activités de la vie quotidienne, telles que; donner les...


  • Quebec City, Canada Simons Full time

    Description de poste **Distribution de marchandises**: **Superviseure, superviseur aux opérations**: Québec Campus Simons - centre de traitement Temps plein Dans un environnement dynamique et stimulant, la superviseure ou le superviseur aux opérations travaille en étroite collaboration avec les membres de son équipe en leur apportant assistance,...


  • Quebec City, Canada Gosselin Photo Vidéo Full time

    Sous la supervision du Directeur, le/la commis aux opérations de magasin voit à l’ensemble de l’organisation et aux bons déroulements des activité de réception/expédition, à l’exactitude de l’inventaire et au bon ordre général de l’arrière-boutique et du marchandisage général du magasin. **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**: - Réception...