Coordonnateur (Trice) -services D'accueil de
2 weeks ago
OFFRE D’EMPLOI
Coordonnateur (trice)-service d'accueil de groupes et événements spéciaux
Lieu de travail : 2434, Marie-Victorin, Lévis (secteur St-Nicolas), G7A 4H7
PRINCIPALES TÂCHES
COORDONNER LES ACTIVITÉS DE LOCATION DE GROUPE DE GRAND VILLAGE
- Assumer la coordination des locations et réservations de salle, répondre aux demandes d’informations, réaliser les demandes de soumission, rencontrer les clients au besoin et les accompagner dans la réalisation de leur activité, faire les contrats et les suivis de dépôts, s’assurer que les spécifications des contrats soient respectées et communiquer l’information aux différents départements concernés, effectuer les commandes de personnel et d’équipements auprès des sous-traitants, assurer une présence terrain lors des locations, produire les rapports demandés après la réservation
- Maintenir une liste de clients afin de les informer des nouveautés et de les solliciter à nouveau
- Représenter l’organise au besoin dans les foires et salons
- Participe aux actions de promotion des services de l'organisme
PARTICIPER À L’ORGANISATION DES ÉVÉNEMENTS DE GRAND VILLAGE
- Participe à la coordination des évènements de financement : participer aux rencontres de comités, concevoir, au besoin, les convocations des réunions de comité, établir les ordres du jour et les résumés de rencontre, concevoir, selon les besoins, les visuels liés à l’invitation, inscription, sollicitions, partenariat, commandite, remerciement, visibilité et publicité, s’assurer en tout temps que les spécifications liées à l’activité soient respectées et communiquer l’information aux différents départements concernés, effectuer les commandes de personnel et d’équipements auprès des sous-traitant et en assure le suivi complet au besoin, s’occuper de recruter les bénévoles nécessaires au bon déroulement des activités, réaliser la tenue des événements (agit à titre de personne pivot), participer au post-mortem et à la production du rapport d’activités lié à l’événement
- Maintenir une liste de clients afin de les informer des nouveautés et de les solliciter à nouveau
EXIGENCES LIÉES À L’EMPLOI
- Expérience pertinente en organisation et coordination d’événements
- Avoir une bonne maîtrise du français oral et écrit
- Avoir des habiletés pour la planification, savoir gérer les priorités et avoir un sens de l’organisation (rigueur et soucis des détails)
- Avoir de l’entregent et un souci du service à la clientèle
- Être autonome
- Capacité d'adaptation et à orienter ses actions en termes de solutions
- Capacité à bien communiquer avec les différents intervenants
CONDITIONS
- Poste à 35h semaine
- La personne doit pouvoir se véhiculer de façon autonome
- La personne doit pouvoir travailler, à l’occasion, les soirs et fin de semaine selon le calendrier des évènements
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : à partir de 24,00$ par heure
Heures prévues : 35 par semaine
Avantages:
- Assurance Maladie Complémentaire
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Tenue Décontractée
Flexible Language Requirement:
- Anglais non requis
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin
Lieu du poste : En présentiel
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Coordinateur des accueils entreprises
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Québec, Quebec, Canada Promutuel Assurance Full timeFaites partie d'une équipe qui a le bien-être, le respect et l'inclusion à cœur. Nous sommes fier de nos valeurs !Au sein de Promutuel Assurance, nous recherchons un employé administratif et d'accueil doté d'un excellent sens analytique pour occuper le rôle de coordonnateur des accueils entreprises.Voici vos principales...
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Accueillant et coordonnateur
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Québec, Quebec, Canada Ministère du Conseil exécutif Full timeL'organisation au sein du Ministère du Conseil exécutif repose sur une structure hiérarchique bien définie. Le ministre est chargé de prendre les décisions stratégiques et de fixer les priorités pour l'ensemble de l'organisme. Les sous-ministres sont responsables de l'exécution des missions et des objectifs assignés par le...
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Québec, Quebec, Canada CHROME TECHNOLOGIES Full timeDéveloppement et Analyse de DonnéesNous recherchons un analyste développeur BI Talend pour rejoindre notre équipe de conseillers. Ce poste est en mode hybride et nécessite une forte compétence en Talend ou outil connexe, ainsi qu'en BI.Le consultant sera appelé à jouer un rôle d'analyste développeur au sein d'une équipe de livraison...
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Éducateur/trice en éducation à l'enfance
4 days ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full timeMission de l'équipeNous recherchons des professionnels passionnés pour rejoindre notre équipe d'éducateurs/trices en éducation à l'enfance. Nous sommes une communauté dédiée au développement et au bien-être des enfants, et nous souhaitons que nos membres soient engagés et motivés pour contribuer à notre mission.Description du...
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Administrateur de services
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Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeLe Cégep de Sainte-Foy recherche des professionnels pour occuper le poste d'agent(e) de soutien administratif.">Voici les principales responsabilités du poste :">L'accueil des étudiants, des professeurs ou toute autre personne à la salle d'examen, à l'accueil ou au local de soutien des Services adaptés;La planification,...
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Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full timeL'objectif du Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) est d'assurer la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires.Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique pour occuper le poste de Aéronauticien/trice : technicien/trice d'aéronefs....
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Psychoéducateur/trice spécialisé(e)
3 days ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time $55,282 - $97,963Mission clé : Accompagner les élèves en difficultéNous recherchons un intervenant(trice) en soutien scolaire expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe éducative. Votre mission consiste à identifier et à répondre aux besoins spécifiques des élèves ayant des problèmes d'adaptation. Vous travaillerez dans un environnement dynamique où la...
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Intervenant(trice) en soutien scolaire
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Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time $55,282 - $97,963Rôle et responsabilitésEn tant qu'intervenant(trice) en soutien scolaire, vos principales responsabilités seront :Développer et mettre en œuvre des stratégies d'intervention pour les élèves ayant des besoins particuliersCollaborer avec l'équipe éducative pour élaborer et mettre en œuvre des plans d'intervention...
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Responsable des Accueils Hôteliers
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Québec, Quebec, Canada Les Hôtels Jaro Full timeÀ propos de l'organisationL'entreprise est une force hôtelière majeure dans la ville de Québec, offrant plus de 1200 chambres et suites dans 7 établissements. Nous occupons une place importante sur le marché du travail de la région de Capitale Nationale.En tant qu'employé des Hôtels JARO, vous avez la possibilité de grandir au sein...
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Chef d'Equipe Estimation
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Québec, Quebec, Canada IDS Recrutement | Recrutement & chasse de talents | Québec, Canada & International francophone Full timeContexteNous recherchons un leader expérimenté capable de coordonner et de garantir des estimations fiables pour des projets complexes.Responsabilités clésGestion des relations avec les parties prenantes internes et externesNégociation avec les fournisseurs et sous-traitantsSupervision d'une équipe d'estimateursMentorat et formation de...
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Responsable d'unité stratégique
16 hours ago
Québec, Quebec, Canada Intact Financial Corporation Full timeDescription du posteNous recherchons un chef d'équipe de leadership expérimenté pour occuper le poste de directeur d'unité au sein de notre équipe grandissante. Le candidat idéal disposera d'une solide expérience en leadership, d'excellentes compétences en matière de gestion et de communication, ainsi que d'une connaissance...
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Chef d'équipe de leadership
24 hours ago
Québec, Quebec, Canada Intact Financial Corporation Full timeMissionNos équipes sont au cœur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l'avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles.Notre promesse aux employés, c'est ce qu'Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le...
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Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full timeDescription du posteNous sommes à la recherche d'un collaborateur(trice) qui partagera nos valeurs et nos objectifs. Vous serez chargé(e) de:Préparer et présenter les travaux pratiques aux élèves.Surveiller et évaluer les activités scientifiques et techniques.Participer à l'organisation d'expositions et événements éducatifs.Exigences...
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Accueil Chaleureux
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Québec, Quebec, Canada Pub St-Alexandre Full timeL'accueil est un domaine essentiel dans notre entreprise. Nous sommes à la recherche d'une personne bilingue pour nous aider à offrir un accueil chaleureux à nos clients.Les tâches impliquéesContribuer au bonheur de nos clientsGérer les réservationsAccompagner les clients à leur tableNous travaillons dans un environnement animé, avec plus de...
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Professionnel de soins d'urgence
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Québec, Quebec, Canada Agence Continuum Full time $50Rôle et responsabilités">Posséder un diplôme d'études collégiales (DEC) en soins infirmiers ou un baccalauréat en sciences infirmières">Avoir au moins une année d'expérience dans le domaine des soins infirmiers">
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Administrateur(trice) de Projets
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Québec, Quebec, Canada Le Consortium de ressources et d'expertises coopératives Full timeL'intégration au Consortium de ressources et d'expertises coopératives offrira à notre futur(e) Administrateur(trice) de Projets l'opportunité de prendre part à une expérience enrichissante et collaborative. Vous serez appelé(e) à accompagner les directions dans leurs projets et à contribuer à leur succès.Tout au long de votre...
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Administrateur administratif
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Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full timeL'objectif principal d'un Administrateur administratif au Centre de services scolaire des Découvreurs est de fournir une aide administrative complète aux membres du personnel et aux étudiants. Vous devrez communiquer efficacement avec les employés et les élèves pour obtenir ou fournir des informations relatives à leurs tâches.Votre travail...
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Assistant en Accueil des Étudiants
4 days ago
Québec, Quebec, Canada Université TÉLUQ Full time**Présentation du poste :Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le rôle d'assistant en accueil des étudiants au sein de notre université.Dans ce cadre, vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de notre équipe pour fournir une expérience d’accueil exceptionnelle aux nouveaux étudiants.