Coordonnateur (Trice) -services D'accueil de

2 weeks ago


Québec, Canada Société Grand VIllage Full time

OFFRE D’EMPLOI
Coordonnateur (trice)-service d'accueil de groupes et événements spéciaux
Lieu de travail : 2434, Marie-Victorin, Lévis (secteur St-Nicolas), G7A 4H7

PRINCIPALES TÂCHES
COORDONNER LES ACTIVITÉS DE LOCATION DE GROUPE DE GRAND VILLAGE
- Assumer la coordination des locations et réservations de salle, répondre aux demandes d’informations, réaliser les demandes de soumission, rencontrer les clients au besoin et les accompagner dans la réalisation de leur activité, faire les contrats et les suivis de dépôts, s’assurer que les spécifications des contrats soient respectées et communiquer l’information aux différents départements concernés, effectuer les commandes de personnel et d’équipements auprès des sous-traitants, assurer une présence terrain lors des locations, produire les rapports demandés après la réservation
- Maintenir une liste de clients afin de les informer des nouveautés et de les solliciter à nouveau
- Représenter l’organise au besoin dans les foires et salons
- Participe aux actions de promotion des services de l'organisme

PARTICIPER À L’ORGANISATION DES ÉVÉNEMENTS DE GRAND VILLAGE
- Participe à la coordination des évènements de financement : participer aux rencontres de comités, concevoir, au besoin, les convocations des réunions de comité, établir les ordres du jour et les résumés de rencontre, concevoir, selon les besoins, les visuels liés à l’invitation, inscription, sollicitions, partenariat, commandite, remerciement, visibilité et publicité, s’assurer en tout temps que les spécifications liées à l’activité soient respectées et communiquer l’information aux différents départements concernés, effectuer les commandes de personnel et d’équipements auprès des sous-traitant et en assure le suivi complet au besoin, s’occuper de recruter les bénévoles nécessaires au bon déroulement des activités, réaliser la tenue des événements (agit à titre de personne pivot), participer au post-mortem et à la production du rapport d’activités lié à l’événement
- Maintenir une liste de clients afin de les informer des nouveautés et de les solliciter à nouveau

EXIGENCES LIÉES À L’EMPLOI
- Expérience pertinente en organisation et coordination d’événements
- Avoir une bonne maîtrise du français oral et écrit
- Avoir des habiletés pour la planification, savoir gérer les priorités et avoir un sens de l’organisation (rigueur et soucis des détails)
- Avoir de l’entregent et un souci du service à la clientèle
- Être autonome
- Capacité d'adaptation et à orienter ses actions en termes de solutions
- Capacité à bien communiquer avec les différents intervenants

CONDITIONS
- Poste à 35h semaine
- La personne doit pouvoir se véhiculer de façon autonome
- La personne doit pouvoir travailler, à l’occasion, les soirs et fin de semaine selon le calendrier des évènements

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 24,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin

Lieu du poste : En présentiel



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    **Présentation du poste :Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le rôle d'assistant en accueil des étudiants au sein de notre université.Dans ce cadre, vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de notre équipe pour fournir une expérience d’accueil exceptionnelle aux nouveaux étudiants.