S-147 - Secrétaire de Gestion - Service Des

4 weeks ago


SainteAgathedesMonts, Canada Centre de services scolaire des Laurentides Full time

**Nature du travail**

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe.

**Attributions caractéristiques**

La personne salariée de cette classe d’emplois répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte et, au besoin, effectue des rappels; elle transmet la documentation pertinente; elle examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinents; dans les limites de sa fonction, prépare un projet de réponse, achemine le tout à la personne concernée et en assure le suivi; elle prépare la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée.

Elle reçoit la personne qui se présente à son unité administrative, fournit l’information relevant de sa compétence ou la réfère à la personne concernée; elle gère, selon les instructions reçues, l’agenda de la ou des personnes pour qui elle travaille.

Elle voit à l’organisation matérielle des réunions, convoque les participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige selon les instructions reçues un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal.

Elle rédige, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; elle participe à l’élaboration du système de classement; elle archive les documents de son secteur selon la politique en vigueur.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle fait le suivi du courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou nouveaux secrétaires de gestion ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe

**Spécificités du poste**

Soutien ses collègues dans leurs fonctions et assiste le secrétaire général;
Participe à la préparation des séances du CA, et aux documents afférents;
Participe à l’élaboration et mise à jour de politiques;
Assure le suivi et les réponses aux demandes d’accès aux documents;
Reçoit et assure le suivi des courriels et appels téléphoniques;
Utilise le logiciel d’archivage en place;
Gère le calendrier électronique et effectue des convocations;
Effectue et assure le suivi des commandes et des factures.

**Qualifications requises**

Scolarité

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

Horaire de 35 heures par semaines: Lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h00



  • Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Centre de services scolaire des Laurentides Full time

    **Nature du travail** Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat. **Attributions caractéristiques** Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements...


  • Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Centre de services scolaire des Laurentides Full time

    **Nature du travail** En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la...

  • Secrétaire Médicale

    1 month ago


    Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Clinique médicale des Sommets Full time

    OFFRE D’EMPLOI **:SECRÉTAIRE** La clinique médicale des Sommets est à la recherche d’une secrétaire. Poste: - Permanent (période de probation de 3 mois) - 32 à 40 heures par semaine, horaire variable connu à l’avance - Travail principalement de jour mais également travail de soir en rotation avec les collègues (2 soirs par 2-3 mois)....


  • Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Centre de services scolaire des Laurentides Full time

    **Description** Le titulaire du poste devra assurer un rôle de partenariat auprès des écoles et des services permettant de contribuer de façon significative à l’atteinte de leurs enjeux et renforcer l’expertise de gestion à travers l’entreprise en matière de gestion des ressources humaines. Principales responsabilités - Développer des...


  • Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Centre de services scolaire des Laurentides Full time

    **Description** Le titulaire du poste devra assurer un rôle de partenariat auprès des écoles et des services permettant de contribuer de façon significative à l’atteinte de leurs enjeux et renforcer l’expertise de gestion à travers l’entreprise en matière de gestion des ressources humaines. Principales responsabilités - Développer des...


  • Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Ville de Sainte-Agathe-des-Monts Full time

    **Personne salariée qui effectue des tâches administratives et accomplit du travail général de bureau. Elle reçoit et distribue le courrier. Elle recueille les requêtes de la clientèle et en assure le suivi. Elle organise, classifie et archive des documents, des dossiers et des fichiers. Elle utilise divers équipements de bureautique et collabore...

  • Banque de Candidature

    1 month ago


    Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Centre de services scolaire des Laurentides Full time

    Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat. QUELQUES ATTRIBUTIONS PARTICULIÈRES - Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux, notamment aux parents; - Effectuer des travaux de...


  • Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Centre de services scolaire des Laurentides Full time

    La directrice adjointe ou le directeur adjoint assume un rôle important de services-conseils et d’expertise fonctionnelle auprès de tous les gestionnaires du centre de services scolaire pour favoriser l’optimisation des ressources financières. De plus, considérant que l’organisation tend vers une culture de données, la personne titulaire de ce...


  • Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Centre de services scolaire des Laurentides Full time

    **Nature du travail** L’emploi d’agente ou agent de gestion financière comporte plus spécifiquement la participation à la réalisation des activités financières de la commission scolaire, l’assistance au personnel d’encadrement des unités administratives et, en matière de gestion financière, la supervision et la coordination des tâches...


  • Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Centre de services scolaire des Laurentides Full time

    **NATURE DU TRAVAIL** L’emploi de coordonnatrice ou de coordonnateur comporte l’exercice de l’ensemble des fonctions requises pour la coordination, la supervision, l’évaluation, la recherche et le développement d’un ou plusieurs programmes et activités reliés à la gestion des ressources financières du Centre de services scolaire. L’emploi...


  • Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Au-delà des chiffres | 9400-2037 Québec inc. Full time

    **Description de l'entreprise** Vous voulez faire partie d’une équipe dynamique, dévouée et déterminée à s’enrichir tant au niveau personnel que professionnel et ainsi contribuer à l’évolution de l’entreprise? Ce poste est fait pour vous! Chez Au-delà des chiffres| 9400-2037 Québec inc. nous travaillons fort dans le but d’offrir les...


  • Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Centre de services scolaire des Laurentides Full time

    Sous l'autorité de la direction du service des ressources éducatives: - Gestion de mesures provenant du MEQ - Coordonner les tâches administratives du calendrier d’opérations annuel. - Coordonner des dossiers administratifs tels que : l’enseignement à la maison, la francisation et la sanction des études. - Coordonner la gestion de la console...


  • Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Centre de services scolaire des Laurentides Full time

    NATURE DU TRAVAIL:Le régisseur en gestion de projets planifie, coordonne, gère et supervise l’exécution des projets d’immobilisation, et ce, en respect des Lois et Règlements en vigueur.Il gère des mandats d’expertise et de conception avec des professionnels externes (ingénierie, architecture, spécialistes).Gère des contrats de construction...


  • Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Centre de services scolaire des Laurentides Full time

    **Vous vous distinguez par votre esprit visionnaire, votre leadership stratégique et mobilisateur ?**: **Vous voyez cet emploi comme une occasion de démontrer vos capacités en gestion de l’innovation ?**: Nous sommes à la recherche d'un direction des ressources matérielles compétente et expérimentée pour rejoindre une équipe des plus dynamique...


  • Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Centre de services scolaire des Laurentides Full time

    Nous sommes à la recherche d’un leader d’exception qui saura assister et conseiller la direction générale, de même que les cadres des autres services et les établissements, relativement aux dossiers sous sa responsabilité en vue de favoriser la réussite de tous les élèves. **PROFIL ATTENDU** La personne recherchée est reconnue pour son...


  • Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Centre de services scolaire des Laurentides Full time

    **NATURE DU TRAVAIL**: - ** Le régisseur en gestion de projets planifie, coordonne, gère et supervise l’exécution des projets d’immobilisation, et ce, en respect des Lois et Règlements en vigueur.**: - ** Il gère des mandats d’expertise et de conception avec des professionnels externes (ingénierie, architecture, spécialistes).**: - ** Gère...


  • Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Ville de Sainte-Agathe-des-Monts Full time

    Relevant du directeur du Service des travaux publics, le surintendant des travaux publics exerce les fonctions de gestion complexe : planification, organisation, direction, contrôle, évaluation et communication du plan de gestion des actifs sous sa responsabilité et de la supervision des activités relatives de son service, notamment les services...


  • Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Centre de services scolaire des Laurentides Full time

    Régisseur Service des ressources matérielles Projet spécifique (3ans) Concours n. C-013 - Ouvert à l'interne et à l'externe - **Notez que le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.**_ NATURE DU TRAVAIL Le régisseur en gestion de projets planifie, coordonne, gère et supervise l’exécution des projets d’immobilisation, et...


  • Dollard-Des Ormeaux, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **PCHS** **Directrice: Lucia Coretti** **Qualifications requises**: Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir quatre...


  • Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Centre de services scolaire des Laurentides Full time

    Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle...